Přehled pokynů a zásad pro proplácení stravného ve firmě
1. Způsoby proplácení stravného. Definice podnikového stravování: Náhrady za závodní stravování jsou formou kompenzace poskytované zaměstnavatelem na úhradu nákladů na stravování zaměstnanců, kteří jsou na služební cestě. Jedná se o důležitý benefit pro zaměstnance a prostředek, kterým společnost kontroluje výdaje.
2. Kritéria způsobilosti pro podnikové stravování: Aby měli zaměstnanci nárok na proplacení firemního stravování, musí splňovat určitá kritéria. Ta mohou zahrnovat faktory, jako je místo stravování, účel stravování a počet osob, které se stravování účastní.
3. Požadavky na dokumentaci pro úhradu stravného: Kromě splnění kritérií způsobilosti musí zaměstnanci pro získání náhrady stravného předložit také potřebnou dokumentaci. Ta obvykle zahrnuje účtenky a podrobný popis jídla a jeho účelu.
4. Maximální přípustné částky pro úhradu stravného: Společnosti obvykle stanoví maximální částku pro úhradu stravy, podle které se určuje, kolik může být zaměstnanci za dané jídlo uhrazeno. Tyto maximální částky se mohou lišit v závislosti na místě stravování a počtu osob, které se ho účastní.
5. Výdaje na stravování, na které se náhrada nevztahuje: Některé výdaje na stravování nejsou hrazeny z podnikových náhrad, např. alkoholické nápoje, spropitné a výdaje na zábavu.
6. Jak podat žádost o proplacení stravy: Pro získání náhrady výdajů na stravování musí zaměstnanci podat žádost o náhradu výdajů na stravování. To obvykle zahrnuje vyplnění formuláře a předložení potřebné dokumentace.
7. Schválení a zpracování žádosti o proplacení stravného: Po podání žádosti o náhradu musí být žádost schválena příslušným oddělením. Po schválení žádosti bude částka náhrady zpracována a vyplacena zaměstnanci.
8. Daňové dopady náhrady stravného: Náhrady stravného podléhají daňovým zákonům a předpisům, které se v jednotlivých zemích liší. Zaměstnanci by si měli být vědomi toho, jak bude jejich náhrada za stravu zdaněna, aby bylo zajištěno, že budou dodržovat předpisy.
Pochopením pokynů a zásad pro firemní náhrady stravného mohou zaměstnavatelé i zaměstnanci zajistit, že tento důležitý benefit využívají zodpovědně a v souladu s předpisy.
Většina společností proplácí zaměstnancům stravné, které jim vzniklo při služební cestě. Výše náhrady se obvykle odvíjí od federální sazby stravného v místě konání cesty. Například sazba stravného pro New York je 96 USD, takže společnost proplatí zaměstnanci 96 USD za jeden den pracovní cesty, který zahrnoval stravování.
Zásady stravování v naší společnosti jsou takové, že zaměstnanci mají možnost čerpat 30minutovou přestávku na jídlo za každé 4 odpracované hodiny.
Obvykle se tomu říká příspěvek na stravování nebo diety.
Existují čtyři hlavní způsoby úhrady:
1. Náhrada nákladů s připočtením nákladů
2. Náhrada za stravu.
3. Úhrada za čas a materiál
4. Úhrada za jednotkovou cenu
1. Úhrada nákladů navíc je taková, kdy společnost uhradí zaměstnanci všechny schválené vzniklé výdaje a k tomu připočte další procento zisku.
2. Náhrada za pevnou cenu je taková, kdy společnost souhlasí s tím, že zaměstnanci uhradí všechny schválené výdaje až do výše stanoveného limitu.
3. Náhrada za čas a materiál je situace, kdy společnost uhradí zaměstnanci všechny schválené vzniklé výdaje a k tomu připočte příplatek za čas zaměstnance.
4. Náhrada jednotkové ceny je taková, kdy společnost hradí zaměstnanci každou jednotku vykonané práce až do stanoveného limitu.
Podnikové náhrady jsou systémem, kdy organizace hradí zaměstnanci vzniklé služební výdaje. Zaměstnanec obvykle předkládá k proplacení účtenky. Organizace poté výdaje přezkoumá a určí, zda jsou způsobilé k proplacení. Pokud jsou výdaje způsobilé, organizace vystaví zaměstnanci šek nebo přímou zálohu na částku výdajů.