Soubor PST je formát souboru používaný aplikací Microsoft Outlook k ukládání e-mailů, kontaktů, kalendářů, úkolů a dalších osobních údajů. Je to zkratka pro Personal Storage Table (osobní úložná tabulka) a představuje skvělý způsob ukládání a organizace dat. Při úpravách souboru PST je důležité znát jeho formát, protože při nesprávném zacházení s ním může dojít k jeho poškození.
Hlavním účelem úpravy souboru PST je provádět změny dat uložených uvnitř souboru. To může zahrnovat změnu obsahu e-mailů, přidání nebo odebrání kontaktů nebo změnu struktury samotného souboru. Úprava souboru PST může také pomoci snížit velikost souboru odstraněním nepotřebných dat a zlepšit výkon aplikace Microsoft Outlook.
Před úpravou souboru PST je důležité se ujistit, že máte zálohu souboru. Je to důležité proto, abyste mohli obnovit soubor do původního stavu, pokud se během úprav něco pokazí. Je také důležité se ujistit, že je aplikace Outlook během úprav souboru PST zavřená, protože jakékoli změny v souboru při otevřené aplikaci Outlook mohou způsobit jeho poškození.
Existuje několik různých způsobů, jak otevřít soubor PST pro úpravy. Nejběžnějším způsobem je použití průvodce importem/exportem aplikace Outlook, který je přístupný z nabídky Soubor v aplikaci Outlook. Dalším způsobem je otevření souboru PST pomocí textového editoru, například Poznámkového bloku. To lze provést jednoduchou změnou přípony souboru z .pst na .txt.
Při úpravách souboru PST je důležité dodržovat některé osvědčené postupy, aby soubor zůstal neporušený. Patří mezi ně ujištění, že je aplikace Outlook při úpravách souboru zavřená, protože jakékoli změny provedené při otevřené aplikaci Outlook mohou způsobit její poškození. Je také důležité se ujistit, že při úpravách souboru používáte správnou verzi aplikace Outlook, protože různé verze mohou být nekompatibilní.
Úprava souboru PST může přinést řadu výhod. Může snížit velikost souboru odstraněním nepotřebných dat, zlepšit výkon aplikace Outlook a usnadnit organizaci dat. Může také usnadnit přenos dat mezi počítači, protože soubor lze exportovat a importovat do různých verzí aplikace Outlook.
Při úpravě souboru PST se může vyskytnout několik běžných problémů. Patří mezi ně poškození souboru, potíže s otevřením souboru a ztráta dat. Abyste těmto problémům předešli, je důležité se ujistit, že je aplikace Outlook při úpravě souboru zavřená, a ujistit se, že je použita správná verze aplikace Outlook.
Vytvoření zálohy souboru PST před úpravou je důležité, abyste zajistili, že budete moci obnovit soubor do původního stavu, pokud se něco pokazí. To lze provést pomocí průvodce importem/exportem aplikace Outlook nebo zkopírováním souboru na externí pevný disk nebo do cloudového úložiště. Je důležité se ujistit, že je záloha uložena na bezpečném místě, protože v případě ztráty nebo poškození nelze data obnovit.
Úprava souboru PST může být užitečným způsobem, jak uspořádat a zmenšit velikost dat aplikace Outlook. Je však důležité zajistit, aby byly při úpravě souboru provedeny správné kroky, například ujistit se, že je aplikace Outlook během úprav zavřená, a vytvořit zálohu souboru před provedením jakýchkoli změn. Dodržení těchto kroků může zajistit, že soubor zůstane neporušený a nedojde ke ztrátě dat.
Soubory PST se otevírají pomocí programu Microsoft Outlook.
Ne, PST nelze otevřít bez aplikace Outlook.
Existuje několik různých způsobů, jak převést soubor PST do aplikace Outlook, ale nejběžnějším způsobem je použití nástroje pro převod PST do aplikace Outlook. Tyto nástroje jsou určeny k tomu, aby vám pomohly převést soubory PST do aplikace Outlook tak, abyste k nim měli přístup na svém počítači.
Chcete-li povolit úpravy v aplikaci Outlook 2016, nejprve otevřete aplikaci Outlook. Poté klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky. Dále klikněte na položku „Možnosti“ v rozevírací nabídce. V zobrazeném okně „Možnosti aplikace Outlook“ klikněte na položku „Centrum důvěry“ v levém postranním panelu. Poté klikněte na tlačítko „Nastavení centra důvěry“. V zobrazeném okně „Centrum důvěry“ vyberte kartu „Chráněné zobrazení“. Nakonec zrušte zaškrtnutí políček u položek „Povolit chráněné zobrazení pro přílohy aplikace Outlook“ a „Povolit chráněné zobrazení pro programy aplikace Outlook“.
V aplikaci Outlook můžete povolit úpravy kliknutím na kartu Soubor a poté na možnost Možnosti. Tam klikněte na položku Pošta a poté přejděte dolů do části Sestavování a čtení zpráv. V části Skládání zpráv klikněte na zaškrtávací políčko vedle možnosti Povolit úpravy v aplikaci Outlook.