Zápis rozvahy je pro podniky zásadním krokem, který zajišťuje přesné finanční výkaznictví. Proces zadávání zkušební bilance zahrnuje přípravu tabulky v programu Microsoft Excel, která shrnuje zůstatky všech účtů z rozvahy a výkazu zisku a ztráty, čímž poskytuje celkovou finanční situaci podniku. V tomto článku se budeme zabývat jednotlivými fázemi procesu zadávání zkušební rozvahy, abyste mohli zajistit, že vaše finance budou v pořádku.
Prvním krokem při vytváření zápisu zkušební rozvahy je nastavení tabulky aplikace Excel. Budete muset vytvořit dvě části, jednu pro rozvahové účty a druhou pro účty výkazu zisku a ztráty. Poté vytvořte řádek pro každý účet a sloupec pro každý typ účtu, například pohledávky, zásoby atd. Jakmile je tabulka vytvořena, můžete začít zadávat finanční údaje.
Dalším krokem je zaznamenání zůstatků všech rozvahových účtů. To lze provést zadáním zůstatků účtů z účetního systému do příslušných sloupců tabulky Excel. Nezapomeňte záznamy překontrolovat, abyste zajistili jejich správnost.
Po zadání rozvahových účtů je třeba zaznamenat zůstatky všech účtů výkazu zisku a ztráty. To lze provést zadáním zůstatků účtů z účetního systému do příslušných sloupců tabulky Excel. Opět se ujistěte, že jste zadání překontrolovali, abyste zajistili správnost.
Po zadání všech zůstatků účtů je třeba připravit potřebné úpravy. To zahrnuje přípravu zápisů pro případné nepeněžní položky, jako jsou odpisy nebo amortizace, případně další potřebné úpravy.
Po dokončení všech zápisů je třeba vypočítat celkové zůstatky rozvahových účtů. K tomu budete muset do příslušných sloupců tabulky Excel zadat vzorce pro výpočet součtů.
Po výpočtu součtů rozvahy je třeba vypočítat celkové zůstatky účtů výkazu zisku a ztráty. To lze provést zadáním vzorců do příslušných sloupců v tabulce aplikace Excel pro výpočet součtů.
Po výpočtu součtů je třeba dokončit zápis do rozvahy. To zahrnuje ověření, zda součty z rozvahy a výkazu zisku a ztráty souhlasí, a také zajištění přesnosti zůstatků všech účtů. Jakmile je zkušební rozvaha dokončena, lze ji použít pro účely finančního výkaznictví.
Pokud se zkušební rozvaha neshoduje, je třeba zápis vyřešit. To zahrnuje zpětné procházení zápisů s cílem zjistit případné chyby nebo nesrovnalosti. Po zjištění chyb můžete provést potřebné opravy a zajistit, aby zkušební bilance byla přesná.
Proces zadávání zkušební rozvahy je důležitým krokem, který musí podnikatelé provést, aby zajistili přesné finanční výkaznictví. Dodržením kroků uvedených v tomto článku si můžete být jisti, že vaše finanční výkazy jsou v pořádku a že vaše zkušební rozvaha je přesná.
Ano, Excel má šablonu zkušební rozvahy. Tuto šablonu najdete v části „Účetnictví“ na kartě „Šablony“.
Chcete-li zadat zápis zkušební bilance, přejděte do nabídky Účty a vyberte položku Zkušební bilance. Zadejte rozsah dat pro zkušební rozvahu a klikněte na tlačítko Načíst. Tím se zobrazí seznam všech zůstatků účtů za zvolené období. Vyberte účet, pro který chcete zadat záznam o zkušebním zůstatku, a klikněte na tlačítko Upravit. Zadejte částku zápisu zkušební bilance a klikněte na tlačítko Uložit.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci Excel vytvořit vzorec zůstatku. Jedním ze způsobů je použití funkce SUMA. Máte-li například sloupec čísel, která chcete sečíst, můžete k tomu použít funkci SUMA. Dalším způsobem vytvoření bilančního vzorce je použití funkce PRŮMĚR. Tato funkce provede průměr sloupce čísel. Můžete také použít funkci POČET, která spočítá počet buněk ve sloupci, které obsahují data.
Zkušební rozvaha je seznam všech účtů účetní knihy a jejich zůstatků, který slouží ke kontrole aritmetické správnosti zápisů v účetní knize. Zkušební rozvaha se sestavuje tak, že se na konci účetního období zjistí zůstatky jednotlivých účtů účetní knihy. Součet debetní strany se musí rovnat součtu kreditní strany.
Formát zkušební rozvahy je sestava, která obsahuje seznam všech účtů v účetní knize s jejich příslušnými zůstatky. Výkaz slouží ke kontrole správnosti účetní knihy a k zajištění toho, aby se součet všech debetních zůstatků rovnal součtu všech kreditních zůstatků.