Právní požadavky na získání formuláře W-9 od prodejců

Formulář W-9 je důležitý dokument, který jsou všechny podniky povinny vyžadovat od dodavatelů, ale mnoho majitelů podniků si není vědomo právních důsledků jeho neobdržení. Znalost základů formuláře W-9 a toho, kdy a jak jej vyžadovat, může majitelům podniků pomoci chránit se před možnými závazky.

1. Co je formulář W-9?

Formulář W-9 je formulář daňového úřadu (IRS), který poskytuje prodejcům informace potřebné k nahlášení plateb, které jim byly provedeny. Uvádí se v něm zákonné jméno prodejce, jeho adresa a identifikační číslo daňového poplatníka (TIN).

2. Kdo je povinen získat formulář W-9?

Každý podnik, který platí dodavatelům za služby nebo výrobky, je povinen získat od těchto dodavatelů formulář W-9. Týká se to živnostníků, osobních a obchodních společností.

3. Kdy by měl prodejce poskytnout formulář W-9?

Prodejci by měli poskytnout formulář W-9, když si je podnik najme. Měli by také formulář každoročně aktualizovat, aby zajistili aktuálnost informací.

4. Jaké jsou důsledky neobdržení formuláře W-9?

Pokud podnik nezíská formulář W-9 od svých dodavatelů, může se vystavit sankcím, jako jsou pokuty a úroky, od finančního úřadu.

5. Jaký typ informací je obsažen ve formuláři W-9?

Formulář W-9 obsahuje zákonný název prodejce, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ). Obsahuje také potvrzení prodejce, že poskytnuté DIČ je správné a že prodejce nepodléhá zálohové srážce.

6. Jaký je rozdíl mezi formulářem W-9 a formulářem W-8?

Formulář W-9 používají prodejci, kteří jsou občany USA nebo rezidenty USA, zatímco formulář W-8 používají prodejci, kteří nejsou občany USA nebo rezidenty USA. Formulář W-8 obsahuje další informace, jako je země pobytu a typ finanční instituce.

7. Jaké jsou sankce za nevyžádání formuláře W-9?

Daňový úřad může vyměřit pokuty za nevyžádání formuláře W-9 od prodejců. Tyto sankce mohou zahrnovat pokuty, úroky a občanskoprávní nebo trestní stíhání.

8. Jaké jsou výhody získání formuláře W-9?

Získáním formuláře W-9 od dodavatelů se mohou podniky chránit před možnými závazky, jako je neplacení nebo nesprávné vykazování plateb. Pomáhá také zajistit, aby prodejci řádně vykazovali své příjmy a platili daně.

9. Jak se mohu chránit před odpovědností při vyžadování formuláře W-9?

Nejlepším způsobem, jak se chránit před odpovědností při vyžadování formuláře W-9, je uzavřít s dodavatelem písemnou dohodu, která stanoví podmínky dohody, včetně toho, kdy a jak má být formulář W-9 poskytnut. Kromě toho by podniky měly uchovávat kopie všech formulářů a pravidelně je kontrolovat, aby zajistily jejich aktuálnost.

FAQ
Je formulář W9 vyžadován zákonem?

Ano, formulář W9 je vyžadován ze zákona. Tento formulář slouží k vyžádání identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN) od osoby nebo subjektu, který přijímá platbu. DIČ se používá k hlášení příjmů finančnímu úřadu.

Můžete odmítnout poskytnout formulář W9?

Formulář W9 je žádostí o identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) a potvrzuje, že nepodléháte zálohové srážce. Na formuláři W9 musíte uvést správné DIČ, a pokud tak neučiníte, můžete podléhat zálohové srážce.

Potřebuji od svých dodavatelů formulář W9?

Abyste mohli přijímat platby od svých dodavatelů, musíte jim poskytnout formulář W9. Tento formulář poskytuje jejich daňové identifikační údaje, které jsou nezbytné k tomu, aby vám mohli vystavit platby.

Kdo je osvobozen od povinnosti poskytnout formulář W9?

Existuje několik různých typů organizací, které jsou osvobozeny od povinnosti poskytovat formulář W9. Patří mezi ně např:

-Federální, státní a místní vlády

-Původní americké kmeny

-Některé neziskové organizace

-Některé vzdělávací instituce

Pokud si nejste jisti, zda je vaše organizace od daně osvobozena, můžete se vždy informovat u IRS.

Co se stane, když nevyplníte formulář W9?

Pokud jste americká osoba a nevyplníte a nepředložíte plátci formulář W-9, může být plátce povinen srazit 28 % z vašich plateb na federální daň z příjmu.