PERT a CPM jsou dvě různé techniky řízení projektů, které se používají při řízení složitých projektů, a pochopení jejich fungování může být klíčem k úspěchu každého projektu. V této příručce probereme základy metod PERT a CPM, součásti obou metod a způsob jejich využití při analýze a řízení rizik projektu.
PERT a CPM jsou dvě metody řízení projektů, které se používají k plánování a řízení složitých projektů s mnoha úkoly a činnostmi. Zkratka PERT znamená Program Evaluation and Review Technique (Technika hodnocení a přezkoumání programu) a byla vyvinuta americkým námořnictvem v 50. letech 20. století jako pomoc při řízení raketového programu Polaris. Zkratka CPM znamená Critical Path Method (metoda kritické cesty) a byla vyvinuta společností DuPont na konci 50. let 20. století.
Metoda kritické cesty je postupný proces řízení projektů, který určuje kritické činnosti, jež musí být dokončeny, aby byl projekt úspěšný. Tato metoda vyžaduje podrobný plán projektu, který identifikuje úkoly, zdroje a závislosti potřebné k dokončení projektu. Metoda CPM také používá síťové diagramy k vizuálnímu znázornění plánu projektu a časového harmonogramu.
CPM pomáhá projektovým manažerům identifikovat potenciální problémy dříve, než nastanou, a pomáhá jim plánovat alternativní řešení. S využitím CPM mohou projektoví manažeři identifikovat případná časová omezení nebo závislosti a podniknout nezbytné kroky k zajištění úspěšného dokončení projektu. Kromě toho může CPM pomoci projektovým manažerům identifikovat oblasti, kde mohou ušetřit čas a zdroje.
PERT používá tři klíčové součásti k odhadu času potřebného k dokončení projektu: očekávanou dobu trvání každé činnosti, optimistický čas a pesimistický čas. Očekávaná doba trvání je průměrem optimistické a pesimistické doby. Diagram PERT se pak používá ke zmapování časového plánu projektu a identifikaci případných rizik.
PERT lze použít k výpočtu předpokládané doby potřebné k dokončení projektu. To se provádí tak, že se sečtou optimistické, pesimistické a očekávané časy jednotlivých činností v projektu. Celková očekávaná doba se pak porovná s celkovým časem, který je pro projekt k dispozici.
Metody PERT a CPM lze používat společně, aby pomohly projektovým manažerům řídit složité projekty. CPM lze použít k naplánování a zmapování časového harmonogramu projektu, zatímco PERT lze použít k výpočtu očekávaného času potřebného k dokončení projektu. Kombinací těchto dvou metod mohou projektoví manažeři analyzovat časový plán projektu a identifikovat případná rizika nebo časová omezení.
Síťové diagramy jsou důležitou součástí metod PERT i CPM. Tyto diagramy se používají k vizuálnímu znázornění časové osy projektu a činností, které musí být dokončeny, aby byl projekt úspěšný. Síťové diagramy také pomáhají určit posloupnosti činností a závislosti mezi jednotlivými úkoly.
PERT a CPM lze použít k analýze rizik projektu. Diagram PERT lze použít k identifikaci všech potenciálních rizik nebo zpoždění, která by mohla nastat v průběhu časového plánu projektu. Graf CPM lze také použít k identifikaci všech kritických činností, které musí být dokončeny, aby byl projekt úspěšný.
Analýza kritické cesty je nástroj, který se používá k analýze časové osy projektu a identifikaci případných rizik nebo zpoždění. Je založena na CPM a využívá síťové diagramy k identifikaci kritických činností, které musí být dokončeny, aby byl projekt úspěšný. Pomocí analýzy kritické cesty mohou projektoví manažeři identifikovat oblasti, kde mohou ušetřit čas a zdroje, a řídit případná rizika.
Pochopením základů PERT a CPM a toho, jak je lze používat společně při řízení složitých projektů, mohou být projektoví manažeři lépe vybaveni pro úspěšné plánování a realizaci projektů. Tato příručka poskytla podrobný pohled na součásti a výhody PERT i CPM a na to, jak je lze využít k identifikaci potenciálních rizik a řízení časového harmonogramu projektu.
PERT a CPM jsou dvě oblíbené metody používané k řízení projektů. Obě zahrnují rozdělení projektu na menší úkoly, odhadnutí času potřebného k dokončení každého úkolu a následné vytvoření harmonogramu.
Hlavní rozdíl mezi metodami PERT a CPM spočívá ve způsobu odhadu času plnění úkolů. PERT používá vážený průměr, zatímco CPM používá normální průměr. To znamená, že PERT je obecně přesnější, ale CPM je rychlejší a jednodušší na výpočet.
Šest kroků metody PERT je následujících:
1. Definujte rozsah a cíle projektu.
2. Rozdělení projektu na menší úkoly.
3. Odhadněte čas potřebný k dokončení každého úkolu.
4. Vytvoření harmonogramu projektu.
5. Monitorování a kontrola projektu.
6. Uzavření projektu.