Přesouvání dat v Excelu může být skvělým způsobem, jak maximálně využít tabulku. Může vám pomoci rychle přeorganizovat informace a přidat další prostor pro nově přidaná data. V tomto článku si projdeme základy posunu dat směrem dolů v aplikaci Excel a způsob využití vzniklého prostoru navíc.
Než začnete data přesouvat, musíte se rozhodnout, jaká data chcete přesunout. Budete se chtít ujistit, že všechna data, která chcete zachovat pohromadě, zůstanou pohromadě i při posunu dolů. V tabulce aplikace Excel můžete posunout jakýkoli typ dat, včetně textu, čísel a vzorců.
Při posunu dat směrem dolů v aplikaci Excel používáte funkci OFFSET. Tato funkce umožňuje vybrat rozsah buněk a poté tento rozsah posunout o určitý počet řádků dolů. Můžete ji také použít k posunutí rozsahu nahoru, doleva nebo doprava.
Nyní, když jste pochopili základy funkce OFFSET, jste připraveni začít posunovat data dolů v aplikaci Excel. Za tímto účelem vyberte rozsah buněk, který chcete posunout, a poté otevřete funkci OFFSET. Zadejte počet řádků, o které chcete rozsah přesunout dolů, a poté klikněte na tlačítko „OK“.
Po posunutí dat směrem dolů budete mít v tabulce místo navíc. Tento prostor můžete využít k přidání nových dat nebo ke změně uspořádání stávajících dat. Pokud přidáváte nová data, nezapomeňte je zadat ve stejném pořadí jako ostatní buňky v tabulce.
Pokud potřebujete data přesunout nahoru místo dolů, můžete použít stejnou funkci OFFSET. Stačí zadat záporné číslo do pole „řádky“ a rozsah buněk se posune nahoru místo dolů.
Funkci OFFSET můžete použít také ke skrytí dat. Stačí vybrat rozsah buněk, které chcete skrýt, a poté otevřít funkci OFFSET. Do pole „řádky“ zadejte velké číslo a rozsah se přesune mimo viditelnou oblast tabulky.
Pokud budete data přesouvat pravidelně, můžete tento proces automatizovat pomocí maker. Pomocí maker můžete vytvořit tlačítko nebo klávesovou zkratku, která v aplikaci Excel jedním kliknutím posune data směrem dolů.
Posouvání dat směrem dolů v aplikaci Excel může být skvělým způsobem, jak maximálně využít tabulku. Pomocí funkce OFFSET můžete rychle přesunout data dolů, nahoru, doleva nebo doprava. Vzniklý prostor navíc můžete využít k přidání nových dat nebo ke změně uspořádání stávajících dat. A pokud budete data přesouvat pravidelně, můžete tento proces automatizovat pomocí maker.
Chcete-li posunout celý řádek dolů, nejprve vyberte řádek, který chcete posunout. Poté na řádek klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Vložit“. Tím vložíte nový řádek nad vybraný řádek.
Chcete-li v aplikaci Excel posunout všechny buňky nahoru, můžete použít následující kroky:
1. Vyberte buňky, které chcete posunout nahoru.
2. Přejděte na kartu Domů a klikněte na šipku vedle nástroje Vyjmout.
3. Vyberte možnost Posunout buňky nahoru.
4. Vybrané buňky budou posunuty o jeden řádek nahoru.
Chcete-li v aplikaci Excel táhnout dolů bez přetahování, můžete použít rukojeť výplně. Úchyt výplně je malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky. Chcete-li použít úchyt výplně, jednoduše klikněte a podržte na úchytu výplně a poté přetáhněte dolů nebo napříč na požadované místo.
Více buněk můžete přesunout dolů tak, že vyberete buňky, které chcete přesunout, kliknete na tlačítko „Přesunout“ na kartě Domů na pásu karet a z rozevírací nabídky vyberete možnost „Přesunout buňky dolů“.
Existuje několik způsobů, jak zrychlit řádek níže:
1. Použijte rukojeť pro vyplnění.
2. Použijte možnost Automatické vyplnění.
3. Použijte funkci Bleskové vyplnění.
4. Použijte klávesovou zkratku.