Přidání kontaktů do Gmailu je jednoduchý proces. Nejprve klikněte na ikonu „Gmail“ v levém horním rohu obrazovky. Poté klikněte na odkaz „Kontakty“. V levé části obrazovky klikněte na tlačítko „Vytvořit kontakt“. Zobrazí se okno s výzvou k zadání jména kontaktu, e-mailové adresy a dalších informací, jako je telefonní číslo, adresa, webová stránka a poznámky. Po vyplnění informací přidejte kontakt do adresáře služby Gmail kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Po vytvoření kontaktu k němu můžete v případě potřeby přidat další informace. To provedete tak, že v adresáři kliknete na jméno kontaktu a poté na tlačítko „Upravit“. Poté můžete přidat další informace, například fotografii, adresu URL webové stránky, telefonní číslo, adresu a poznámky. Po dokončení klepněte na tlačítko „Uložit“ a přidejte informace ke kontaktu.
Pokud chcete kontakt odeslat prostřednictvím e-mailu, můžete tak snadno učinit kliknutím na tlačítko „Compose“ v levém horním rohu okna služby Gmail. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu kontaktu. Poté klikněte na tlačítko „Vložit kontakt“ v horní části e-mailového okna. Tím se zobrazí seznam kontaktů ve vašem adresáři. Vyberte kontakt, který chcete odeslat, a klikněte na tlačítko „Insert“. Informace o kontaktu budou poté přidány do e-mailu.
Pokud chcete s někým sdílet kontakt pomocí chatu Gmail, můžete tak učinit kliknutím na ikonu „Chat“ v levém dolním rohu okna Gmail. Poté začněte konverzaci s osobou, se kterou chcete kontakt sdílet. Chcete-li kontakt přidat, klikněte na tlačítko „Sdílet kontakt“ v dolní části okna chatu. Poté vyberte kontakt, který chcete sdílet, ze seznamu kontaktů v adresáři. Kontakt bude poté přidán do chatu.
Pokud potřebujete exportovat kontakty z adresáře služby Gmail, můžete tak učinit kliknutím na odkaz „Více“ v pravém horním rohu okna Kontakty. Poté klikněte na odkaz „Exportovat“. Poté se zobrazí seznam formátů souborů, které můžete pro export kontaktů použít. Vyberte typ souboru, který chcete použít, a klikněte na tlačítko „Exportovat“. Vaše kontakty se poté uloží do vybraného typu souboru.
Pokud potřebujete přidat kontakty do adresáře služby Gmail, ale nemáte k dispozici e-mailovou adresu kontaktu, můžete si pomoci pomocí Kontaktů Google. Za tímto účelem klikněte na odkaz „Kontakty Google“ v pravém horním rohu okna Kontakty. Zde můžete vyhledávat kontakty podle jména, e-mailové adresy nebo telefonního čísla. Jakmile najdete hledaný kontakt, kliknutím na tlačítko „Přidat do kontaktů“ jej přidáte do adresáře.
Pokud potřebujete rychle najít kontakt v adresáři aplikace Gmail, můžete použít vyhledávací panel v horní části okna Kontakty. Stačí zadat jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo hledaného kontaktu a služba Gmail zobrazí všechny kontakty, které odpovídají hledanému kontaktu.
Pokud potřebujete sdílet kontaktní informace s více lidmi, můžete tak učinit pomocí funkce „Sdílet kontakt“ v aplikaci Gmail. To provedete klepnutím na tlačítko „Sdílet kontakt“ v pravém horním rohu okna Kontakty. Poté vyberte kontakt, který chcete sdílet, a zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete kontakt sdílet. Klepnutím na tlačítko „Sdílet“ odešlete kontaktní informace vybraným osobám.
Pokud obdržíte e-maily od lidí, kteří nejsou ve vašem adresáři, Gmail je automaticky přidá do seznamu kontaktů. Chcete-li tuto funkci povolit, klepněte na odkaz „Nastavení“ v pravém horním rohu okna služby Gmail. Poté klikněte na kartu „Laboratoře“. Přejděte dolů na část „Automatické přidávání kontaktů“ a klikněte na tlačítko „Povolit“. Tím se všechny kontakty, od kterých obdržíte e-mail, automaticky přidají do adresáře.