Daňový úřad (IRS) vyžaduje, aby některé podniky měly identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) W-9, což je jedinečné devítimístné identifikační číslo přidělované podnikům pro účely podávání daňových přiznání. Toto číslo je také známé jako daňové identifikační číslo (TIN) nebo federální daňové identifikační číslo (FTIN). EIN W-9 slouží k identifikaci podnikatelského subjektu a ke sledování všech jeho finančních transakcí.
Mezi podniky, které musí mít EIN W-9, patří živnostníci, korporace, osobní společnosti, společnosti s ručením omezeným (LLC) a další subjekty. IRS vyžaduje, aby EIN W-9 měly také některé neziskové organizace, včetně náboženských organizací a charitativních organizací.
Chcete-li požádat o EIN W-9, musíte vyplnit a předložit IRS formulář SS-4, Žádost o identifikační číslo zaměstnavatele. Tento formulář můžete podat online, poštou nebo faxem.
Pokud již máte EIN W-9, můžete jeho kopii získat od IRS předložením formuláře 4506-T, Žádost o přepis daňového přiznání. Tento formulář je třeba vyplnit a odeslat buď online, nebo poštou.
Chcete-li ověřit svůj EIN W-9, můžete se obrátit přímo na daňový úřad IRS na bezplatném telefonním čísle pro automatizované zúčtovací středisko (ACH) 800-829-1040.
EIN W-9 byste měli použít při podání daňového přiznání, otevření bankovního účtu, získání podnikatelského úvěru nebo při některých dalších finančních činnostech.
Váš EIN W-9 by měl být uložen na bezpečném místě a nikdy by neměl být poskytnut nikomu, kdo k němu nemá oprávnění.
Pokud dojde ke ztrátě nebo krádeži vašeho EIN W-9, měli byste neprodleně kontaktovat daňový úřad a požádat o jeho náhradu. IRS vám může v případě potřeby poskytnout nové číslo.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete formulář W-9 od IRS získat. Prvním způsobem je vyžádat si formulář přímo od IRS. Můžete tak učinit na telefonním čísle IRS 1-800-829-3676.
Dalším způsobem, jak získat formulář W-9 od IRS, je stáhnout si jej z webových stránek IRS. Formulář je k dispozici ke stažení na adrese www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf.
Formulář W-9 můžete získat také od svého zaměstnavatele. Váš zaměstnavatel by měl mít formulář k dispozici a může vám ho na požádání poskytnout.
Pokud jste o své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) požádali online nebo faxem, měli byste dopis s potvrzením EIN obdržet do čtyř pracovních dnů. Pokud jste o EIN požádali poštou, měli byste potvrzovací dopis obdržet do čtyř až šesti týdnů.
Kopii potvrzovacího dopisu o přidělení čísla EIN můžete získat na telefonním čísle 1-800-829-1040 IRS. Při telefonátu budete muset ověřit svou totožnost a uvést své jméno, číslo sociálního pojištění, datum narození a adresu.
Informace W9 můžete získat několika způsoby. Jedním ze způsobů je kontaktovat plátce, od kterého očekáváte platbu, a informace si od něj vyžádat. Dalším způsobem je přejít na webové stránky IRS a vyhledat formulář W9 v sekci „Formuláře a publikace“. A konečně, formulář W9 můžete najít také na internetových stránkách společnosti, pro kterou pracujete.
Pokud jste formulář W9 ztratili, můžete si u plátce vyžádat nový. Plátce je osoba nebo organizace, která vám vyplácí mzdu, například váš zaměstnavatel nebo společnost, která s vámi uzavřela smlouvu o provedení práce.
Plátce vám musí W-9 poskytnout do 30 dnů od výplaty nebo do 10 dnů od vaší žádosti. Pokud vám plátce formulář W-9 neposkytne, může mu být uložena pokuta.
Pokud si potřebujete od plátce vyžádat formulář W-9, můžete použít formulář W-9 IRS.
Ne, W9 a EIN nejsou totéž. W9 je formulář, který společnosti používají k vyžádání identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN) fyzické osoby, což je obvykle její číslo sociálního zabezpečení (SSN). EIN je devítimístné číslo, které IRS vydává podnikům a dalším subjektům.