Průvodce krok za krokem aktivací inventury v QuickBooks
Inventura je důležitou součástí každé firmy. Je důležité vědět, jak aktivovat zásoby v aplikaci QuickBooks, abyste je mohli správně spravovat. Tento průvodce vám krok za krokem poradí, jak na to.
1. Pochopení aktivace zásob v aplikaci QuickBooks: Prvním krokem k aktivaci zásob v aplikaci QuickBooks je pochopení toho, co to je a jak to funguje. Aktivace zásob v aplikaci QuickBooks je funkce, která vám pomáhá sledovat produkty při jejich pohybu do a z vaší firmy. To vám může pomoci sledovat stav zásob a zajistit, aby vám nedošly zásoby.
2. Instalace funkce QuickBooks Inventory: Jakmile máte základní znalosti o funkci inventury, dalším krokem je její instalace. To lze provést snadno a rychle z domovské stránky QuickBooks. Jakmile funkci nainstalujete, budete k ní mít přístup z hlavní nabídky.
3. Konfigurace předvoleb QuickBooks: Po instalaci funkce je třeba nakonfigurovat předvolby, aby funkce správně fungovala. To zahrnuje nastavení typů položek, vytvoření skladových účtů a nastavení skladové sestavy.
4. Nastavení inventárních položek: Dalším krokem je nastavení inventárních položek. To lze provést zadáním názvu, popisu a ceny položky do formuláře pro nastavení inventury. Můžete také zadat další informace, například výrobce, dodavatele a množství položky.
5. Založení skladových sestav: Inventární sestavy umožňují vytvářet složité výrobky z několika komponent. Chcete-li vytvořit sestavu, musíte nastavit komponenty a poté je přiřadit k sestavě. Po provedení tohoto úkonu budete moci sledovat komponenty samostatně nebo jako součást sestavy.
6. Porozumění nákladům na prodané zboží (COGS): Pochopení nákladů na prodané zboží je pro úspěšné vedení podniku zásadní. Náklady na prodané zboží jsou celkové náklady na všechny položky, které máte na skladě. Zahrnuje náklady na samotnou položku, náklady na dopravu a veškeré další související náklady.
7. Využití úprav zásob: Jakmile si nastavíte inventuru, budete ji muset pravidelně upravovat. To lze provést prostřednictvím funkce úpravy zásob v systému QuickBooks. Prostřednictvím této funkce můžete přidávat, odebírat nebo přesouvat položky z jednoho skladového místa na jiné.
8. Synchronizace s jiným softwarem QuickBooks: Posledním krokem je synchronizace inventury s jiným softwarem QuickBooks. To zahrnuje vše od fakturačního softwaru až po software pro prodejní místa. Tím zajistíte, že vaše zásoby budou vždy přesné a aktuální.
Postupováním podle tohoto průvodce budete schopni aktivovat inventuru v systému QuickBooks a udržovat její správnou správu. Pomocí několika jednoduchých kroků budete schopni zajistit, aby vaše zásoby byly vždy přesné a aktuální.
Chcete-li zaúčtovat zásoby v aplikaci QuickBooks, musíte v seznamu položek nastavit položku zásob. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Položka a vyberte možnost Nová.
V okně Nová položka vyberte z rozevírací nabídky Typ položku Inventární součást. Zadejte název inventární položky a poté zadejte Počáteční množství na skladě a Účet inventárního majetku.
Můžete také zadat popis inventární položky a určit Bod doobjednání a Preferovaného dodavatele. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.
Inventární položka se nyní objeví v seznamu položek. Chcete-li přidat další zásoby, přejděte do nabídky Dodavatelé a klikněte na tlačítko Zadat účty.
V okně Zadat účty vyberte inventární položku z rozevírací nabídky Položka. Do sloupce Množství zadejte množství inventarizované položky a do sloupce Sazba zadejte jednotkovou cenu.
Můžete také zadat datum nákupu a dodavatele, který zásoby dodal. Po dokončení klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci QuickBooks nastavit místo inventury. Buď můžete nastavit samostatné inventární místo pro každé fyzické místo, nebo můžete nastavit jediné inventární místo a používat ho pro všechna místa.
Pokud se rozhodnete nastavit samostatné inventární místo pro každé místo, budete muset v aplikaci QuickBooks vytvořit nové inventární místo pro každé místo. To provedete tak, že přejdete do nabídky Firma a vyberete možnost Inventární místa. Poté klikněte na tlačítko Nový a zadejte informace pro nové inventární místo.
Pokud se rozhodnete vytvořit jediné inventární místo, budete muset do inventárního místa přidat všechna svá místa. Za tímto účelem přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Inventární místa. Poté klikněte na tlačítko Upravit vedle místa inventury. V části Místa klikněte na tlačítko Přidat a zadejte informace o novém místě.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete aktivovat inventuru ve vaší firmě. Jedním ze způsobů je vytvoření systému správy zásob. Tento systém může být tak jednoduchý jako tabulka, která sleduje položky, které máte na skladě, jejich množství a umístění. Tento systém vám pomůže sledovat, co máte na skladě, a v případě potřeby usnadní doobjednávání položek.
Dalším způsobem aktivace inventury je vytvoření systému čárových kódů. Tento systém používá čárové kódy ke sledování skladových položek. Tento systém lze použít ke sledování položek při jejich expedici a příjmu. Tento systém lze také použít ke sledování položek při jejich prodeji.
Třetím způsobem aktivace inventury je vytvoření systému sledování. Tento systém lze použít ke sledování položek při jejich expedici a příjmu. Tento systém lze také použít ke sledování položek při jejich prodeji. Tento systém lze také použít ke sledování položek při jejich vracení.