Úvod do procesu uzavření bankovního účtu v aplikaci QuickBooks: QuickBooks je účetní software, který firmy používají ke sledování svých financí, a jednou z funkcí, které nabízí, je možnost uzavřít bankovní účty. Při uzavírání bankovního účtu v aplikaci QuickBooks je důležité se ujistit, že je účet prázdný a že jsou aktualizovány všechny související výkazy. V tomto článku najdete návod, jak krok za krokem uzavřít bankovní účet v aplikaci QuickBooks.
Ověření informací o bankovním účtu: Před uzavřením bankovního účtu v aplikaci QuickBooks byste se měli ujistit, že máte správné informace o bankovním účtu. Měli byste překontrolovat číslo účtu a směrovací číslo banky, abyste se ujistili, že jsou správné. Měli byste se také ujistit, že uzavíráte správný bankovní účet.
Jak uzavřít účet v aplikaci QuickBooks: Po ověření informací o bankovním účtu můžete zahájit proces uzavření účtu v aplikaci QuickBooks. Za tímto účelem musíte přejít na stránku „Účtová osnova“ a vybrat bankovní účet, který chcete uzavřít. Poté byste měli kliknout na tlačítko „Upravit“ a vybrat možnost „Zavřít účet“.
Odstranění bankovního účtu z účtové osnovy: Po uzavření účtu v aplikaci QuickBooks byste měli bankovní účet odstranit ze stránky „Účtová osnova“. K tomu je třeba vybrat bankovní účet a kliknout na tlačítko „Odstranit“. Poté byste měli smazání potvrdit.
Odsouhlasení bankovního účtu před uzavřením: Před uzavřením bankovního účtu v aplikaci QuickBooks byste se měli ujistit, že je účet odsouhlasen. To znamená, že všechny transakce na účtu by měly být označeny jako „vyrovnané“ a zůstatek účtu by měl odpovídat bankovnímu výpisu.
Ujistěte se, že je účet prázdný: Před uzavřením bankovního účtu v aplikaci QuickBooks byste se měli ujistit, že je účet prázdný. To znamená, že by na účtu neměly být žádné nevyřízené transakce ani prostředky. Pokud na účtu nějaké nevyřízené transakce nebo prostředky jsou, měli byste je před uzavřením účtu vyřešit.
Odstranění bankovního účtu ze všech sestav: Po uzavření účtu v aplikaci QuickBooks byste měli bankovní účet odstranit ze všech výkazů. To se týká „Výkazu zisku a ztráty“, „Rozvahy“, „Výkazu peněžních toků“ a všech dalších výkazů, které zahrnují bankovní účet.
Řešení možných problémů s uzavřením bankovního účtu v aplikaci QuickBooks: Pokud se při uzavírání bankovního účtu v aplikaci QuickBooks vyskytnou jakékoli problémy, měli byste se obrátit na podporu QuickBooks a požádat o pomoc. Ta vám poskytne další informace a pomůže vám vyřešit případné problémy.
Závěr: Uzavření bankovního účtu v aplikaci QuickBooks je poměrně jednoduchý proces, ale je důležité se ujistit, že všechny související informace jsou přesné a že je účet před uzavřením prázdný. Dodržení těchto kroků zajistí, že účet v QuickBooks uzavřete s minimálními problémy.
Chcete-li v aplikaci QuickBooks vynulovat starý bankovní účet, musíte provést následující kroky:
1. Přejděte do nabídky Seznamy a klikněte na položku Účtová osnova.
2. Vyhledejte starý bankovní účet a kliknutím na něj jej otevřete.
3. Klikněte na tlačítko Upravit.
4. V poli Typ účtu vyberte z rozevírací nabídky možnost Ostatní aktiva.
5. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
6. Přejděte do nabídky Bankovnictví a klikněte na možnost Vypisovat šeky.
7. V poli Účet vyberte starý bankovní účet.
8. Do pole Zaplatit na příkaz zadejte nulu (0).
9. Pole Check # nechte prázdné.
10. Do pole Memo zadejte stručný popis, k čemu je tento šek určen, například „Vyrovnání starého bankovního účtu“.
11. Do pole „Částka v dolarech“ zadejte částku zůstatku na starém bankovním účtu.
12. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
K uzavření stávajícího bankovního účtu je třeba provést několik kroků. Nejprve budete muset kontaktovat svou banku a oznámit jí, že chcete účet zrušit. Mohou po vás požadovat, abyste se dostavili na pobočku a účet uzavřeli osobně, nebo to mohou udělat po telefonu. Jakmile banku kontaktujete, pravděpodobně vás požádá, abyste z účtu vybrali všechny peníze a uzavřeli všechny nesplacené dluhy nebo půjčky. Po zrušení účtu budete muset zrušit všechny automatické platby nebo přímé vklady, které jsou v současné době nastaveny. Nakonec si budete muset pořídit nový účet u jiné banky, pokud chcete nadále používat přímé vklady nebo automatické platby.
Neexistuje žádný přímý způsob, jak odpojit bankovní účet z aplikace QuickBooks Online (QBO). Existuje však několik nepřímých metod, které lze použít. Můžete například odstranit všechny transakce spojené s daným bankovním účtem. Tím účet účinně odpojíte, protože nebudou existovat žádná data, která by bylo možné synchronizovat. Další metodou je změna typu účtu z „Banka“ na „Ostatní aktiva“ nebo „Ostatní pasiva“. Tím se účet rovněž odpojí, protože již nebude považován za bankovní účet.