Neformální podnikové zprávy jsou důležitým nástrojem pro předávání informací mezi různými odděleními a podniky. Jedná se o dokument, který poskytuje komplexní posouzení určité situace, včetně faktů a analýzy situace. Neformální obchodní zprávy slouží k informování o rozhodnutích a pomáhají řešit obchodní problémy. Mohou sloužit k poskytnutí přehledu o aktuální pozici podniku nebo k identifikaci trendů v odvětví. V této příručce se budeme zabývat jednotlivými složkami neformální obchodní zprávy a tím, jak ji napsat.
Účelem neformální obchodní zprávy je informovat osoby s rozhodovací pravomocí a poskytnout přesné posouzení skutečností. Před zahájením psaní je důležité definovat účel a publikum zprávy. Znalost účelu zprávy a toho, komu je určena, může pomoci vytvořit jasný a stručný dokument.
Shromáždění potřebných informací pro neformální obchodní zprávu je prvním krokem v procesu psaní. Tyto informace by měly být přesné a aktuální a měly by obsahovat kvantitativní i kvalitativní údaje. Výzkum lze provádět prostřednictvím rozhovorů, průzkumů a dalších metod. Po shromáždění údajů by měly být analyzovány a uspořádány do ucelené zprávy.
Jakmile je definován účel a publikum a jsou shromážděny a analyzovány potřebné informace, lze zprávu napsat. Zpráva by měla být napsána organizovaně a logicky a měla by obsahovat shrnutí klíčových zjištění a závěrů. Zpráva by také měla obsahovat část, která nabízí doporučení a řešení problému.
Formátování zprávy by mělo být profesionální a jednotné. Dokument by měl obsahovat titulní stranu, obsah a shrnutí klíčových zjištění. Měl by také obsahovat oddíl pro odkazy a oddíl pro přílohy.
Jakmile je zpráva napsána, je důležité věnovat čas úpravě a korektuře. Úprava by měla zahrnovat kontrolu gramatiky a pravopisu a případných faktických nepřesností. Korektura by měla zahrnovat dvojí kontrolu případných chyb a překlepů.
Jakmile je zpráva upravena a zkontrolována, je možné ji dokončit. To zahrnuje doplnění titulní strany, obsahu a dalších důležitých informací. Měla by také obsahovat shrnutí, které shrnuje klíčová zjištění a doporučení.
Posledním krokem je prezentace zprávy. To zahrnuje vytvoření prezentace, která obsahuje grafy a další vizuální prvky, a také poskytnutí kopie zprávy předpokládanému publiku. Je důležité být připraven a poskytnout ucelený přehled o zprávě.
Dodržením těchto kroků můžete vytvořit informativní a přesnou neformální obchodní zprávu. Tento typ dokumentu je důležitým nástrojem pro informování rozhodovacích orgánů a pro řešení obchodních problémů. Pochopením účelu a publika, shromážděním potřebných informací a správným formátováním a prezentací zprávy můžete vytvořit úspěšnou neformální obchodní zprávu.
Neformální zprávy mohou mít mnoho různých forem, ale všechny mají jeden společný cíl: poskytnout informace určitému publiku v přístupném a snadno stravitelném formátu. Mezi běžné příklady neformálních zpráv patří např:
Neformální zprávy mohou být méně formální než tradiční zprávy, přesto by měly být dobře napsané a bez chyb. Při tvorbě neformální zprávy je navíc důležité zvážit své publikum a informace, které pro ně budou nejužitečnější.
Při psaní neformální zprávy existuje pět kroků:
1. Definujte účel zprávy.
2. Určete, komu je zpráva určena.
3. Shromážděte informace pro zprávu.
4. Uspořádejte informace do logického formátu.
5. Napište zprávu.
Existuje mnoho různých způsobů, jak napsat jednoduchou obchodní zprávu, ale zde je několik tipů, které vám pomohou začít:
1. Nejprve se rozhodněte, jaký bude účel vaší zprávy. Jaké informace potřebujete sdělit?
2. Jakmile znáte účel své zprávy, shromážděte potřebné údaje a informace.
3. Jakmile máte všechny potřebné údaje a informace, začněte je uspořádávat do logického formátu.
4. Jakmile máte zprávu uspořádanou, začněte ji psát jasně a stručně.
5. Nakonec zprávu zkontrolujte a před jejím odesláním proveďte všechny potřebné úpravy.
Existuje mnoho příkladů neformální obchodní komunikace a etikety. Mezi běžné příklady patří: používání křestních jmen místo příjmení, používání neformálního jazyka, oblékání a vystupování a obecně méně formální chování.
Tři hlavní části neformální zprávy jsou úvod, hlavní část a závěr. Úvod poskytuje přehled o účelu zprávy a hlavních bodech, o kterých bude pojednávat. Tělo zprávy obsahuje podrobné informace a analýzu. Závěr shrnuje hlavní body a uvádí případná doporučení.