Pohledávky jsou formou krátkodobého dluhu, který mají vůči podniku jeho zákazníci. Tento dluh obvykle vzniká z prodeje zboží a služeb zákazníkům, kterým je vyúčtována dlužná částka. Vzhledem k tomu, že dluh je obvykle splatný do 30 dnů, považuje se za krátkodobý dluh a v rozvaze společnosti se obvykle vykazuje jako krátkodobé aktivum.
Pro sledování pohledávek se používá několik oblíbených účetních metod. Patří mezi ně metoda opravných položek, metoda přímých odpisů a metoda čisté realizovatelné hodnoty. Každá z těchto metod má své výhody a nevýhody a společnosti by při výběru vhodné účetní metody měly zvážit své konkrétní potřeby.
Metoda opravných položek k pohledávkám je oblíbená mezi menšími podniky. Funguje tak, že se vytvoří účet opravných položek a proti němu se provádějí pravidelné odpisy. Když zákazník nezaplatí, část opravné položky se odepíše. Tato metoda je jednoduchá a snadno proveditelná, ale může být obtížné přesně sledovat výši peněz, které zákazníci dluží.
Metoda přímého odpisu je konzervativnějším přístupem k účtování pohledávek. Tato metoda vyžaduje, aby společnosti evidovaly dluh každého jednotlivého zákazníka jako samostatnou položku ve svém účetnictví. Pokud zákazník nezaplatí, je částka odepsána přímo. To umožňuje společnostem přesněji sledovat své pohledávky a zajišťuje, že společnost nepřeceňuje svá aktiva.
Metoda čisté realizovatelné hodnoty je nejpřesnější ze tří metod účtování pohledávek. Tato metoda zohledňuje očekávané odpisy, například nedobytné pohledávky, a podle toho upravuje hodnotu pohledávky. Tato metoda je složitější a časově náročnější na zavedení, ale umožňuje společnostem přesněji sledovat své pohledávky a jejich případné odpisy.
Každá z různých metod účtování pohledávek má své výhody a nevýhody. Podniky by je měly pečlivě zvážit, než se rozhodnou, která metoda je pro ně nejlepší. Například metoda opravných položek je jednoduchá a snadno proveditelná, ale může být obtížné přesně sledovat výši peněz, které zákazníci dluží. Na druhou stranu metoda čisté realizovatelné hodnoty je přesnější, ale vyžaduje větší úsilí při implementaci.
V posledních letech se automatizace účtování pohledávek stává stále populárnější. Společnosti jsou nyní schopny pomocí softwarových programů automaticky sledovat pohledávky zákazníků, provádět platby a vytvářet výkazy. Díky tomu mohou firmy snáze sledovat své pohledávky a zajistit, aby nepřeceňovaly svá aktiva.
Kromě výběru správné účetní metody pro své pohledávky by společnosti měly znát také osvědčené postupy pro správu svých pohledávek. Patří sem nastavení jasného procesu inkasa plateb, pravidelná kontrola účtů zákazníků a nabídka pobídek za včasné platby. Zavedením těchto osvědčených postupů mohou společnosti zajistit, že jejich pohledávky zůstanou přesné a aktuální.
Pohledávky neboli AR jsou částky, které společnosti dluží její zákazníci za dodané nebo použité, ale dosud nezaplacené zboží nebo služby. Pohledávky jsou v rozvaze společnosti klasifikovány jako oběžná aktiva, protože jsou obvykle splatné do jednoho roku.
Existují tři základní typy pohledávek:
1. Pohledávky z obchodního styku: Jedná se o pohledávky, které vznikají z prodeje zboží nebo služeb na úvěr. Obchodní pohledávky jsou obvykle splatné do 30 dnů.
2. Neobchodní pohledávky: Tyto pohledávky vznikají z jiných zdrojů než z prodeje zboží nebo služeb na úvěr. Neobchodní pohledávky mohou zahrnovat dlužné částky například za nájemné, komunální služby nebo daně.
3. Výnosy příštích období: Jedná se o výnosy, které byly dosaženy, ale ještě nebyly přijaty. Výnosy příštích období obvykle vznikají, když společnost poskytne službu nebo dodá výrobek, ale neúčtuje zákazníkovi platbu okamžitě.
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) pro pohledávky stanoví, že tento typ aktiv by měl být v rozvaze společnosti vykazován v čisté realizovatelné hodnotě. Čistá realizovatelná hodnota se rovná částce peněz, kterou společnost očekává od svých zákazníků, snížené o opravné položky k pochybným pohledávkám.
Některé společnosti se rozhodnou vykazovat své pohledávky v hrubé hodnotě před zohledněním opravných položek k pochybným pohledávkám. To však není v souladu s GAAP.
Existují dva typy pohledávek: obchodní pohledávky a neobchodní pohledávky. Pohledávky z obchodního styku jsou částky, které podniku dluží jeho zákazníci za zboží nebo služby, které byly zakoupeny na úvěr. Neobchodní pohledávky jsou částky, které podniku dluží subjekty, které nejsou jeho zákazníky, jako jsou jiné podniky nebo vládní jednotky.