Při nástupu nového vedení je důležité stanovit jasnou vizi, jaké by měly být cíle a úkoly. To pomůže nasměrovat tým správným směrem a zajistí, že všichni budou na stejné vlně. Je také důležité stanovit realistické a dosažitelné cíle, kterých lze dosáhnout během 30 dnů. To může zahrnovat cíle, jako je zvýšení spokojenosti zákazníků, zvýšení efektivity a produktivity a snížení nákladů.
Druhým krokem úspěšného řízení je vytvoření organizační struktury. Ta by měla zahrnovat role a odpovědnosti jednotlivých osob a také vytyčení komunikačních linek v rámci týmu. To pomůže zajistit, že každý bude mít jasno o své práci a že úkoly budou rozdělovány a plněny efektivně.
Dalším krokem je vypracování akčního plánu, který nastíní, jak organizace dosáhne svých cílů a úkolů. Měl by obsahovat úkoly a činnosti, které budou provedeny v následujících 30 dnech, a také časový plán jejich dokončení. Tento plán by měl být sdělen týmu, aby si každý byl vědom svých povinností a termínů.
Čtvrtým krokem je vytvoření komunikačního systému, který slouží k tomu, aby všichni v organizaci byli informováni o novinkách. Může jít o pravidelné schůzky, e-maily nebo jiné formy komunikace. To pomůže zajistit, aby všichni byli na stejné vlně a úkoly byly plněny včas.
Pátým krokem je zavedení strategie řízení změn, která pomůže zajistit, aby veškeré změny cílů organizace byly prováděny kontrolovaně a organizovaně. To pomůže zajistit, aby byly veškeré nové procesy nebo změny efektivně sděleny týmu a aby byly úkoly dokončeny bez narušení.
Šestým krokem je sledování výkonnosti týmu a jeho členů. To by mělo být prováděno pravidelně, aby bylo zajištěno, že všichni pracují efektivně a že případné problémy jsou řešeny včas.
Sedmým krokem je zavedení plánu kontroly kvality. Ten by měl zahrnovat proces kontroly prováděné práce a zajištění, že odpovídá standardům organizace. To pomůže zajistit, aby organizace plnila své cíle a úkoly.
Posledním krokem je vyhodnocení akčního plánu a jeho případná úprava. Na konci třicetidenního období je důležité přezkoumat výsledky a provést případné změny plánu. To pomůže zajistit, že se organizace ubírá správným směrem a že tým dosahuje pokroku při plnění svých cílů.
Plán 30-60-90 dní pro nového manažera je plán, který stanoví konkrétní cíle, jichž má být dosaženo během prvních tří měsíců v práci. Plán by měl zohledňovat individuální silné a slabé stránky nového manažera i potřeby týmu a organizace.
Některé cíle, které mohou být zahrnuty do plánu na 30-60-90 dní pro nového manažera, zahrnují:
– seznámení se se jmény a povinnostmi všech přímých podřízených
– setkání s klíčovými zainteresovanými stranami, aby lépe porozuměli cílům a záměrům organizace
– provedení revize současných procesů a postupů a vypracování doporučení ke zlepšení
– vypracování plánu, jak motivovat a zapojit členy týmu
– stanovení cílů a úkolů, které má tým splnit v následujícím čtvrtletí
Plán na 30-60-90 dní je flexibilní nástroj, který lze upravovat, jak se nový manažer usazuje ve své funkci a lépe rozumí potřebám týmu.
Existuje několik věcí, které by měl manažer během prvního měsíce udělat:
1. Poznejte svůj tým – věnujte čas tomu, abyste se seznámili s jeho individuálními silnými a slabými stránkami a cíli.
2. Nastavte svému týmu tón – ujasněte si, jaká jsou vaše očekávání a čeho chcete společně dosáhnout.
3. Vytvořte pozitivní a produktivní pracovní prostředí – ujistěte se, že váš tým má k dispozici zdroje a podporu, které potřebuje k tomu, aby odváděl co nejlepší práci.
4. Komunikujte, komunikujte, komunikujte! – Informujte svůj tým o tom, co se děje, a to jak v dobrém, tak i ve zlém.
5. Buďte dostupní a přístupní – váš tým by se měl cítit dobře, když za vámi přijde s otázkami, obavami nebo nápady.
Plán na 30-60-90 dní je podrobný nástin toho, co bude manažer dělat během prvních tří měsíců ve funkci. Tento plán by měl být vytvořen za přispění samotného manažera i jeho přímého nadřízeného. Cílem plánu je pomoci manažerovi rozjet se a být v nové funkci úspěšný.
Plán by měl začínat třicetidenním přehledem, který nastíní klíčové cíle a úkoly manažera pro jeho první měsíc. Po něm by měl následovat 60denní plán, který rozšíří 30denní plán a poskytne konkrétnější informace o tom, jak manažer dosáhne svých cílů. A konečně 90denní plán by měl poskytnout ještě podrobnější pohled na plány a cíle manažera, včetně všech milníků, které by měl splnit.
Vytvoření 30-60-90denního plánu pro manažera je důležitým způsobem, jak mu pomoci při přechodu do jeho nové role a při dlouhodobém úspěchu. Tím, že věnujete čas vytvoření podrobného plánu, zajistíte, že manažer bude mít jasnou představu o tom, co se od něj očekává a jak může co nejlépe přispět týmu.