Při stěhování podniku by měl být prvním krokem vždy průzkum potenciálních nových lokalit. Pro majitele podniků je důležité najít adresu, která je dostupná pro zákazníky i zaměstnance a která se nachází v oblasti, kde bude podnik využívat místní občanskou vybavenost. Majitelé podniků by měli zvážit výhodnost adresy, místní infrastrukturu a místní podnikatelské prostředí.
Po vytipování ideální adresy musí majitel podniku tuto adresu zajistit. Tento proces zahrnuje vyplnění příslušných dokumentů a provedení plateb za novou adresu. V závislosti na situaci může být také nutné, aby majitel podniku kontaktoval místní obecní úřad a zajistil soulad s místními předpisy.
Podnikatel bude muset pro svou novou adresu zřídit potřebné inženýrské sítě. To bude zahrnovat zřízení a připojení elektřiny, vody, internetu, telefonu a dalších služeb podle potřeby. Majitel podniku by měl kontaktovat příslušné poskytovatele a zajistit potřebné nastavení a připojení.
Po zajištění nové adresy by měl majitel podniku tuto změnu oznámit zákazníkům a dodavatelům. To bude zahrnovat aktualizaci kontaktních údajů podniku a rozeslání oznámení zákazníkům a dodavatelům. Pokud je to možné, měl by podnikatel také zvážit uspořádání akce, aby zákazníky a dodavatele o přemístění informoval.
Pokud jde o stěhování podniku, měl by majitel podniku vytvořit plán stěhování. Tento plán by měl zahrnovat co nejefektivnější způsob přesunu vybavení, nábytku a dalších předmětů podniku na novou adresu. Doporučuje se, aby si majitel podniku najal profesionální stěhováky, kteří mu se stěhováním pomohou.
Po přestěhování podniku by měl majitel podniku aktualizovat všechny své obchodní záznamy tak, aby odrážely novou adresu. To zahrnuje aktualizaci webových stránek podniku, kontaktních údajů podniku na sociálních sítích a všech dalších záznamů, které mohou vyžadovat změnu.
Po přestěhování podniku by měl majitel podniku zařídit nové prostory. To zahrnuje uspořádání nábytku, nastavení vybavení a provedení nezbytných oprav nebo vylepšení nového místa.
Jakmile je podnik na novém místě zařízen, měl by majitel podniku stěhování oslavit. To je ideální příležitost k uspořádání slavnostního otevření, aby se zákazníci a dodavatelé dozvěděli, že podnik funguje v nových prostorách.
Při stěhování malého podniku je třeba zvážit několik věcí. Zaprvé je třeba aktualizovat adresu firmy a kontaktní údaje. Budete také muset o stěhování informovat své zákazníky a poskytnout jim své nové kontaktní údaje. Nakonec budete muset aktualizovat své marketingové materiály a webové stránky tak, aby odrážely vaše nové umístění.
Existuje několik různých osob a organizací, které budete muset při stěhování podniku informovat. Nejprve budete muset informovat své zaměstnance. Upozorněte je co nejdříve a sdělte jim, jaké bude nové místo. Budete také muset informovat své zákazníky a klienty. Pošlete jim oznámení nebo e-mailovou zprávu, ve které je informujete o stěhování a nové adrese. Nakonec budete muset informovat úřady. Budete muset vyplnit formulář o změně adresy u finančního úřadu a možná budete muset podat žádost o nové oprávnění k podnikání v novém místě.
Při stěhování podniku byste měli udělat několik věcí:
1. Informujte své zákazníky o stěhování. To lze provést různými kanály, například e-mailem, prostřednictvím sociálních médií nebo i přímou poštou.
2. Aktualizujte kontaktní údaje na svých webových stránkách a dalších online platformách.
3. Změňte svou adresu u americké pošty.
4. Vyplňte formulář „Doing Business As“ (DBA) u místní samosprávy, pokud je to vhodné.
5. Získejte veškerá potřebná povolení nebo licence pro své nové sídlo.
6. Informujte o stěhování svou pojišťovnu.
7. Aktualizujte adresu své firmy ve všech právních dokumentech, jako jsou smlouvy nebo nájemní smlouvy.
8. V případě potřeby najměte profesionální stěhovací společnost.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď. Na internetových stránkách IRS se uvádí, že vyřízení žádosti o změnu adresy může trvat až dva týdny, ale v závislosti na konkrétních okolnostech to může trvat i déle.
Pokud jste přestěhovali svou firmu na nové místo, budete muset u IRS aktualizovat svou adresu. Můžete tak učinit přihlášením ke svému online účtu a aktualizací údajů nebo se obrátit přímo na IRS.