Telefonní čísla jsou základním údajem téměř pro každou firmu. Když však dojde na správné formátování těchto čísel v aplikaci Excel, může to být trochu složitější. Naštěstí lze pomocí několika jednoduchých kroků snadno formátovat telefonní čísla do řady čísel, která lze použít různými způsoby. V tomto článku najdete návod, jak krok za krokem formátovat telefonní čísla do řady čísel v aplikaci Excel.
Prvním krokem při formátování telefonních čísel do řady čísel v aplikaci Excel je správné nastavení dat. To znamená ujistit se, že telefonní čísla jsou ve správném formátu a že veškeré další informace jsou od telefonních čísel odděleny. V závislosti na datech, která máte k dispozici, může být k tomuto účelu nutné použít funkci převodu textu do sloupců v aplikaci Excel.
Funkce Text do sloupců v aplikaci Excel umožňuje rozdělit data v jednom sloupci do více sloupců. Toho lze využít k oddělení telefonních čísel od ostatních údajů ve stejném sloupci. Chcete-li přistoupit k funkci Text do sloupců, otevřete kartu Data a vyberte možnost Text do sloupců.
Po výběru funkce převodu textu do sloupců se zobrazí průvodce převodem textu do sloupců. Tento průvodce vám umožní nastavit oddělovače, které budou použity k oddělení telefonních čísel od ostatních informací ve stejném sloupci. Po nastavení oddělovačů budou data rozdělena do samostatných sloupců, což vám umožní správně formátovat telefonní čísla.
Po rozdělení dat do samostatných sloupců můžete vybrat sloupec obsahující telefonní čísla a použít požadovaný formát. Za tímto účelem jednoduše vyberte sloupec a poté na kartě Domů vyberte možnost „Formátovat buňky“. Zde můžete vybrat formát čísel, který chcete na telefonní čísla použít.
Je důležité pochopit, jak Excel zvládá formátování telefonních čísel. Při formátování telefonních čísel v aplikaci Excel je důležité si uvědomit, že všechny nečíselné znaky, jako jsou pomlčky nebo závorky, budou z telefonního čísla odstraněny. To znamená, že žádné použité formátování nebude tyto znaky obsahovat.
Při formátování telefonních čísel v aplikaci Excel je třeba mít na paměti několik tipů. Zaprvé je důležité se před použitím formátování ujistit, že jsou data správně naformátována. To proto, aby bylo zajištěno správné oddělení telefonních čísel od ostatních údajů ve stejném sloupci. Kromě toho je důležité mít na paměti, že z telefonního čísla budou odstraněny všechny nečíselné znaky.
Pokud se při formátování telefonních čísel v aplikaci Excel vyskytnou problémy, můžete provést několik kroků k jejich odstranění. Nejprve se ujistěte, že jsou data správně naformátována a že byly odstraněny všechny nečíselné znaky. Dále je důležité se ujistit, že jsou data nastavena ve správném formátu pro funkci převodu textu do sloupců.
Formátování telefonních čísel do řady čísel v aplikaci Excel může být poněkud složité. Pomocí několika jednoduchých kroků to však lze snadno provést. Tento článek poskytl průvodce krok za krokem pro formátování telefonních čísel do řady čísel v aplikaci Excel. Díky tomuto průvodci byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak správně formátovat telefonní čísla v aplikaci Excel.
Chcete-li v aplikaci Excel převést telefonní čísla na čísla, můžete použít následující vzorec: =SUBSTITUTE(A1, „-„, „“) Tím se z telefonního čísla odstraní všechny pomlčky a poté můžete buňky formátovat jako formát čísla.
Chcete-li, aby všechna telefonní čísla vypadala v aplikaci Excel stejně, můžete použít následující kroky:
1. Vyberte buňky, které obsahují telefonní čísla.
2. Klepněte na výběr pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Formátovat buňky“.
3. Na kartě „Číslo“ vyberte kategorii „Speciální“.
4. Vyberte možnost „Telefonní číslo“.
5. Klepnutím na tlačítko „OK“ použijte formátování.
Chcete-li buňku naformátovat jako rozsah čísel, můžete použít následující kroky:
1. Vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat.
2. Na kartě Domů ve skupině Čísla klepněte na tlačítko Snížit desetinnou čárku nebo Zvýšit desetinnou čárku, abyste buňku naformátovali jako rozsah čísel.
3. Klepnutím na tlačítko Další můžete také otevřít dialogové okno Formátovat buňky a poté vybrat kartu Číslo. V seznamu Kategorie vyberte možnost Měna. V seznamu Symbol vyberte symbol měny, který chcete použít.
Pokud chcete sjednotit formát čísla v aplikaci Excel, můžete použít funkci formátování buněk. Za tímto účelem nejprve vyberte buňky, které chcete formátovat. Poté přejděte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Formátovat buňky. V okně Formátovat buňky vyberte kartu Číslo. Zde můžete vybrat formát čísla, který chcete použít.