Co je to příloha a jak souvisí s tabulkami Excelu?
Připojení souboru k tabulce aplikace Excel je skvělý způsob, jak uložit další informace, které se nemusí hodit na samotný list. Příloha je další soubor, který je uložen ve stejném prostoru jako tabulka, což umožňuje rychlý a snadný přístup k němu. Přílohou může být jakýkoli typ souboru, například obrázky, dokumenty, a dokonce i zvukové nebo video soubory. Tento článek pojednává o tom, jak vložit přílohu do tabulky aplikace Excel a jak ji po připojení využít.
Vložení přílohy do tabulky aplikace Excel je poměrně jednoduchý proces. Nejprve otevřete tabulku a vyberte buňku, do které chcete přílohu umístit. Poté klikněte na kartu „Vložit“ v horní části obrazovky a vyberte možnost „Připojit soubor“. Tím se otevře okno, které vám umožní vybrat soubor, který chcete připojit. Po výběru souboru klikněte na tlačítko „Vložit“ a příloha bude přidána do tabulky.
Po přidání přílohy do tabulky aplikace Excel ji lze využít různými způsoby. Nejčastějším využitím příloh je uložení dalších údajů, které se nehodí do samotné tabulky. Přílohu lze například použít k uložení obrázků, dokumentů nebo dokonce zvukových či video souborů. Kromě toho lze přílohy použít k propojení s jinými webovými stránkami nebo dokonce s jinými tabulkami.
Excel nabízí také několik pokročilých funkcí souvisejících s přílohami. Můžete například nastavit, aby se příloha automaticky otevřela při otevření tabulky. To může být užitečné, pokud chcete zobrazit přílohu, aniž byste ji museli pokaždé otevírat ručně. Kromě toho můžete přílohy chránit heslem, aby k nim měli přístup pouze oprávnění uživatelé.
Při vkládání přílohy do tabulky aplikace Excel je důležité zajistit její zabezpečení. Excel nabízí několik funkcí, které mohou pomoci chránit přílohy před neoprávněným přístupem. Zaprvé můžete pro přílohu nastavit heslo. Tím zajistíte, že k příloze bude mít přístup pouze ten, kdo heslo zná. Dále můžete omezit typ souboru, který je povoleno přiložit. To může pomoci zabránit přidávání škodlivých souborů do tabulky.
Po přidání přílohy do tabulky aplikace Excel ji lze snadno sdílet s ostatními uživateli. To provedete klepnutím na tlačítko „Sdílet“ v horní části tabulky. Tím se otevře okno, které vám umožní vybrat uživatele, s nimiž chcete přílohu sdílet. Po přidání uživatelů si budou moci přílohu prohlížet a upravovat.
Při práci s přílohami v aplikaci Excel se může vyskytnout několik běžných problémů. Například pokud se příloha nezobrazuje správně nebo pokud se neotevírá správně, může být nutné problém vyřešit. Za tímto účelem můžete zkusit otevřít přílohu v jiném programu nebo dokonce zkontrolovat, zda je daný typ souboru podporován.
Přestože jsou přílohy skvělým způsobem, jak do tabulky aplikace Excel ukládat další informace, existují některé alternativy, které mohou být v určitých situacích vhodnější. Například můžete použít hypertextový odkaz pro odkaz na externí soubor. Kromě toho můžete k uložení dat použít graf nebo tabulku. Tyto alternativy mohou být pro určité typy dat vhodnější a je třeba je vzít v úvahu při rozhodování o způsobu ukládání dat.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete připojit e-mail k tabulce aplikace Excel. Jedním ze způsobů je použití funkce Vložit objekt. To provedete tak, že přejdete na kartu Vložení a klepnete na tlačítko Objekt. V dialogovém okně Vložit objekt vyberte možnost Vytvořit ze souboru a klikněte na tlačítko Procházet. Vyhledejte soubor, který chcete připojit, a klikněte na tlačítko Vložit.
Dalším způsobem, jak připojit e-mail k tabulce aplikace Excel, je použití funkce hypertextového odkazu. Za tímto účelem vyberte buňku, do které chcete vložit odkaz, a klikněte na tlačítko Hypertextový odkaz. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz vyberte možnost Existující soubor nebo webová stránka a klikněte na tlačítko Procházet. Vyhledejte soubor, který chcete připojit, a klikněte na tlačítko Ok.
Nejpravděpodobnějším důvodem, proč nelze připojit soubor v aplikaci Excel, je, že soubor není uložen v podporovaném formátu. Aplikace Excel podporuje řadu formátů souborů pro připojení, včetně formátů .xls, .xlsx, .csv a .txt. Pokud je soubor, který se snažíte připojit, uložen v jiném formátu, musíte jej před připojením uložit v některém z podporovaných formátů.
Ano, soubor PDF můžete přetáhnout do aplikace Excel. Tím se PDF vloží jako objekt, jehož velikost pak můžete měnit a přesouvat podle potřeby.
Ano, do aplikace Excel můžete vložit dokument aplikace Word. To provedete tak, že kliknete na kartu Vložení a poté kliknete na tlačítko Objekt ve skupině Text. V dialogovém okně Vložit objekt vyberte kartu Vytvořit ze souboru a poté klikněte na tlačítko Procházet. Vyhledejte a vyberte dokument aplikace Word, který chcete vložit, a poté klikněte na tlačítko Vložit.