Každý rok musí zaměstnavatelé poskytnout některým zaměstnancům formulář 1099-MISC od Internal Revenue Service (IRS). Tento formulář informuje o částce peněz vydělaných fyzickou nebo právnickou osobou, která není zaměstnancem s platem W-2. Je důležité porozumět požadavkům formuláře 1099, abyste zajistili jejich správné a včasné vyplnění.
Formulář 1099 vyžaduje, aby zaměstnavatel uvedl celkovou částku vyplacenou fyzické nebo právnické osobě během daňového roku spolu se jménem, adresou a číslem sociálního pojištění příjemce. Je důležité zajistit, aby uvedené údaje byly přesné, protože právě tyto informace použije daňový úřad ke stanovení daňové povinnosti příjemce.
Zaměstnavatelé musí vystavit formuláře 1099 příjemcům do 31. ledna následujícího roku. Pokud formulář do tohoto data nevydá, může zaměstnavateli hrozit pokuta a penále.
Formuláře 1099 musí být podány na daňový úřad do konce února. Kopii formuláře 1099 musí zaměstnavatel předložit také státnímu daňovému úřadu. Formuláře musí být podány elektronicky nebo poštou.
Pokud se ve formuláři 1099 vyskytnou chyby, například nesprávné údaje nebo chybějící formulář, musí zaměstnavatel podat opravný formulář. To by mělo být provedeno co nejdříve, protože daňový úřad může za podání nesprávného nebo neúplného formuláře uložit sankce.
Za pozdní podání formulářů 1099 může IRS uložit pokuty a penále. Výše pokuty závisí na tom, jak pozdě byl formulář podán, ale může se pohybovat od 30 do 100 USD za formulář.
Po podání formulářů 1099 na IRS musí zaměstnavatelé poskytnout kopie také zaměstnancům nebo subjektům, které platby obdržely. To lze provést poštou, e-mailem nebo osobně.
Jedním ze způsobů, jak si usnadnit vyplňování formulářů 1099, je využít poskytovatele mzdových služeb, například ADP nebo Paychex, který celý proces vyřídí za vás. Tímto způsobem se nebudete muset starat o vyplňování formulářů sami nebo o zajištění správnosti všech informací.
Další informace o formulářích 1099 naleznete na webových stránkách IRS nebo se můžete obrátit na daňového odborníka. Ten vám může poskytnout další pokyny a rady, jak zajistit, abyste formuláře 1099 vyplňovali správně a včas.
Formuláře 1099 je třeba předložit daňovému úřadu IRS do 31. ledna. Formuláře 1099 musíte vyplnit a uvést jméno, adresu a číslo sociálního pojištění zaměstnance. Budete také muset uvést částku, kterou zaměstnanec během roku vydělal.
Zaměstnavatel musí vyplnit formulář 1099 za zaměstnance, pokud je zaměstnanec nezávislým dodavatelem. Formulář 1099 musí být podán do 28. února.
První věc, kterou musí zaměstnanec s číslem 1099 udělat, je získat od finančního úřadu daňové identifikační číslo. To lze provést vyplněním formuláře SS-4. Jakmile zaměstnanec získá daňové identifikační číslo, bude muset každý rok podat daňové přiznání u IRS. V přiznání musí být uvedeny všechny příjmy získané z práce 1099, jakož i všechny ostatní příjmy získané v průběhu roku. Zaměstnanec bude muset z těchto příjmů rovněž zaplatit daně.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete vyplnit formulář 1099. Nejjednodušším způsobem je použití online systému pro podávání daňových přiznání IRS. Formulář 1099 můžete také podat poštou nebo faxem.
Ačkoli můžete vyplnit 1099 ručně, nedoporučuje se to. IRS nabízí elektronický systém podávání nazvaný E-File, který je rychlejší, přesnější a pohodlnější. Navíc je pro podniky s 250 nebo méně formuláři 1099 k vyplnění zdarma. Chcete-li používat službu E-File, musíte si zaregistrovat účet a poté odeslat formuláře 1099 elektronicky.