Analýza rizika odpisu malých zůstatků
Odpisy malých zůstatků jsou ve světě účetnictví běžnou praxí, která umožňuje podnikům vymazat všechny nesplacené zůstatky pohledávek, které pravděpodobně nebudou inkasovány. Tento typ odpisu se obvykle používá u účtů, které jsou považovány za příliš malé na to, aby byly vymáhány, obvykle 10 USD nebo méně. Podniky mohou používat odpisy malých zůstatků, aby zlepšily přesnost svých finančních výkazů a uvolnily peněžní toky.
Prvním krokem k úspěšnému provedení odpisu malých zůstatků je identifikace účtů, které by měly být odepsány. Obecně platí, že každý účet se zůstatkem 10 USD nebo nižším je považován za kandidáta na odpis. Je důležité zajistit, aby všechny účty, které splňují toto kritérium, byly identifikovány a zváženy pro odpis.
Po identifikaci účtů určených k odpisu je dalším krokem zaúčtování odpisů do účetnictví. To se provede zaúčtováním na vrub účtu pohledávek a ve prospěch účtu odpisů. Tím se vytvoří zápis do deníku, který lze použít ke sledování odpisu a k zajištění toho, aby byly odepsány správné účty.
Po určení účtů, které mají být odepsány, je dalším krokem výpočet výše odpisu pro každý účet. To se obvykle provádí tak, že se dlužný zůstatek vynásobí předem stanovenou odpisovou sazbou, například 10 %. To pomůže zajistit, že u každého účtu bude odepsána správná částka.
Aby bylo zajištěno odpovědné řízení odpisů malých zůstatků, je důležité analyzovat rizika spojená s každým odpisem. To zahrnuje posouzení stáří účtu, výše odpisu a dalších faktorů, které mohou zvýšit pravděpodobnost, že účet bude nakonec inkasován.
Po analýze rizik spojených s odpisem je dalším krokem získání souhlasu příslušných stran. To obvykle zahrnuje vlastníka podniku a další zúčastněné strany. Před pokračováním je důležité zajistit, aby všechny strany s rozhodnutím o odpisu souhlasily.
Po identifikaci a schválení účtů, které mají být odepsány, je dalším krokem dokumentace odpisů. To obvykle zahrnuje vytvoření zápisu do deníku, který odpis zaznamená, a také vytvoření samostatného souboru pro uložení veškeré dokumentace související s odpisem. Tím se zajistí, že odpisy budou řádně sledovány a dokumentovány.
Po zdokumentování všech odpisů je dalším krokem jejich nahlášení příslušným stranám. To obvykle zahrnuje věřitele a další zúčastněné strany. To pomůže zajistit, že odpisy budou řádně sledovány a vykazovány a že všechny strany budou o odpisech informovány.
Odpisy malých zůstatků jsou pro podniky přínosnou praxí, protože mohou pomoci zlepšit přesnost finančních výkazů a uvolnit peněžní toky. Navíc mohou pomoci snížit náklady na nedobytné pohledávky, protože sníží objem pohledávek, které je třeba vymáhat. V neposlední řadě mohou také pomoci snížit množství času a úsilí vynaložené na správu pohledávek.
Existuje několik různých způsobů odpisu zůstatku. Prvním způsobem je jednoduše odepsat zůstatek jako ztrátu. To znamená, že společnost již nebude očekávat, že za daný zůstatek obdrží platbu, a odepíše jej jako ztrátu v účetnictví. Druhým způsobem je vyjednat s dlužníkem vyrovnání. To znamená, že společnost s dlužníkem vypracuje snížený splátkový kalendář, aby získala zpět část nesplaceného zůstatku. Třetím způsobem je zaslání zůstatku inkasní agentuře. To znamená, že si společnost najme třetí stranu, aby od dlužníka vymáhala dlužnou částku.
Chcete-li zapsat odpis do rozvahy, musíte odepsaný účet zaúčtovat na vrub účtu odepisovaných pohledávek a ve prospěch účtu opravných položek k nedobytným pohledávkám.
Účetní postup pro odpis nedobytných pohledávek je následující:
1. Určete výši nedobytné pohledávky.
2. Odepsat nedobytnou pohledávku v účetnictví.
3. Upraví se evidence pohledávek.
4. Vytvořte opravnou položku k nedobytné pohledávce v účetnictví.
Odpis není volnými penězi. Odpis je, když společnost vykáže ztrátu z investice nebo majetku. Tato ztráta může být použita ke snížení daní společnosti.
Odpis může poškodit váš úvěr, pokud je nahlášen úvěrovým agenturám. Odpis je, když se společnost rozhodne, že pohledávka není vymahatelná, a vyřadí ji ze svého účetnictví. Obvykle k tomu dochází, když zákazník dluží společnosti peníze a společnost se neúspěšně pokusila dluh vymáhat. Odpis se objeví v účetních výkazech společnosti jako ztráta. Pokud je odpis nahlášen úvěrovým agenturám, objeví se ve vaší úvěrové zprávě jako negativní položka. To může poškodit vaše úvěrové skóre a ztížit získání půjčky nebo úvěru v budoucnu.