Průvodce krok za krokem extrahováním e-mailových adres z účtu Gmail
Extrakce e-mailových adres z účtu Gmail může být účinným nástrojem pro správu kontaktů a udržování pořádku ve schránce. Podle kroků uvedených v tomto článku budete moci efektivně extrahovat e-mailové adresy z kontaktů Gmail a exportovat je pro použití v jiných programech.
Abyste mohli extrahovat e-mailové adresy z účtu Gmail, musíte povolit přístup IMAP k účtu Gmail. IMAP je zkratka pro Internet Message Access Protocol a umožňuje ostatním programům přístup k datům vašeho účtu Gmail. Chcete-li povolit přístup IMAP v aplikaci Gmail, přihlaste se ke svému účtu a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté vyberte možnost Nastavení. Na kartě Přeposílání a POP/IMAP vyberte možnost Povolit IMAP a klikněte na tlačítko Uložit změny.
Po povolení přístupu IMAP v Gmailu je třeba nastavit externího e-mailového klienta pro výpis e-mailových adres z Gmailu. K extrakci e-mailových adres ze služby Gmail lze použít oblíbené e-mailové klienty, jako jsou Outlook, Apple Mail a Thunderbird. Chcete-li nastavit e-mailového klienta, musíte zadat název účtu Gmail, heslo a informace o serveru IMAP.
Po nastavení e-mailového klienta můžete začít extrahovat e-mailové adresy z kontaktů služby Gmail. Funkce Extrahovat e-mailové adresy umožňuje prohledávat kontakty a rychle vytáhnout konkrétní e-mailové adresy. Mnoho e-mailových klientů umožňuje filtrovat výsledky vyhledávání podle jména, společnosti a dalších kritérií.
Po nastavení funkce Extrahovat e-mailové adresy budete moci rychle identifikovat a extrahovat e-mailové adresy z kontaktů. Za tímto účelem jednoduše zadejte jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu, který chcete extrahovat. Poté klikněte na tlačítko Extract Email Addresses a vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete extrahovat.
Pokud potřebujete z kontaktů extrahovat více e-mailových adres, můžete tak učinit pomocí funkce Extrahovat e-mailové adresy. Chcete-li extrahovat více e-mailových adres, jednoduše vyberte kontakty, které chcete extrahovat, a poté klikněte na tlačítko Extrahovat e-mailové adresy. E-mailové adresy všech vybraných kontaktů budou extrahovány a zobrazeny v e-mailovém klientovi.
Po extrakci e-mailových adres z kontaktů je můžete exportovat pro použití v jiných programech. Mnoho e-mailových klientů umožňuje exportovat extrahované e-mailové adresy v různých formátech, například CSV a TXT. Chcete-li exportovat extrahované e-mailové adresy, jednoduše vyberte kontakty, které chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Exportovat.
Při extrakci e-mailových adres z účtu Gmail je důležité zajistit bezpečnost e-mailových adres. Chcete-li zajistit, aby vaše e-mailové adresy zůstaly v bezpečí, ujistěte se, že máte na účtu Gmail povoleno dvoufaktorové ověřování, a používejte bezpečné heslo. Kromě toho se ujistěte, že svou e-mailovou adresu nikdy nesdílíte s nikým, komu nedůvěřujete.
Chcete-li exportovat e-mailové adresy ze služby Gmail do aplikace Excel, musíte nejprve vytvořit soubor CSV s kontakty ze služby Gmail. Za tímto účelem se přihlaste ke svému účtu Gmail a klikněte na odkaz „Kontakty“. Poté klikněte na rozevírací nabídku „Další“ a vyberte možnost „Exportovat“. Jako typ souboru vyberte „CSV“ a klikněte na „Exportovat“. Uložte soubor do počítače.
Dále otevřete aplikaci Excel a klikněte na kartu „Data“. Poté klikněte na možnost „Z textu/CSV“. Vyberte právě uložený soubor CSV a klikněte na „Načíst“. E-mailové adresy budou importovány do aplikace Excel.
Existuje několik způsobů, jak extrahovat e-mailové adresy z e-mailu. Jedním ze způsobů je použití nástroje, jako je Email Address Extractor. Tento nástroj umožňuje vybrat e-mail a poté z něj automaticky extrahuje všechny e-mailové adresy. Dalším způsobem je ruční extrakce e-mailových adres vyhledáním symbolu „@“ v e-mailu.
Chcete-li exportovat e-mailové kontakty ze služby Gmail, musíte provést následující kroky:
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Klikněte na odkaz „Kontakty“, který se nachází v levém postranním panelu.
3. Klikněte na rozbalovací nabídku „Více“ a vyberte možnost „Exportovat“.
4. Vyberte, v jakém formátu chcete kontakty exportovat (CSV nebo vCard), a poté klikněte na tlačítko „Exportovat“.
5. Vaše kontakty budou nyní exportovány a můžete je uložit do počítače.
Předpokládejme, že chcete exportovat seznam e-mailových adres ze služby Gmail do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkou):
1. Přihlaste se do svého účtu Gmail a klikněte na odkaz „Kontakty“ v levém postranním panelu.
2. Na stránce Kontakty klikněte na rozevírací nabídku „Více“ a vyberte možnost „Exportovat…“.
3. V dialogovém okně Export kontaktů vyberte možnost „CSV (pro import do jiné e-mailové služby)“ a klikněte na tlačítko „Exportovat“.
4. Prohlížeč vás vyzve k uložení exportovaného souboru do počítače. Vyberte umístění a klikněte na tlačítko „Uložit“.