Formulář W-9 je důležitý dokument, který jsou všechny podniky povinny vyžadovat od dodavatelů, ale mnoho majitelů podniků si není vědomo právních důsledků jeho neobdržení. Znalost základů formuláře W-9 a toho, kdy a jak jej vyžadovat, může majitelům podniků pomoci chránit se před možnými závazky.
1. Co je formulář W-9?
Formulář W-9 je formulář daňového úřadu (IRS), který poskytuje prodejcům informace potřebné k nahlášení plateb, které jim byly provedeny. Uvádí se v něm zákonné jméno prodejce, jeho adresa a identifikační číslo daňového poplatníka (TIN).
2. Kdo je povinen získat formulář W-9?
Každý podnik, který platí dodavatelům za služby nebo výrobky, je povinen získat od těchto dodavatelů formulář W-9. Týká se to živnostníků, osobních a obchodních společností.
3. Kdy by měl prodejce poskytnout formulář W-9?
Prodejci by měli poskytnout formulář W-9, když si je podnik najme. Měli by také formulář každoročně aktualizovat, aby zajistili aktuálnost informací.
4. Jaké jsou důsledky neobdržení formuláře W-9?
Pokud podnik nezíská formulář W-9 od svých dodavatelů, může se vystavit sankcím, jako jsou pokuty a úroky, od finančního úřadu.
5. Jaký typ informací je obsažen ve formuláři W-9?
Formulář W-9 obsahuje zákonný název prodejce, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ). Obsahuje také potvrzení prodejce, že poskytnuté DIČ je správné a že prodejce nepodléhá zálohové srážce.
6. Jaký je rozdíl mezi formulářem W-9 a formulářem W-8?
Formulář W-9 používají prodejci, kteří jsou občany USA nebo rezidenty USA, zatímco formulář W-8 používají prodejci, kteří nejsou občany USA nebo rezidenty USA. Formulář W-8 obsahuje další informace, jako je země pobytu a typ finanční instituce.
7. Jaké jsou sankce za nevyžádání formuláře W-9?
Daňový úřad může vyměřit pokuty za nevyžádání formuláře W-9 od prodejců. Tyto sankce mohou zahrnovat pokuty, úroky a občanskoprávní nebo trestní stíhání.
8. Jaké jsou výhody získání formuláře W-9?
Získáním formuláře W-9 od dodavatelů se mohou podniky chránit před možnými závazky, jako je neplacení nebo nesprávné vykazování plateb. Pomáhá také zajistit, aby prodejci řádně vykazovali své příjmy a platili daně.
9. Jak se mohu chránit před odpovědností při vyžadování formuláře W-9?
Nejlepším způsobem, jak se chránit před odpovědností při vyžadování formuláře W-9, je uzavřít s dodavatelem písemnou dohodu, která stanoví podmínky dohody, včetně toho, kdy a jak má být formulář W-9 poskytnut. Kromě toho by podniky měly uchovávat kopie všech formulářů a pravidelně je kontrolovat, aby zajistily jejich aktuálnost.
Ano, formulář W9 je vyžadován ze zákona. Tento formulář slouží k vyžádání identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN) od osoby nebo subjektu, který přijímá platbu. DIČ se používá k hlášení příjmů finančnímu úřadu.
Formulář W9 je žádostí o identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) a potvrzuje, že nepodléháte zálohové srážce. Na formuláři W9 musíte uvést správné DIČ, a pokud tak neučiníte, můžete podléhat zálohové srážce.
Abyste mohli přijímat platby od svých dodavatelů, musíte jim poskytnout formulář W9. Tento formulář poskytuje jejich daňové identifikační údaje, které jsou nezbytné k tomu, aby vám mohli vystavit platby.
Existuje několik různých typů organizací, které jsou osvobozeny od povinnosti poskytovat formulář W9. Patří mezi ně např:
-Federální, státní a místní vlády
-Původní americké kmeny
-Některé neziskové organizace
-Některé vzdělávací instituce
Pokud si nejste jisti, zda je vaše organizace od daně osvobozena, můžete se vždy informovat u IRS.
Pokud jste americká osoba a nevyplníte a nepředložíte plátci formulář W-9, může být plátce povinen srazit 28 % z vašich plateb na federální daň z příjmu.