Zásoby na skladě se v účetnictví vztahují k majetku, který podnik nakoupil, ale který ještě nebyl použit při výrobě zboží nebo služeb. Tyto zásoby zahrnují materiál, kancelářské potřeby a další položky používané při každodenní činnosti podniku. Pokud například nakoupíte barvy, štětce a válečky pro malířské práce, budou tyto položky považovány za zásoby na skladě. Pokud jde o úpravu zápisů o zásobách na skladě v účetnictví, je důležité porozumět těmto pojmům, aby byly zápisy správně zaúčtovány.
Při úpravě zápisů o zásobách na skladě v účetnictví je prvním krokem stanovení pořizovací ceny zásob. Ta zahrnuje náklady na materiál použitý při výrobě i případné další náklady spojené s nákupem zásob. Pokud například nakupujete barvy a štětce, je třeba započítat náklady na barvy, štětce a případné další náklady, jako je poštovné a balné. Jakmile jsou náklady na spotřební materiál stanoveny, lze je použít k vytvoření příslušných záznamů v účetních záznamech.
Dalším krokem v procesu úpravy zápisů o zásobách na skladě v účetnictví je zaznamenání prvotního zápisu. Tento zápis by měl obsahovat datum, cenu zásob a případné další náklady spojené s nákupem. Tento zápis by měl také uvádět množství nakoupených zásob a dodavatele, od kterého byly zásoby nakoupeny. Tento prvotní zápis by měl být zaznamenán v účetních knihách prvotního zápisu, například v hlavní knize.
Kromě zaúčtování prvotního zápisu by měl být založen také účet časového rozlišení. Tento účet slouží ke sledování nákladů na nakoupené, ale dosud nespotřebované zásoby. Tento účet by měl být pravidelně kontrolován a aktualizován, aby bylo zajištěno, že náklady na zásoby na skladě jsou přesné.
Při úpravě zápisů o zásobách na skladě v účetnictví je důležité upravit hodnotu zásob na základě jejich aktuální tržní hodnoty. Je to nutné, protože hodnota zásob se může v průběhu času měnit v důsledku změn tržních podmínek nebo jiných faktorů. Pokud se například zvýší cena barvy, měla by se hodnota zásob na skladě upravit tak, aby odrážela novou tržní cenu.
Po úpravě hodnoty zásob na skladě je dalším krokem zaznamenání upraveného zápisu. Tento zápis by měl obsahovat novou tržní hodnotu zásob, množství zásob na skladě a dodavatele, od kterého byly zásoby nakoupeny. Tento zápis by měl být zaznamenán v účetních knihách původního zápisu, například v hlavní knize.
Kromě úpravy hodnoty zásob na skladě je také důležité sledovat využití zásob. To lze provést zaznamenáním množství spotřebovaných zásob každý měsíc. Tyto informace by měly být pravidelně aktualizovány, aby bylo zajištěno, že náklady na zásoby jsou v účetních záznamech přesně zachyceny.
Po sledování spotřeby zásob je dalším krokem výpočet nákladů na spotřebované zásoby. To lze provést vynásobením množství spotřebovaného materiálu za měsíc náklady na materiál. Tyto náklady by pak měly být zapsány do oddílu závazků v hlavní knize.
Posledním krokem při úpravě zápisů o zásobách na skladě v účetnictví je odsouhlasení účtu zásob na skladě. To lze provést porovnáním celkových nákladů na spotřebované zásoby s celkovými náklady na zásoby na skladě. Pokud je mezi nimi rozdíl, je třeba tento rozdíl v účetnictví upravit. Tento proces odsouhlasení by měl být prováděn pravidelně, aby byla zajištěna přesnost účetních záznamů.
Ne, zásoby na skladě nejsou nákladem. Jsou aktivem. Výdaj vzniká v okamžiku, kdy jsou zásoby spotřebovány.
Ano, zásoby vyžadují opravný zápis. Důvodem je to, že zásoby jsou považovány za výdaj předem zaplacený. To znamená, že při nákupu zásob vlastně platíte za něco, co v budoucnu využijete. Proto budete muset provést opravný zápis, abyste mohli zaúčtovat skutečnost, že jste některé z nakoupených zásob použili.
Když nakoupíte zásoby na účet, musíte tuto transakci zapsat do účetních záznamů. Za tímto účelem budete muset nejprve vytvořit nákladový účet zásob v účtové osnově. Poté, až obdržíte fakturu od dodavatele, budete muset dlužnou částku zaúčtovat na účet závazků. Až fakturu zaplatíte, budete muset zaúčtovat platbu na účet závazků a na účet nákladů na zásoby.
Úprava zásob na skladě musí být použita k zaúčtování hodnoty všech zásob, které jsou aktuálně na skladě, ale ještě nebyly použity. Tento typ úpravy se obvykle používá na konci účetního období, aby se zajistilo, že hodnota zásob je přesná.