Outlook Web Access (OWA) je online verze aplikace Microsoft Outlook, což je populární program používaný k odesílání a přijímání e-mailů a správě kontaktů. OWA poskytuje přístup k účtu Outlook z libovolného počítače s webovým prohlížečem a připojením k internetu.
Než budete moci používat OWA, musíte si nastavit účet Outlook. V závislosti na vašem pracovišti vám možná již byl účet Outlook přidělen. Pokud jste si jej však ještě nevytvořili, můžete tak učinit podle pokynů na webových stránkách společnosti Microsoft.
Po vytvoření účtu se můžete do aplikace OWA přihlásit zadáním uživatelského jména a hesla na stránce Microsoft Outlook Web Access. Po přihlášení budete mít přístup k rozhraní OWA.
Jakmile jste v rozhraní OWA, musíte vyhledat globální adresář. Za tímto účelem vyhledejte ikonu „Address Book“ na panelu nástrojů OWA. Jakmile ji najdete, kliknutím na ni otevřete adresář.
Po otevření globálního adresáře jej můžete stáhnout kliknutím na tlačítko „Stáhnout“ na panelu nástrojů. Tím se otevře okno, ve kterém můžete vybrat formát souboru, který chcete stáhnout. Po výběru klikněte na tlačítko „Uložit“ a soubor uložte do počítače.
Po stažení globálního adresáře jej budete muset otevřít. K tomu je třeba mít v počítači nainstalovaný program, který umí otevřít typ souboru, který jste si vybrali ke stažení. Pokud používáte počítač se systémem Windows, můžete k otevření souboru použít program Microsoft Excel. Pokud však používáte počítač Mac, můžete soubor otevřít pomocí programu Apple Numbers.
Po otevření globálního adresáře jej budete moci spravovat. Můžete přidávat kontakty, odstraňovat kontakty a upravovat stávající kontakty. Kontakty budete moci také třídit podle kategorií nebo podle jména.
Při správě globálního adresáře je důležité podniknout kroky k zajištění jeho bezpečnosti. Nezapomeňte si vytvořit silné heslo k účtu aplikace Outlook a dbejte na jeho důvěrnost. Kromě toho nezapomeňte adresář pravidelně zálohovat, abyste zajistili, že vaše kontakty zůstanou v bezpečí.
Globální adresář aplikace Outlook je centrální místo, kde můžete najít kontaktní informace o osobách ve vaší organizaci. Chcete-li stáhnout adresář, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Nastavení účtu a poté vyberte účet, pro který chcete stáhnout adresář.
3. Klikněte na možnost Změnit a poté vyberte možnost Další nastavení.
4. Klikněte na kartu Upřesnit a přejděte dolů do části Offline adresář.
5. Vyberte možnost Stáhnout adresář a poté klikněte na tlačítko OK.
6. Klepněte na tlačítko Dokončit a poté zavřete okno.
Neexistuje žádný oficiální způsob, jak stáhnout všechny e-maily z aplikace Outlook Web Access (OWA), ale existuje několik řešení, která lze použít. Jednou z možností je přeposlat všechny e-maily z OWA na jiný e-mailový účet, například účet Gmail, a pak je stáhnout odtud. Další možností je použít nástroj, jako je IMAPSize, který stáhne všechny e-maily z OWA do místního počítače.
Chcete-li získat přístup k adresáři v aplikaci Outlook Web App, klikněte na ikonu Kontakty v levém dolním rohu obrazovky. Tím se otevře seznam kontaktů. Odtud můžete přidávat nové kontakty, vyhledávat kontakty a zobrazovat skupiny kontaktů.
V aplikaci Outlook 365 Web App klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte možnost „Možnosti“. V nabídce „Možnosti“ vyberte možnost „Zobrazit všechny možnosti“. V části „Nastavení vaší aplikace“ vyberte možnost „Pošta“. V nabídce „Mail“ vyberte možnost „Contacts“ (Kontakty). V části „Kontakty“ vyberte možnost „Exportovat kontakty“. Otevře se nové okno prohlížeče a budete vyzváni k výběru formátu souboru, do kterého chcete kontakty exportovat. Vyberte „CSV (Comma Separated Values)“ a klikněte na „Exportovat“. Vaše kontakty budou exportovány do souboru CSV, který můžete uložit do počítače.
1. V aplikaci Outlook klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na možnost Možnosti.
3. Klikněte na možnost Upřesnit.
4. V části Export klikněte na Exportovat.
5. V dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na možnost Hodnoty oddělené čárkou (Windows).
6. Klikněte na tlačítko Procházet.
7. V dialogovém okně Uložit jako vyberte umístění souboru.
8. Do pole Název souboru zadejte název souboru.
9. Klepněte na tlačítko OK.
10. V dialogovém okně Export do souboru klepněte na tlačítko Další.
11. Klikněte na složku Kontakty a poté na tlačítko Další.
12. Klikněte na tlačítko Dokončit.