Prověřování zaměstnanců je důležitým nástrojem, který zaměstnavatelé využívají k ověření správnosti tvrzení zaměstnance a k lepšímu poznání jeho kvalifikace a charakteru. Tento typ prověřování může zaměstnavatelům pomoci činit informovaná rozhodnutí při náboru nových zaměstnanců nebo při hodnocení stávajících zaměstnanců. V tomto článku se podíváme na definici prověrky zaměstnanců, co je obvykle její součástí a jak ovlivňuje proces přijímání zaměstnanců.
Většina zaměstnavatelů využívá prověřování zaměstnanců ke shromažďování informací o uchazečích o zaměstnání. Tento typ prověřování může zahrnovat prověřování trestního rejstříku, prověřování úvěruschopnosti, prověřování referencí, ověřování vzdělání a historie zaměstnání. Tyto informace mohou být použity k posouzení vhodnosti potenciálního zaměstnance pro danou pozici a ke zjištění, zda je kandidát spolehlivý, důvěryhodný a kvalifikovaný pro danou práci.
Prověřování zaměstnanců může zaměstnavatelům přinést řadu výhod. Tento typ prověřování může zaměstnavatelům pomoci identifikovat kvalifikované kandidáty a snížit riziko zaměstnávání osob, které se v minulosti dopustily přestupku nebo byly nečestné. Kromě toho může prověřování minulosti pomoci zaměstnavatelům zajistit, aby jejich zaměstnanci měli zákonné oprávnění pracovat ve Spojených státech.
Navzdory mnoha výhodám prověřování zaměstnanců nejsou bez omezení. Tento typ prověřování je pouze tak přesný, jak přesné jsou informace, které shromažďuje, a zaměstnavatelé si musí být vědomi možnosti nepřesných nebo neaktuálních údajů. Kromě toho si zaměstnavatelé musí být vědomi svých zákonných povinností při prověřování zaměstnanců, například dodržování státních a federálních předpisů týkajících se diskriminace a ochrany osobních údajů.
Prověřování zaměstnanců může mít významný dopad na proces přijímání zaměstnanců. Tento typ prověřování může zaměstnavatelům pomoci rychleji identifikovat kvalifikované kandidáty a snížit riziko zaměstnávání osob, které se v minulosti dopustily přestupku nebo byly nečestné. Kromě toho může prověřování minulosti pomoci zaměstnavatelům posoudit kvalifikaci a charakter potenciálních zaměstnanců.
Při prověřování zaměstnanců si zaměstnavatelé musí být vědomi svých právních povinností. To zahrnuje dodržování státních a federálních předpisů týkajících se diskriminace a ochrany osobních údajů. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit, aby jejich prověrky byly v souladu se zákonem Fair Credit Reporting Act, který upravuje způsob, jakým zaměstnavatelé využívají prověrky při přijímání zaměstnanců.
Klíčem k efektivní prověrce zaměstnance je důkladnost a přesnost. Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby jejich prověrky byly komplexní a zahrnovaly všechny relevantní informace. Kromě toho by zaměstnavatelé měli používat spolehlivé zdroje a dvakrát ověřit přesnost shromážděných informací.
Náklady na prověřování zaměstnanců se mohou lišit v závislosti na typu prováděné kontroly a rozsahu prověřování. Obecně mohou zaměstnavatelé očekávat, že za jednu prověrku zaplatí od 20 do 50 USD. Někteří zaměstnavatelé mohou být také povinni zaplatit další poplatky za určité typy prověrek, například za prověření úvěruschopnosti.
Pro zaměstnavatele, kteří hledají alternativu k prověřování zaměstnanců, je k dispozici několik možností. Patří mezi ně vedení pohovorů, ověřování referencí a pozorování chování uchazečů při simulaci zaměstnání. I když tyto alternativy nemusí poskytovat stejnou úroveň podrobnosti jako prověrka, mohou zaměstnavatelům pomoci získat další informace o potenciálních zaměstnancích.
Zaměstnavatelé se při prověřování obvykle zaměřují na výpis z rejstříku trestů, historii zaměstnání a ověření vzdělání. Mohou také prověřit reference a úvěrové zprávy.
Červená vlajka v prověrce obvykle znamená, že daná osoba má záznam v trestním rejstříku. Je však důležité si uvědomit, že ne všechny záznamy v trestním rejstříku musí nutně vést k červené vlajce. V některých případech může záležet na závažnosti trestného činu a/nebo na tom, jak nedávno k němu došlo. Kromě toho mohou mít někteří zaměstnavatelé různé zásady, pokud jde o to, jaké typy záznamů v trestním rejstříku jsou ochotni přehlížet.
Konkrétní údaje o tom, co se při prověřování zjistí, se liší v závislosti na zaměstnavateli a zdrojích, které má k dispozici. Obecně však prověrka zahrnuje prověření trestní minulosti, úvěrové historie a historie zaměstnání dané osoby. Někteří zaměstnavatelé mohou navíc provést prověrku, která zahrnuje i test na drogy a/nebo prověření historie osoby na sociálních sítích.
Existuje řada věcí, které mohou způsobit, že osoba při prověrce selže. Mezi nejčastější důvody patří záznam v trestním rejstříku, špatná úvěrová historie nebo zneužívání drog v minulosti. Kromě toho mohou někteří zaměstnavatelé přihlížet také k faktorům, jako je to, zda uchazeč v minulosti měnil zaměstnání nebo zda má v pracovní historii mezery.