Excel 2010 obsahuje výkonnou funkci známou jako automatický výpočet. Tato funkce může ušetřit čas při provádění výpočtů s velkými soubory dat a více vzorci. Pomocí funkce Automatický výpočet můžete rychle generovat přesné výsledky jediným kliknutím. V tomto článku se podíváme na to, jak funkce Automatický výpočet funguje, jak ji v aplikaci Excel 2010 nastavit a jaké jsou výhody jejího používání.
Tlačítko Automatický výpočet se nachází na kartě Vzorce na pásu karet. Po kliknutí na něj se provedou výpočty všech vzorců a hodnot v listu. Toto tlačítko lze použít k rychlému přepočítání listu jediným kliknutím, aniž by bylo nutné znovu ručně zadávat jednotlivé vzorce.
Tlačítko Automatický výpočet má několik možností, které jsou přístupné po kliknutí na šipku vedle tlačítka. Mezi tyto možnosti patří Vypočítat nyní, Vypočítat list a Vypočítat sešit. Funkce Vypočítat nyní provede výpočty na aktivním listu, funkce Vypočítat list provede výpočty na celém listu a funkce Vypočítat sešit provede výpočty na celém sešitu.
Funkce Automatický výpočet výrazně šetří čas při práci s velkými soubory dat a více vzorci. Může pomoci snížit množství času stráveného ručním zadáváním vzorců i množství času stráveného laděním vzorců. Zajišťuje také přesnost a aktuálnost výpočtů.
Chcete-li nastavit automatický výpočet v aplikaci Excel 2010, klepněte nejprve na kartu Vzorce na pásu karet. Poté klepněte na šipku vedle tlačítka Automatický výpočet. Z nabídky vyberte požadovanou možnost. Automatický výpočet můžete také nastavit tak, aby prováděl výpočty podle plánu. Za tímto účelem klikněte na šipku vedle tlačítka Automatický výpočet a vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti vyberte kartu Harmonogram a zadejte frekvenci, s jakou se má automatický výpočet spouštět.
Chcete-li použít automatický výpočet, jednoduše klikněte na tlačítko Automatický výpočet na kartě Vzorce. Tím se provedou výpočty všech vzorců a hodnot v listu. Pokud chcete provádět výpočty v celém sešitě, vyberte z nabídky Automatický výpočet možnost Výpočet sešitu.
Pokud automatický výpočet neprovádí výpočty správně, může být problém se vzorci v listu. Zkontrolujte, zda jsou vzorce správné a zda jsou správné všechny odkazy na buňky, které obsahují. Pokud problém přetrvává, zkuste obnovit možnosti automatického výpočtu výběrem možnosti Obnovit všechny možnosti výpočtu z nabídky Automatický výpočet.
Chcete-li automatický výpočet využít co nejlépe, udržujte vzorce co nejjednodušší. Tím zkrátíte dobu, kterou program Auto Calculate potřebuje k provedení výpočtů. Vyhněte se také používání těkavých funkcí ve vzorcích, protože ty mohou proces výpočtu zpomalit.
Aplikace Auto Calculate je skvělým nástrojem pro rychlé a přesné provádění výpočtů na velkých souborech dat. Může vám ušetřit čas a námahu a také zajistit, že vaše výsledky budou přesné. V tomto článku jsme se podívali na to, jak nastavit a používat funkci Automatický výpočet v aplikaci Excel 2010, a také na výhody používání této funkce.
Důvodů, proč vaše tabulka Excel automaticky nepočítá hodnoty, může být několik. Jednou z možností je, že nastavení „Výpočet“ v aplikaci Excel je nastaveno na „Ruční“ místo na „Automatický“. Chcete-li toto nastavení změnit, přejděte na kartu „Vzorce“ a klikněte na „Možnosti výpočtu“. Zkontrolujte, zda je v rozevírací nabídce „Výpočet“ nastavena možnost „Automaticky“.
Další možností je, že máte vybranou buňku nebo rozsah buněk, které jsou nastaveny na „Ruční“ výpočet. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu „Vzorce“ a klikněte na „Možnosti výpočtu“. Poté klikněte na kartu „Výpočet v sešitě“. Zkontrolujte, zda jsou všechny buňky a rozsahy nastaveny na „Automatický“ výpočet.
Pokud ani jedno z těchto řešení nefunguje, může být problém ve skutečných vzorcích ve vaší tabulce. Zkontrolujte jednotlivé vzorce a ujistěte se, že jsou zadány správně.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel automaticky použít vzorec. Jedním ze způsobů je použití funkce Automatické vyplňování. Chcete-li to provést, musíte nejprve zadat vzorec do buňky, ze které chcete vycházet. Poté můžete kliknout na úchyt funkce Automatické vyplňování (malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky) a přetáhnout jej na buňky, které chcete vyplnit. Aplikace Excel automaticky použije vzorec na tyto buňky.
Dalším způsobem automatického použití vzorce je použití rukojeti Vyplnit. K tomu je třeba nejprve zadat vzorec do buňky, od které chcete začít. Poté můžete dvakrát kliknout na Rukojeť výplně a Excel automaticky použije vzorec na buňky, které jste vybrali.
K použití vzorce na rozsah buněk můžete použít také příkaz Vyplnit dolů. Chcete-li to provést, musíte nejprve vybrat buňky, které chcete vyplnit. Poté můžete přejít na kartu Domů a klepnout na tlačítko Vyplnit. Odtud můžete vybrat příkaz Vyplnit dolů a aplikace Excel automaticky použije vzorec na buňky, které jste vybrali.