Správný telefonní systém pro vaši firmu je nezbytný pro udržení spojení s klienty, kolegy a dodavateli. Při výběru telefonního systému je třeba vzít v úvahu faktory, jako je velikost podniku, typ prostředí (např. kancelářské nebo domácí) a funkce, jako je identifikace volajícího a hlasová pošta. Měli byste také zvážit dlouhodobé náklady na telefonní systém a případnou průběžnou údržbu nebo podporu.
Po výběru vhodného telefonního systému pro vaši firmu je dalším krokem jeho nastavení. V závislosti na typu zvoleného systému se může proces nastavení lišit. Pokud používáte tradiční pevný telefonní systém, budete muset nainstalovat potřebnou kabeláž, konektory a další komponenty. Pokud používáte telefonní systém VoIP, budete muset systém připojit k internetovému připojení.
Abyste mohli telefonní systém používat, budete muset zakoupit potřebné vybavení a spotřební materiál. To může zahrnovat položky, jako jsou telefony, náhlavní soupravy, sluchátka a další příslušenství. Budete také muset zakoupit další funkce, které budete potřebovat, jako je identifikace volajícího, hlasová pošta a konferenční hovory.
Při nastavování telefonního systému byste se měli seznámit s různými dostupnými funkcemi a možnostmi. Může se jednat o funkce, jako je přesměrování hovorů, ID volajícího, hlasová schránka a konferenční hovory. Porozumění těmto funkcím vám pomůže efektivněji nastavit a používat váš telefonní systém.
Pokud používáte telefonní systém VoIP, budete muset systém připojit k internetovému připojení. To lze provést připojením telefonního systému VoIP ke směrovači pomocí ethernetového kabelu. To vám umožní uskutečňovat a přijímat hovory přes internet.
Pokud potřebujete pro svou firmu přidat více telefonních linek, lze to provést u většiny telefonních systémů. V závislosti na typu zvoleného systému můžete přidat další linky jednoduchým připojením dalších telefonů. Pro přidání dalších linek může být také nutné zakoupit další komponenty, například rozbočovače linek.
Po nastavení telefonního systému bude třeba nakonfigurovat některé funkce, například přesměrování hovorů a hlasovou poštu. Pochopení způsobu konfigurace těchto funkcí vám pomůže využít telefonní systém na maximum. Možná budete muset nakonfigurovat i další funkce, například ID volajícího a konferenční hovory.
Pokud se s telefonním systémem vyskytnou nějaké problémy, je důležité vědět, jak je řešit. Mezi běžné problémy může patřit špatná kvalita zvuku, přerušené hovory nebo problémy s přesměrováním hovorů. Znalost způsobu řešení těchto problémů vám pomůže udržet bezproblémový chod telefonního systému.
Na tuto otázku neexistuje jednotná odpověď, protože náklady na zřízení firemního telefonního čísla se liší v závislosti na řadě faktorů, včetně země, ve které firma sídlí, typu požadovaného telefonního čísla a zvoleného poskytovatele služeb. Obecně však lze říci, že zřízení firemního telefonního čísla ve Spojených státech může stát od 20 do 100 USD měsíčně v závislosti na požadovaných funkcích a službách.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete svůj mobilní telefon používat jako služební telefon. Jedním ze způsobů je zřízení samostatné firemní linky na mobilním telefonu. To lze provést buď pořízením nového mobilního telefonu s novým číslem, nebo přenesením pracovní linky na mobilní telefon. Dalším způsobem, jak používat mobilní telefon jako firemní telefon, je využití služby VoIP. To vám umožní volat a přijímat hovory z mobilního telefonu, ale hovory budou přesměrovány přes službu VoIP, takže se vaše firemní číslo zobrazí v identifikaci volajícího. Službu VoIP můžete využít také k nastavení firemní linky na svém mobilním telefonu. V neposlední řadě můžete použít virtuální telefonní systém. Ten vám poskytne firemní číslo, které můžete používat s mobilním telefonem. Hovory budou směrovány přes virtuální telefonní systém, takže se vaše firemní číslo zobrazí na ID volajícího.
Chcete-li si vytvořit bezplatné firemní telefonní číslo, můžete použít službu, jako je Google Voice. V aplikaci Google Voice si můžete vybrat místní nebo bezplatné číslo a hovory můžete přesměrovat na libovolný telefon. Pomocí služby Google Voice můžete také nastavit hlasovou poštu a odesílat a přijímat textové zprávy. Existují i další podobné služby, které můžete použít k vytvoření bezplatného firemního telefonního čísla, takže se můžete porozhlédnout, co je pro vás nejlepší.
Používání osobního telefonu pro společnost LLC je naprosto v pořádku a mnoho lidí to dělá, aby ušetřili peníze. Jen si uvědomte, že to má několik možných nevýhod. Za prvé, pokud budete někdy žalováni, vaše osobní telefonní číslo se může stát veřejným záznamem. Za druhé, pokud máte zaměstnance, mohou mít přístup k vašim osobním telefonním záznamům, pokud jsou uloženy ve stejném zařízení jako vaše firemní záznamy. A konečně, možná budete chtít zřídit pro svou společnost LLC samostatný e-mailový účet, abyste oddělili osobní a obchodní komunikaci.