Úvod do formátování v aplikaci Microsoft Word
Microsoft Word je výkonný nástroj pro vytváření dokumentů. Obsahuje funkce, jako je formátování, kontrola pravopisu, kontrola gramatiky a další. Jednou z klíčových funkcí aplikace Microsoft Word je formátování. Formátování umožňuje, aby vaše dokumenty vypadaly profesionálně a uspořádaně. Text můžete formátovat změnou písma, velikosti písma, barvy, zarovnání, řádkování a dalších nastavení.
Porozumění výchozímu nastavení vkládání
Při kopírování a vkládání textu do aplikace Microsoft Word se použije výchozí nastavení vkládání. Tato nastavení určují, jak bude text při vkládání do dokumentu formátován. Ve výchozím nastavení Microsoft Word při vkládání zachová zdrojové formátování, což znamená, že text si zachová stejné písmo, velikost a další nastavení.
Jak změnit výchozí nastavení vkládání
Pokud chcete změnit výchozí nastavení vkládání, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky „Vložit“ a vyberete možnost „Možnosti vkládání“. V této nabídce můžete vybírat z různých možností vkládání, včetně „Zachovat zdrojové formátování“, „Shodovat se s cílovým formátováním“ a „Vložit speciální“.
Zkoumání různých možností vkládání
Po výběru nabídky „Možnosti vkládání“ se zobrazí řada možností vkládání. Možnost „Zachovat zdrojové formátování“ zachová při vkládání stejné písmo, velikost a další nastavení formátování. Možnost „Shodovat se s cílovým formátováním“ převede formátování textu tak, aby odpovídalo formátování cílového dokumentu. Možnost „Vložit speciální“ umožňuje vybrat z různých možností vložení, včetně „Neformátovaný text“, „HTML“, „Prostý text“ a dalších.
Zachování zdrojového formátování při vkládání
Pokud chcete při vkládání zachovat zdrojové formátování, můžete v nabídce „Možnosti vkládání“ vybrat možnost „Zachovat zdrojové formátování“. Tím zajistíte, že text bude vložen se stejným písmem, velikostí a dalšími nastaveními formátování jako ve zdrojovém dokumentu.
Převedení formátování textu na formátování cílového dokumentu
Pokud chcete převést formátování textu na formátování cílového dokumentu, můžete z nabídky „Možnosti vkládání“ vybrat možnost „Shodovat se s cílovým formátováním“. Tím se formátování textu převede tak, aby odpovídalo formátování cílového dokumentu.
Použití funkce Vložit speciálně
Funkce „Vložit speciálně“ umožňuje vybrat z různých možností vložení, včetně „Neformátovaný text“, „HTML“, „Prostý text“ a dalších. Tato funkce umožňuje přizpůsobit nastavení vkládání tak, aby co nejlépe vyhovovalo vašim potřebám.
Dokončení formátování po vložení
Po vložení textu do dokumentu můžete dokončit formátování pomocí nabídky „Formát“. V této nabídce můžete změnit písmo, velikost písma, barvu, zarovnání, řádkování a další nastavení, abyste dosáhli přesně požadovaného vzhledu.
Závěr
Podle tipů uvedených v této příručce můžete snadno změnit formátování textu vloženého do aplikace Microsoft Word. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete přizpůsobit formátování tak, aby vaše dokumenty vypadaly profesionálně a uspořádaně.
Při vkládání textu do dokumentu se formátování textu přenese z původního dokumentu. Chcete-li formátování vymazat, můžete vložený text vybrat a klepnout na tlačítko Vymazat formátování na kartě Domů na pásu karet.
Existuje několik možných důvodů, proč se vaše formátování při kopírování a vkládání změní. Jedním z důvodů může být to, že dokument, ze kterého kopírujete, používá jiné písmo než dokument, do kterého vkládáte. Dalším důvodem může být, že dokument, ze kterého kopírujete, má jiné okraje než dokument, do kterého vkládáte. A konečně, dokument, ze kterého kopírujete, může mít nastavené jiné řádkování než dokument, do kterého vkládáte.
Odpověď na tuto otázku se může lišit v závislosti na tom, co si představujete pod pojmem „podivný formát“. Mezi běžné důvody, proč se může aplikace Microsoft Word jevit jako podivný nebo neobvyklý formát, mohou patřit následující:
-Okraje stránky jsou nastaveny na neobvyklou nebo nestandardní velikost
-Velikost nebo typ písma je nastaven na neobvyklou nebo nestandardní velikost
-Rozteč řádků je nastavena na neobvyklou nebo nestandardní velikost
-Dokument je nastaven na tisk v orientaci na šířku místo na výšku
-Pozadí stránky je nastaveno na jinou barvu nebo obrázek než bílou
-Dokument obsahuje záhlaví nebo zápatí, které se ve standardních dokumentech aplikace Microsoft Word obvykle nevyskytují
Tlačítko pro vymazání formátování se nachází na horním panelu nástrojů vedle tlačítka zrušit. Vypadá jako černé X na bílém pozadí. Když na něj kliknete, odstraní se veškeré formátování, které bylo na text použito.
Tlačítko Vymazat formátování je tlačítko na kartě Domů na pásu karet v aplikaci Microsoft Word, které umožňuje rychle odstranit veškeré formátování z vybraného textu. To může být užitečné, pokud jste v dokumentu použili velké množství formátování a chcete začít znovu, nebo pokud chcete odstranit formátování z textu, který jste zkopírovali a vložili z jiného zdroje.