Úvod do funkce Mail Merge v kontaktech služby Gmail
Sloučení pošty je skvělý nástroj pro rozesílání personalizovaných e-mailů velké skupině lidí. V Kontaktech služby Gmail můžete snadno nastavit sloučení pošty, které vám pomůže zefektivnit komunikaci se zákazníky, kolegy nebo přáteli. V tomto článku najdete podrobný návod, jak úspěšně nastavit sloučení pošty v aplikaci Gmail Contacts.
Nastavení nástroje pro slučování pošty
Chcete-li začít se slučováním pošty v aplikaci Kontakty Gmail, musíte si nainstalovat nástroj pro slučování pošty z webového obchodu Google Chrome. Tento nástroj vám umožní formátovat, přizpůsobovat a odesílat sloučení pošty z aplikace Gmail Contacts. Po instalaci budete muset nástroji udělit přístup k seznamu kontaktů.
Vytvoření seznamu kontaktů
Dále budete muset vytvořit seznam kontaktů, který bude obsahovat osoby, jimž chcete sloučení pošty odeslat. Kontakty můžete přidat ručně nebo je importovat ze souboru CSV. Po vytvoření seznamu kontaktů můžete přidat veškeré další údaje o kontaktech, například jména a e-mailové adresy.
Přidání údajů o kontaktech
Po vytvoření seznamu kontaktů můžete přidat jakékoli další údaje o kontaktech, například jména a e-mailové adresy. Můžete také přidat jakékoli osobní údaje, které chcete zahrnout do sloučení pošty, například jejich jméno, příjmení nebo název společnosti.
Formátování dokumentu sloučení pošty
Po přidání kontaktních údajů je třeba dokument sloučení pošty naformátovat. To zahrnuje přidání řádku předmětu, textu těla a dalších informací, které chcete zahrnout. Do dokumentu sloučení pošty můžete také přidat obrázky, tabulky a další formátování.
Přístup ke sloučení pošty v Kontaktech služby Gmail
Po nastavení nástroje pro sloučení pošty a naformátování dokumentu sloučení pošty můžete k funkci sloučení pošty přistupovat z Kontaktů služby Gmail. Zde můžete vybrat kontakty, kterým chcete sloučení pošty odeslat, a upravit veškerá nastavení nebo předvolby.
Odeslání e-mailu pro sloučení pošty
Po nastavení nástroje pro sloučení pošty můžete e-mail odeslat jediným kliknutím. Mail merge automaticky odešle každému kontaktu personalizované e-maily s přizpůsobenými informacemi, které jste do něj zahrnuli.
Řešení problémů se sloučením pošty
Pokud máte se sloučením pošty problémy, můžete provést několik kroků k jejich vyřešení. Patří mezi ně kontrola seznamu kontaktů, zda neobsahuje nesprávné informace, zajištění správné instalace a aktualizace nástroje pro sloučení pošty a ověření správnosti všech nastavení.
Závěr
Sloučení pošty je skvělý nástroj pro rozesílání personalizovaných e-mailů velké skupině lidí. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno nastavit sloučení pošty v kontaktech služby Gmail a během okamžiku odeslat personalizované e-maily.
Skupiny kontaktů můžete v aplikaci Gmail sloučit tak, že otevřete svůj účet Gmail, kliknete na odkaz „Kontakty“ v levé části obrazovky a poté kliknete na odkaz „Skupiny“. Tam můžete vybrat skupiny, které chcete sloučit, a kliknout na tlačítko „Sloučit“.
Neexistuje způsob, jak automaticky sloučit štítky v Kontaktech Google, ale můžete je sloučit ručně podle následujících kroků:
1. Přejděte na stránku Kontakty Google.
2. V rozevírací nabídce „Štítky“ vyberte štítek, který chcete sloučit.
3. Vyberte kontakty, které chcete sloučit, zaškrtnutím políček vedle jejich jmen.
4. Klikněte na tlačítko „Více“ a vyberte možnost „Sloučit s jiným štítkem“.
5. Ve vyskakovacím okně vyberte štítek, se kterým chcete sloučit, a klikněte na tlačítko „Sloučit“.
Ano, sloučení pošty Gmail je zdarma. Existuje několik různých způsobů, jak jej nastavit, ale základní postup spočívá ve vytvoření tabulky s informacemi o vašich kontaktech včetně jejich e-mailových adres a následném použití funkce sloučení pošty služby Gmail k odeslání hromadného e-mailu.
Ano, skupinu kontaktů můžete sloučit. Chcete-li to provést, otevřete skupinu kontaktů v adresáři a klikněte na nabídku Soubor. Poté klikněte na možnost Exportovat a vyberte formát souboru, který chcete použít. Nakonec klikněte na tlačítko Uložit a soubor uložte do počítače.
1. Pro začátek si vytvořte nový účet Gmail, pokud ještě žádný nemáte.
2. Poté vytvořte nový e-mail a do pole „Komu“ přidejte adresy příjemců. Pokud chcete uvést více příjemců, oddělte jednotlivé adresy čárkou.
3. Do pole „Předmět“ zadejte stručný popis obsahu e-mailu.
4. Nyní vytvořte e-mailovou zprávu v hlavním poli zprávy.
5. Po dokončení klepněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete hromadný e-mail.