8. Podepsání šeku
9. Evidence
1. Pochopení základů podnikatelských šeků
Podnikatelské šeky jsou důležité dokumenty používané v různých situacích, od placení účtů až po placení zaměstnanců. Je důležité pochopit základy správného vyplnění podnikatelského šeku. Přestože se přesné údaje požadované pro vyplnění podnikatelského šeku liší v závislosti na konkrétních požadavcích organizace, která šek vystavuje, existuje několik společných prvků, které bude mít většina podnikatelských šeků.
Než budete moci vyplnit obchodní šek, musíte shromáždit potřebné informace. Mezi ně patří jméno, adresa a číslo bankovního účtu plátce. Dále budete potřebovat jméno a adresu příjemce platby a částku, která má být vyplacena. Pokud je šek použit k úhradě faktury nebo účtu, měli byste mít k dispozici také číslo faktury nebo účtu.
Jakmile máte potřebné informace, můžete vyhledat informace o šeku, které je třeba vyplnit. Většina obchodních šeků má několik oblastí, které je třeba vyplnit, například datum, údaje o příjemci, částku k úhradě a pole poznámka.
První položkou na šeku by mělo být datum. To by mělo být napsáno ve formátu měsíc, den a rok. Pokud například vypisujete šek 3. května 2021, mělo by být datum napsáno jako „05/03/2021“.
Další položkou, kterou je třeba vyplnit, jsou údaje o příjemci. Ty by měly obsahovat jméno a adresu osoby nebo organizace, které platíte. Pokud platíte společnosti, měli byste uvést také její daňové identifikační číslo.
Po vyplnění údajů o příjemci můžete vypsat částku k úhradě. Částka by měla být zapsána jako číselný údaj, za kterým následuje slovo „dolary“. Pokud například platíte 100 dolarů, měla by být částka zapsána jako „100 dolarů“.
Pole Memo lze použít k uvedení dalších informací týkajících se šeku. Může sem patřit číslo faktury nebo účtu nebo stručný popis účelu platby.
Po vyplnění všech údajů je třeba šek podepsat. Podpis by měl odpovídat jménu a adrese plátce, jak je uvedeno na šeku.
V neposlední řadě je důležité vést záznamy o všech vystavených obchodních šecích. To zahrnuje zaplacenou částku, údaje o příjemci a datum vystavení šeku. Tyto informace mohou být užitečné pro sledování plateb a zajištění včasné úhrady účtů.
Chcete-li vyplnit nevyplněný obchodní šek, musíte uvést datum, příjemce platby, částku a svůj podpis. Budete také muset uvést všechna příslušná směrová čísla a čísla účtů.
Aby mohla společnost LLC vypsat šek, musí mít podnikatelský běžný účet. Šekový účet by měl být veden na jméno společnosti LLC a šek by měl být vystaven na příjemce. Na šeku by měl být vytištěn obchodní název a adresa společnosti LLC a její federální daňové identifikační číslo.
Aby byl obchodní šek platný, musí být podepsán oprávněnou osobou. Oprávněným podepisujícím je obvykle majitel podniku nebo někdo jiný s podpisovým právem.
Podnikatelské šeky se od osobních šeků liší několika zásadními způsoby. Za prvé, na obchodních šecích je obvykle vytištěn název a logo firmy, zatímco na osobních šecích nikoli. Za druhé, podnikatelské šeky mají obvykle přiděleno zvláštní číslo bankovního účtu, zatímco osobní šeky obvykle ne. A konečně, podnikatelské šeky mají obvykle vyšší měsíční limit pro počet šeků, které lze vystavit, zatímco osobní šeky obvykle tento limit nemají.
Ano, obchodní šek můžete vypsat ručně, ale je třeba si uvědomit některá omezení. Za prvé, šek musí být napsán inkoustem a musí obsahovat všechny nezbytné údaje, jako je datum, příjemce a částka. Za druhé, na účtu musíte mít dostatek peněz na pokrytí částky šeku i případných poplatků. A konečně mějte na paměti, že zpracování ručně psaných šeků může trvat déle než zpracování šeků psaných na stroji nebo tištěných.