Formuláře 1099 jsou důležitou součástí daňového systému USA. Používají se k vykazování odměn pro nezávislé dodavatele, pracovníky na volné noze a další poskytovatele služeb, kteří nejsou zaměstnanci. QuickBooks je jedním z nejoblíbenějších účetních softwarových řešení a lze jej použít k vytváření formulářů 1099. V této příručce vás provedeme kroky nastavení QuickBooks pro generování formulářů 1099, přípravou formulářů 1099, zadáváním plateb, přidáváním dodavatelů, přiřazováním daňových ID, generováním formulářů 1099, tiskem formulářů 1099 a podáváním formulářů 1099.
Než budete moci v aplikaci QuickBooks generovat formuláře 1099, musíte nastavit svůj účet pro generování formulářů 1099. To zahrnuje povolení funkce 1099 v aplikaci QuickBooks, nastavení polí formuláře 1099 a zadání informací o vaší společnosti. Jakmile tyto kroky dokončíte, budete připraveni generovat formuláře 1099.
Po nastavení účtu QuickBooks pro generování formulářů 1099 můžete začít s přípravou formulářů 1099. To zahrnuje zadání informací o každém příjemci, jako je jeho jméno a adresa, a také celková částka příjmu, kterou jste mu během roku vyplatili. Jakmile tyto informace zadáte, QuickBooks vygeneruje formulář 1099.
Po zadání všech informací pro formuláře 1099 je třeba zadat platby, které jste provedli jednotlivým příjemcům. To zahrnuje zadání data, částky a dalších údajů o každé platbě. Jakmile zadáte všechny platby, QuickBooks vygeneruje formulář 1099.
Pokud jste ještě nepřidali dodavatele, kterým jste zaplatili, do QuickBooks, musíte tak učinit, abyste mohli generovat formuláře 1099. Přidání dodavatelů zahrnuje zadání jejich jména, adresy a dalších údajů. Po přidání dodavatelů jim můžete přiřadit daňové identifikační číslo, abyste mohli generovat formuláře 1099.
Abyste mohli generovat formuláře 1099, musíte každému prodejci přiřadit daňové ID. To zahrnuje zadání daňového ID dodavatele do příslušného pole v aplikaci QuickBooks. Jakmile každému dodavateli přiřadíte daňové ID, můžete vygenerovat jeho formulář 1099.
Jakmile jste připravili formuláře 1099, zadali platby, přidali dodavatele a přiřadili jim daňová ID, můžete v aplikaci QuickBooks vygenerovat formuláře 1099. To zahrnuje výběr příslušné možnosti v aplikaci QuickBooks a zadání informací pro každého příjemce. Po vygenerování všech formulářů 1099 je můžete vytisknout a založit.
Po vygenerování formulářů 1099 je třeba je vytisknout. QuickBooks usnadňuje tisk formulářů 1099, protože stačí vybrat příslušnou možnost v QuickBooks a zadat informace pro každého příjemce. Po vytištění formulářů 1099 je můžete podat.
Po vytištění formulářů 1099 je třeba je podat. QuickBooks usnadňuje vyplňování formulářů 1099, protože v něm můžete jednoduše vybrat příslušnou možnost a zadat informace o každém příjemci. Jakmile formuláře 1099 vyplníte, budete s procesem generování formulářů 1099 pomocí QuickBooks hotovi.
Ano, formuláře 1099 můžete tisknout z aplikace QuickBooks Online. Chcete-li tak učinit, přejděte na stránku Daně a vyberte kartu Formuláře 1099. Poté vyberte formulář, který chcete vytisknout, a klikněte na tlačítko Tisk.
Chcete-li exportovat údaje 1099 z QuickBooks, musíte nejprve vytvořit sestavu obsahující příslušné informace. Za tímto účelem přejděte do nabídky Přehledy a vyberte položku Prodejci a závazky. Poté klikněte na možnost Souhrn 1099.
Po vytvoření sestavy ji můžete exportovat do souboru CSV kliknutím na tlačítko Export v horní části stránky.
Ne, QuickBooks automaticky neodesílá formuláře 1099. Tyto formuláře musíte vytvořit a odeslat svým dodavatelům ručně.
Ano, můžete si vytisknout vlastní formuláře 1099. Musíte si však tyto formuláře zakoupit od IRS nebo od soukromého dodavatele. IRS nabízí dvě možnosti objednání formulářů 1099: online nebo poštou. Chcete-li objednat online, navštivte webové stránky IRS a vyberte „Formuláře a publikace“. Poté ze seznamu dostupných formulářů vyberte „1099“. Chcete-li objednat poštou, vyplňte a zašlete formulář 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, na adresu uvedenou na formuláři.