Excel je výkonný nástroj pro správu a analýzu dat. Lze jej použít k výpočtu hodin a dnů v různých formátech. V tomto článku vám poskytneme ucelený přehled o tom, jak v aplikaci Excel počítat hodiny s výjimkou víkendů. Budeme se zabývat kroky pro nastavení pracovního listu včetně formátu data, výpočtem hodin mezi dvěma daty, pochopením funkce Networkdays, prací s argumentem Weekend, úpravou argumentu Weekend a řešením běžných problémů.
Než začnete v aplikaci Excel počítat hodiny, musíte nastavit pracovní list. Nejprve zadejte data, ze kterých chcete počítat hodiny. Chcete-li například vypočítat hodiny mezi 1. lednem a 30. červnem, zadejte tato data do prvního řádku. Poté do druhého řádku zadejte vzorec „=NETWORKDAYS(A1,B1)“, abyste vypočítali počet dní mezi těmito dvěma daty bez víkendů.
Při výpočtu hodin v aplikaci Excel je důležité zajistit, aby data byla ve správném formátu. Abyste zajistili přesnost, měli byste pro všechna data v pracovním listu používat stejný formát. Za tímto účelem vyberte data v prvním řádku a v nabídce pásu aplikace Excel zvolte možnost Formát > Číslo > Datum.
Jakmile máte nastavený pracovní list a data ve správném formátu, můžete začít počítat hodiny mezi dvěma daty. Za tímto účelem zadejte do třetího řádku vzorec „=DATEDIF(A1,B1, „d“)“. Tím se vypočítá počet dní mezi oběma daty, včetně víkendů. Chcete-li vypočítat počet hodin, vynásobte toto číslo číslem 24.
Funkce Networkdays je výkonný nástroj pro výpočet hodin v aplikaci Excel. Tato funkce umožňuje vyloučit z výpočtu víkendy. Chcete-li funkci použít, zadejte do druhého řádku vzorec „=NETWORKDAYS(A1,B1, „1“)“. Tím se vypočítá počet dní mezi dvěma daty s vyloučením víkendů.
Funkce Networkdays má dva různé argumenty, kterými lze určit, které dny se považují za víkendy. Prvním argumentem je argument „víkend“, který slouží k určení, které dny se považují za víkendy. Pokud například chcete vyloučit soboty a neděle, zadáte jako argument víkend hodnotu „1,7“. Druhým argumentem je argument „holidays“, který se používá k určení, které dny se považují za svátky.
Pokud potřebujete změnit, které dny se považují za víkendy, můžete upravit argument víkend. Za tímto účelem vyberte data v prvním řádku a poté v nabídce pásu aplikace Excel zvolte možnost Formát > Číslo > Datum. Poté do druhého řádku zadejte vzorec „=NETWORKDAYS(A1,B1, „1“, „2,3,4,5,6“)“. Tím se vypočítá počet dní mezi oběma daty bez sobot a nedělí.
Při výpočtu hodin v aplikaci Excel je důležité znát některé běžné problémy. Například pokud jsou data v nesprávném formátu, bude výpočet nesprávný. Navíc pokud není správně zadán argument víkend, bude výpočet nesprávný. Chcete-li se těmto problémům vyhnout, vždy se ujistěte, že data jsou ve správném formátu a argument víkend je zadán správně.
Ano, ve vzorci aplikace Excel můžete vyloučit víkendy pomocí funkce WORKDAY. Funkce WORKDAY vrací datum, které je vzdáleno zadaný počet pracovních dnů od počátečního data. Pomocí této funkce můžete vypočítat, kdy bude projekt dokončen, kdy je splatná faktura nebo kdy bude přijata platba. Funkce WORKDAY přijímá dva argumenty: datum zahájení a počet pracovních dnů. Chcete-li vyloučit víkendy, můžete použít funkci WORKDAY.INTL, která umožňuje určit, které dny se považují za víkendy. Funkce WORKDAY.INTL přijímá tři argumenty: datum zahájení, počet pracovních dnů a kód, který určuje, které dny se považují za víkendy. Kód pro víkendy je 2, což zahrnuje sobotu a neděli.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Excel vypočítat tat bez víkendů. Jedním ze způsobů je použití funkce WORKDAY. Tato funkce bere jako argumenty počáteční a koncové datum a vrací počet dní mezi těmito dvěma daty bez víkendů a svátků.
Dalším způsobem výpočtu tat bez víkendů je použití funkce NETWORKDAYS. Tato funkce rovněž přijímá jako argumenty počáteční a koncové datum, ale vrací počet pracovních dnů mezi těmito dvěma daty, opět bez víkendů a svátků.
K výpočtu tat bez víkendů můžete použít také funkci DATEDIF. Tato funkce přijímá jako argumenty počáteční datum, koncové datum a argument „unit“. Argument „unit“ lze nastavit na „d“ pro dny, „w“ pro týdny, „m“ pro měsíce nebo „y“ pro roky. Nastavení argumentu jednotka na „d“ vrátí počet dní mezi počátečním a koncovým datem bez víkendů.
Konečně můžete také použít kombinaci funkcí WEEKDAY a DAY pro výpočet tat bez víkendů. Funkce WEEKDAY vrací číslo mezi 1 a 7, které představuje den v týdnu. Funkce DAY vrací den v měsíci. Odečtením výsledku funkce WEEKDAY od výsledku funkce DAY získáte počet dní mezi počátečním a koncovým datem bez víkendů.