Co je to identifikační číslo zaměstnavatele?
Identifikační čísla zaměstnavatele (EIN) jsou devítimístná čísla vydávaná daňovým úřadem (IRS) k identifikaci podniků. Používají se k vykazování daní, k otevření podnikatelského bankovního účtu a k žádostem o podnikatelské licence a povolení. Čísla EIN jsou rovněž vyžadována od zaměstnavatelů, kteří musí podávat daňová přiznání k dani z příjmů ze závislé činnosti.
EIN je jedinečný identifikátor pro podniky, takže pokud jste vlastníkem podniku, budete ho potřebovat, abyste se mohli identifikovat před finančním úřadem a dalšími vládními agenturami. I když nemáte zaměstnance, můžete EIN potřebovat, pokud jste povinni podávat určité typy daňových přiznání. Pokud zaměstnance máte, budete EIN potřebovat, abyste vyhověli zákonu a mohli přesně vykazovat mzdy a další daně související se zaměstnáním.
Nejjednodušší způsob, jak požádat o identifikační číslo EIN, je podat žádost online prostřednictvím webových stránek IRS. Žádost můžete podat také poštou nebo faxem. Pokud žádáte poštou, musíte vyplnit formulář SS-4 a předložit jej IRS spolu s kopií vašeho živnostenského oprávnění. Pokud žádáte faxem, musíte vyplnit formulář SS-4 a odfaxovat jej na IRS.
Při žádosti o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) budete muset uvést některé základní informace o své firmě, jako je název firmy, adresa, typ podnikání a jméno a číslo sociálního pojištění odpovědné osoby. Budete také muset poskytnout informace o typu daní, které budete podávat.
Daňový úřad obvykle vyřizuje žádosti o přidělení identifikačního čísla EIN do jednoho pracovního dne. Pokud podáte žádost online, měli byste EIN obdržet okamžitě. Pokud podáte žádost poštou nebo faxem, měli byste EIN obdržet do čtyř týdnů.
Ne, EIN nemůžete používat, dokud jej neobdržíte od finančního úřadu. IRS nepřijme žádné daňové přiznání ani jiné dokumenty, které používají EIN před jeho vydáním.
Jakmile obdržíte EIN od IRS, budete jej moci zadat do formulářů W-2. Formulář W-2 je informační přiznání, které musí zaměstnavatelé poskytnout zaměstnancům a v němž uvádějí jejich mzdy a případné sražené daně. Ve formuláři musí být uveden EIN zaměstnavatele, aby bylo zajištěno správné vykázání informací.
Pokud potřebujete aktualizovat své EIN, například pokud změníte název nebo adresu své firmy, můžete tak učinit podáním nového formuláře SS-4 u IRS. Můžete se také obrátit na IRS a aktualizovat své údaje.
Pokud ztratíte své EIN, můžete se obrátit na IRS a požádat o vystavení duplikátu. Budete muset poskytnout některé základní informace o svém podniku, například název a adresu podniku, typ podniku a jméno a číslo sociálního pojištění odpovědné osoby. Jakmile IRS tyto informace ověří, zašle vám duplikát EIN.