Když společnost již není v provozu, může být pro bývalé zaměstnance obtížné získat W2 pro své daně. Je důležité, aby bývalí zaměstnanci pochopili proces získání W2 od společnosti, která již není v provozu, a zajistili si tak, že jejich daně budou podány přesně a včas.
1. Identifikace společnosti, která již není v provozu
Prvním krokem při získávání W2 od společnosti, která již není v provozu, je identifikace společnosti. Bývalý zaměstnanec by měl společnost prozkoumat, aby zjistil, zda stále podniká. Pokud společnost již nevyvíjí činnost, měl by bývalý zaměstnanec zjistit poslední známé kontaktní údaje společnosti.
2. Zjištění potřebných kontaktních informací
Po zjištění, že společnost již nevyvíjí činnost, musí bývalý zaměstnanec zjistit poslední známé kontaktní informace společnosti. Tyto kontaktní informace mohou zahrnovat telefonní číslo, fyzickou adresu nebo e-mailovou adresu. Pokud již nejsou kontaktní údaje společnosti k dispozici, může se bývalý zaměstnanec obrátit s žádostí o pomoc na daňový úřad nebo státní úřad práce.
3. Pochopení právních důsledků získání W2
Je důležité, aby bývalý zaměstnanec pochopil právní důsledky získání W2 od společnosti, která již není v provozu. V závislosti na státě může být nutné, aby zaměstnanec předložil společnosti právní dokumentaci, aby mohl obdržet W2. Je také důležité, aby bývalý zaměstnanec pochopil možné důsledky nezískání W2, jako jsou pokuty nebo penále.
4. Vědět, kdy se obrátit na společnost
Jakmile bývalý zaměstnanec zjistí potřebné kontaktní informace a pochopí právní důsledky získání W2, musí určit, kdy se obrátit na společnost. V závislosti na situaci může bývalý zaměstnanec potřebovat kontaktovat společnost okamžitě, nebo může počkat, až se přiblíží termín podání daňového přiznání.
5. Navázání prvního kontaktu se společností
Jakmile bývalý zaměstnanec určí, kdy má společnost kontaktovat, musí navázat první kontakt se společností. To může zahrnovat zavolání na telefonní číslo společnosti nebo zaslání e-mailu na kontaktní adresu společnosti. Bývalý zaměstnanec by měl jasně a stručně vysvětlit svou situaci a důvod svého kontaktu.
6. Předložení potřebné dokumentace
Bývalý zaměstnanec bude možná muset společnosti předložit určitou dokumentaci, aby mohl obdržet formulář W2. Tato dokumentace může zahrnovat kopii průkazu totožnosti bývalého zaměstnance, doklad o zaměstnání u společnosti nebo jiné právní dokumenty. Bývalý zaměstnanec by měl zajistit, aby veškerá dokumentace byla předložena včas.
7. Pochopení možných rizik
Je důležité, aby bývalý zaměstnanec pochopil možná rizika spojená s žádostí o W2 od společnosti, která již nevyvíjí činnost. Společnost již nemusí mít potřebné informace pro poskytnutí W2, nebo bývalý zaměstnanec riskuje, že W2 neobdrží včas.
8. Podniknutí nezbytných kroků k zajištění W2
V neposlední řadě by měl bývalý zaměstnanec podniknout nezbytné kroky k zajištění svého W2. To může zahrnovat kontaktování finančního úřadu nebo státního úřadu práce s žádostí o pomoc nebo podniknutí jiných nezbytných kroků k zajištění včasného obdržení W2.
Získání W2 od společnosti, která již není v provozu, může být složitý a časově náročný proces. Je důležité, aby bývalí zaměstnanci porozuměli procesu získání W2 od společnosti, která již není v provozu, a zajistili tak, že jejich daně budou podány přesně a včas.
Pokud vám bývalý zaměstnavatel nechce vystavit W-2, můžete podat formulář 4852 u finančního úřadu. Tento formulář nahrazuje formulář W-2 a můžete jej použít k podání daňového přiznání.
Pokud od zaměstnavatele neobdržíte W-2 do konce února, kontaktujte zaměstnavatele a požádejte ho o kopii. Pokud ji neobdržíte do konce března, můžete se obrátit na finanční úřad a požádat o pomoc při získání kopie W-2.
Ano, společnost se může dostat do potíží, pokud svým zaměstnancům nezasílá formuláře W-2. Pokud společnost formuláře nepošle, zaměstnanci nebudou moci správně podat daňové přiznání a mohou nakonec dlužit peníze daňovému úřadu. Daňový úřad může společnost za nezaslání formulářů potrestat a společnost může být také nucena zaplatit úroky z daní, které zaměstnanci dluží.
Podle IRS musí zaměstnavatelé poskytnout zaměstnancům formulář W-2 nejpozději do 31. ledna roku následujícího po zdaňovacím období. Pokud jste tedy odešli ze zaměstnání v prosinci 2020, měl by vám váš starý zaměstnavatel zaslat formulář W-2 nejpozději 31. ledna 2021. O kopii formuláře W-2 můžete požádat také svého bývalého zaměstnavatele, ale pokud o ni nepožádáte, není povinen vám ji poskytnout.