Úvod do aplikace Outlook Express a její funkce skupinových zpráv
Odstraňování skupin zpráv z doručené pošty aplikace Outlook Express
8. Odstranění skupin zpráv ze složky Odstraněné položky. Závěr: Výhody odstraňování skupin zpráv v aplikaci Outlook Express
Chcete-li odstranit skupinu e-mailů v aplikaci Outlook, nejprve vyberte e-maily, které chcete odstranit, kliknutím na ně. Poté stiskněte klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte na tlačítko Delete na horním panelu nástrojů. E-maily budou z doručené pošty odstraněny.
Existuje několik způsobů, jak odstranit skupinu nechtěných e-mailů. Jedním ze způsobů je vytvoření filtru, který automaticky odstraní všechny e-maily od určitého odesílatele. Dalším způsobem je použít funkci vyhledávání k nalezení všech e-mailů od určitého odesílatele a poté je ručně odstranit.
V aplikaci Outlook můžete e-maily odstranit jejich výběrem a stisknutím klávesy Delete nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na e-mail a výběrem možnosti Odstranit z nabídky. Pokud však chcete odstranit více než 75 e-mailů, musíte je všechny vybrat pomocí klávesy Shift. To provedete tak, že kliknete na první e-mail a poté stisknete a podržíte klávesu Shift, zatímco klikáte na poslední e-mail. Tím vyberete všechny e-maily mezi nimi. Poté je můžete stisknutím klávesy Delete všechny najednou odstranit.
Chcete-li v aplikaci Outlook vybrat více e-mailů k odstranění, klikněte na první e-mail, který chcete odstranit, a poté stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ na klávesnici, zatímco klikáte na každý další e-mail, který chcete odstranit. Jakmile jsou vybrány všechny požadované e-maily, stisknutím klávesy „Delete“ na klávesnici je odstraníte.
Existuje několik různých způsobů, jak vyčistit e-maily aplikace Outlook. Jedním ze způsobů je použití vestavěných nástrojů pro třídění a filtrování e-mailů. Můžete také vytvořit pravidla pro automatické přesouvání určitých typů e-mailů do různých složek. A konečně můžete použít nástroj třetí strany, jako je CleanMyMailbox, který vám pomůže vyčistit doručenou poštu.