Vrácené kredity v QuickBooks
Vrácené kredity v QuickBooks jsou typem transakce, která se používá k vrácení peněz zákazníkům za zakoupenou položku. Refundační kredity mohou být použity k zaplacení jiné položky nebo mohou být použity k vrácení peněz zákazníkovi. Abyste měli jistotu, že jsou dobropisy k vrácení peněz zadány správně, je důležité pochopit, jak v systému QuickBooks fungují.
Předtím, než lze kredity na vrácení peněz zadat do systému QuickBooks, je třeba je správně nastavit. To zahrnuje vytvoření účtu v účtové osnově speciálně pro dobropisy vratek a následné nastavení příslušných účtů dodavatelů nebo zákazníků. Tento krok je nezbytný, aby bylo zajištěno, že se pro dobropisy vratek používají správné účty.
Jakmile je dobropis k náhradě nastaven v programu QuickBooks, lze jej vytvořit. To zahrnuje výběr příslušného účtu zákazníka nebo dodavatele, zadání částky dobropisu na vrácení peněz a výběr příslušného účtu, který má být pro vrácení peněz použit. Je důležité se ujistit, že jsou příslušné informace zadány správně, aby bylo zajištěno správné zaúčtování refundace.
Jakmile je dobropis k náhradě vytvořen v programu QuickBooks, lze jej zadat. To zahrnuje výběr příslušného účtu zákazníka nebo dodavatele, zadání částky dobropisu k náhradě a výběr příslušného účtu, který se má pro vrácení použít. Je důležité se ujistit, že jsou příslušné informace zadány správně, aby bylo zajištěno správné zaúčtování refundace.
Po zadání dobropisu vratky do programu QuickBooks jej lze zaúčtovat. To zahrnuje výběr příslušného účtu zákazníka nebo dodavatele, zadání částky dobropisu vratky a výběr vhodného účtu, který bude pro vratku použit. Je důležité se ujistit, že jsou příslušné informace zadány správně, aby bylo zajištěno správné zaúčtování refundace.
Po zaúčtování dobropisu refundace v aplikaci QuickBooks jej lze ověřit. To znamená zkontrolovat zadané informace a ujistit se, že dobropis náhrady je použit na správné účty. Je důležité se ujistit, že dobropis k náhradě je uplatněn správně, aby bylo zajištěno, že zákazník obdrží správnou náhradu.
Po ověření dobropisu k náhradě v aplikaci QuickBooks jej lze odsouhlasit. To spočívá v porovnání zadaných informací s informacemi na účtu zákazníka nebo dodavatele, abyste se ujistili, že dobropis k náhradě je použit na správné účty. Je důležité se ujistit, že informace jsou správné, aby bylo zajištěno, že zákazník obdrží správnou náhradu.
Po odsouhlasení dobropisu vratky v programu QuickBooks jej lze vykázat. To zahrnuje použití nástrojů pro vykazování v systému QuickBooks k vytvoření sestav, které ukazují výši dobropisu k náhradě a způsob jeho uplatnění. Tyto informace lze použít ke sledování výše poskytnutých refundací a k zajištění toho, aby zákazník obdržel správnou refundaci.
Při zadávání kreditů refundací do aplikace QuickBooks může někdy dojít k chybám. Je důležité umět vyřešit všechny problémy, které mohou nastat, aby bylo zajištěno správné uplatnění dobropisu k náhradě. To zahrnuje hledání jakýchkoli nesrovnalostí mezi zadanými informacemi a informacemi na účtu zákazníka nebo dodavatele s cílem identifikovat a vyřešit případné problémy.
V závislosti na situaci existuje několik různých způsobů, jak kategorizovat vrácení peněz v systému QuickBooks. Pokud se vrácení peněz týkalo výrobku nebo služby, které byly zakoupeny od dodavatele, kategorizovali byste je jako vrácení peněz za závazky. Pokud by se jednalo o vrácení peněz za zákazníka, který zaplatil příliš vysokou částku, kategorizovali byste ji jako vrácení peněz za zákazníka. Pokud by se jednalo o vrácení platby, která byla provedena zaměstnanci, zařadili byste ji do kategorie Vrácení zaměstnanci.
Když zákazník požádá o vrácení peněz, první věc, kterou musíte udělat, je vytvořit kontrolu vrácení peněz. To provedete tak, že přejdete do nabídky „Vytvořit“ a vyberete možnost „Kontrola“. Do pole „Zaplatit na účet“ zadejte jméno zákazníka a do pole „Částka“ zadejte částku vrácení.
Dále je třeba do šeku přidat řádek s částkou náhrady. To provedete kliknutím na tlačítko „Přidat novou“ a z rozbalovací nabídky vyberte položku „Výdaj“. Zadejte popis náhrady (např. „Náhrada za výrobek XYZ“) a poté zadejte částku náhrady do pole „Částka“.
Nakonec je třeba zaevidovat kontrolu v aplikaci QuickBooks. Za tímto účelem přejděte do nabídky „Bankovnictví“ a vyberte možnost „Zapsat šeky“. Zadejte číslo šeku, datum a částku a poté vyberte jméno zákazníka z rozevírací nabídky „Zaplatit na příkaz“. Kliknutím na tlačítko „Zaznamenat šek“ šek uložte.
Účetní zápis pro vrácení peněz je zápis na vrub účtu peněžních prostředků a ve prospěch účtu pohledávek.