1. Začínáme – Co je to příjemka položky v aplikaci QuickBooks?
Položkové účtenky v aplikaci QuickBooks představují způsob, jak sledovat příjem zboží a služeb. Jsou formou faktury, která uvádí, kdy byly výrobky a služby od dodavatelů přijaty. Tato forma faktury slouží k doložení položek, které byly přijaty od dodavatelů, a také všech souvisejících nákladů.
2. Nastavení položkových účtenek v aplikaci QuickBooks
Než začnete používat položkové účtenky v aplikaci QuickBooks, musíte je nastavit. Za tímto účelem se přihlaste do systému QuickBooks a přejděte na kartu „Prodejci“. Na této kartě najdete tlačítko „Přijmout zásoby“. Kliknutím na toto tlačítko se dostanete do okna „Přijmout inventuru a účty“. Zde můžete nastavit příjemky položek pro všechny své dodavatele.
3. Jak sledovat příjem položek v aplikaci QuickBooks
Jakmile jste v aplikaci QuickBooks nastavili příjem položek, můžete je začít sledovat. Za tímto účelem přejděte na kartu „Prodejci“ a vyberte možnost „Příjem zásob“. V tomto okně si můžete prohlédnout všechny své položkové příjemky. Můžete také sledovat datum, kdy byla každá příjemka vytvořena, a také celkovou dlužnou částku za přijaté položky.
4. Jak zadávat příjemky položek do QuickBooks
Jakmile budete sledovat příjemky položek v QuickBooks, můžete je začít zadávat. Za tímto účelem přejděte na kartu „Dodavatelé“ a vyberte možnost „Přijaté zásoby“. V tomto okně můžete zadat údaje o každé položkové příjemce. Budete muset zadat jméno dodavatele, datum přijetí, přijaté položky a celkovou dlužnou částku.
5. Jak upravit příjemky položek v QuickBooks
Pokud potřebujete upravit existující příjemky položek v QuickBooks, můžete tak učinit tak, že přejdete na kartu „Prodejci“ a vyberete možnost „Přijmout zásoby“. V tomto okně si můžete prohlédnout všechny své položkové příjemky a provést případné změny. Můžete například přidat nebo odebrat položky z příjemky a také upravit datum a celkovou dlužnou částku.
6. Jak upravit příjemky položek v aplikaci QuickBooks
Pokud potřebujete upravit existující příjemky položek v aplikaci QuickBooks, můžete tak učinit tak, že přejdete na kartu „Dodavatelé“ a vyberete možnost „Přijmout zásoby“. V tomto okně můžete zobrazit všechny své položkové příjemky a provést případné změny. U každé příjemky můžete upravit datum, přijaté položky a celkovou dlužnou částku.
7. Jak odstranit příjemky položek v aplikaci QuickBooks
Pokud potřebujete odstranit existující příjemky položek v aplikaci QuickBooks, můžete tak učinit tak, že přejdete na kartu „Prodejci“ a vyberete možnost „Přijaté zásoby“. V tomto okně můžete zobrazit všechny své položkové příjemky a vybrat možnost „Odstranit“. Před odstraněním nezapomeňte zkontrolovat, že účtenka již není potřeba.
8. Řešení problémů s příjemkami položek v aplikaci QuickBooks
Pokud máte problémy s příjemkami položek v aplikaci QuickBooks, můžete udělat několik věcí. Ujistěte se, že všechny údaje na účtence jsou správné, například datum, přijaté položky a celková dlužná částka. Pokud máte stále potíže, můžete se obrátit na podporu QuickBooks a požádat o pomoc.
9. Osvědčené postupy pro správu příjmových dokladů v aplikaci QuickBooks
Abyste zajistili správnou správu příjmových dokladů v aplikaci QuickBooks, je důležité dodržovat osvědčené postupy. Ujistěte se, že všechny údaje na účtence jsou správné, například datum, přijaté položky a celková dlužná částka. Je také důležité sledovat všechny položkové účtenky a mazat ty, které již nejsou potřeba. Dodržování těchto osvědčených postupů vám pomůže úspěšně spravovat položkové účtenky v systému QuickBooks.
Položkové účtenky se nacházejí v části „Inventář“ v aplikaci QuickBooks. Chcete-li se k nim dostat, klikněte na kartu „Inventář“ v horní části obrazovky a poté klikněte na tlačítko „Item Receipts“ v postranním panelu vlevo.
Chcete-li opravit prodejní doklad v aplikaci QuickBooks, musíte otevřít původní prodejní doklad a provést potřebné změny. Po provedení změn je třeba prodejní doklad uložit.
Příjem položky je proces přijetí a zdokumentování příchodu zboží. Tento proces lze provádět ručně nebo prostřednictvím automatizovaného systému. Proces příjmu položek je pro podniky důležitý, protože pomáhá sledovat stav zásob a zajišťuje, že objednané položky byly přijaty.
Chcete-li v aplikaci QuickBooks upravit účtenku, otevřete ji a proveďte potřebné změny. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Pokud máte v seznamu položek v aplikaci QuickBooks mnoho položek, možná jej budete chtít pročistit, aby se vám s ním lépe pracovalo. Zde je několik tipů, jak to udělat:
-Odstraňte všechny položky, které se již nepoužívají.
-Slučte podobné položky do jedné.
-Přejmenujte položky tak, aby byly lépe identifikovatelné.
-Uspořádejte položky do skupin.
-Přidávat k položkám podrobnosti, jako jsou popisy, ceny a fotografie.
Dodržováním těchto tipů si můžete výrazně usnadnit správu a přehled o seznamu položek QuickBooks.