1. Úvod do investičního vybavení a aplikace QuickBooks
Investiční vybavení je definováno jako majetek používaný v podniku, který je dlouhodobé povahy a jehož doba odepisování je delší než jeden rok. Mezi příklady investičního vybavení patří nábytek, zařízení a vozidla. Kapitálové vybavení je pro podniky obvykle významným nákladem, který je třeba pro účely účetnictví sledovat. QuickBooks je komplexní účetní program, který lze použít ke sledování a správě investičního vybavení.
2. Pochopení požadavků na účtování investičního vybavení
Daňový úřad má specifická pravidla a předpisy, pokud jde o účtování investičního vybavení. Obecně platí, že kapitálové vybavení musí být odepisováno po dobu životnosti majetku. Dobu použitelnosti majetku určuje IRS a může se lišit v závislosti na typu majetku. Například doba použitelnosti nábytku je obvykle sedm let, zatímco doba použitelnosti vozidla je obvykle pět let. Správné účtování investičního vybavení vyžaduje sledování pořizovací ceny, odpisů a vyřazení majetku.
3. Nastavení účtu investičního vybavení v aplikaci QuickBooks
Abyste mohli správně sledovat investiční vybavení v aplikaci QuickBooks, musíte nejprve vytvořit účet investičního vybavení. Za tímto účelem přejděte do účtové osnovy v aplikaci QuickBooks a klikněte na tlačítko „Nový“. Z rozbalovací nabídky typu účtu vyberte možnost „Dlouhodobý majetek“ a poté zadejte název účtu. Můžete například zadat „Kapitálové vybavení“. Po vytvoření účtu můžete v aplikaci QuickBooks začít sledovat transakce s investičním vybavením.
4. Vytvoření položky investičního vybavení v aplikaci QuickBooks
Při nákupu investičního vybavení musíte v aplikaci QuickBooks vytvořit položku pro sledování transakce. Za tímto účelem přejděte do seznamu „Položky“ v aplikaci QuickBooks a klikněte na tlačítko „Nový“. Z rozbalovací nabídky typu položky vyberte „Dlouhodobý majetek“ a poté zadejte název položky. Můžete například zadat „Kancelářský nábytek“. Jakmile je položka vytvořena, můžete začít sledovat transakce s dlouhodobým majetkem v aplikaci QuickBooks.
5. Sledování investičního vybavení v aplikaci QuickBooks
Po vytvoření účtu a položky investičního vybavení v aplikaci QuickBooks můžete začít sledovat transakce s investičním vybavením. Za tímto účelem přejděte do sekce „Bankovnictví“ v aplikaci QuickBooks a vyberte záložku „Zadávání transakcí“. Z rozbalovacích nabídek vyberte správný účet a položku a poté zadejte podrobnosti transakce. Můžete například zadat datum nákupu, nákupní cenu a další důležité informace.
6. Zaznamenávání nákupů investičního vybavení v aplikaci QuickBooks
Když provedete nákup investičního vybavení, musíte transakci zaznamenat v aplikaci QuickBooks. Za tímto účelem přejděte do sekce „Bankovnictví“ v aplikaci QuickBooks a vyberte kartu „Zadávání transakcí“. Z rozbalovacích nabídek vyberte správný účet a položku a poté zadejte podrobnosti transakce. Můžete například zadat datum nákupu, nákupní cenu a další důležité informace.
7. Odpisování investičního majetku v aplikaci QuickBooks
Při nákupu investičního majetku musíte sledovat také jeho odpisy. Za tímto účelem přejděte do sekce „Účetnictví“ v aplikaci QuickBooks a vyberte kartu „Odpisy“. Zadejte údaje o majetku, jako je datum nákupu, pořizovací cena a doba použitelnosti. QuickBooks poté vypočítá výši odpisů daného aktiva.
8. Generování výkazů o investičním vybavení v aplikaci QuickBooks
Jakmile dokončíte sledování transakcí s investičním vybavením v aplikaci QuickBooks, můžete si vygenerovat výkazy pro zobrazení podrobností. Za tímto účelem přejděte v aplikaci QuickBooks do sekce „Výkazy“ a vyberte záložku „Dlouhodobý majetek“. Poté můžete vybrat typ sestavy, kterou chcete zobrazit, například odpisový plán nebo sestavu s podrobnostmi o majetku.
QuickBooks umožňuje snadno sledovat transakce s dlouhodobým majetkem a vytvářet výkazy. Podle těchto kroků můžete v aplikaci QuickBooks snadno a rychle nastavit účet dlouhodobého majetku a začít sledovat transakce.
V aplikaci QuickBooks se kapitálové výdaje zaznamenávají jako výdaje v rozvaze. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Provést zápisy do obecného deníku. V prvním řádku záznamu v deníku vyberte účet Pohledávky. Ve druhém řádku vyberte příslušný účet Příjmy nebo Výdaje. Ve třetím řádku vyberte účet Nerozdělený zisk minulých let. Ve čtvrtém řádku vyberte účet Vlastní kapitál. Do sloupce Na vrub účtu uveďte částku výdaje a do sloupce Datum uveďte datum výdaje.
Existuje několik různých způsobů zadávání kapitálových investic do QuickBooks v závislosti na typu investice a způsobu jejího pořízení.
Pokud byla investice pořízena za hotovost, můžete v QuickBooks jednoduše vytvořit nový bankovní účet a označit jej „Kapitálové investice“. Nákup pak můžete zaznamenat jako běžnou bankovní transakci, přičemž částka bude vložena na tento nový účet.
Pokud byla investice pořízena za úvěr, musíte v QuickBooks založit nový úvěrový účet a úvěr zaúčtovat jako závazek. Poté můžete vytvořit bankovní účet pro investici a zaúčtovat nákup jako běžnou bankovní transakci, přičemž částka bude vložena na nový účet.
Pokud byla investice pořízena za vlastní kapitál, musíte v programu QuickBooks založit nový účet vlastního kapitálu a investici zaúčtovat jako zápornou transakci vlastního kapitálu. Poté můžete pro investici vytvořit bankovní účet a zaznamenat nákup jako běžnou bankovní transakci, přičemž částka bude vložena na nový účet.