Podrobný průvodce přesným zaznamenáváním výplat v aplikaci QuickBooks

Úvod do QuickBooks a evidence výplat

Evidence výplat v QuickBooks je jednoduchý proces, ale před začátkem je důležité mít základní znalosti o účetním softwaru. V této příručce vám poskytneme ucelený přehled o programu QuickBooks a o tom, jak přesně evidovat výplaty.

Nastavení účtu QuickBooks

Než začnete v QuickBooks evidovat výplaty, musíte si nastavit účet. To zahrnuje vytvoření účtu pro každého zaměstnance, nastavení položek výplatní pásky a nastavení daňových údajů pro výplaty.

Výpočet daní ze mzdy

Výpočet daní ze mzdy je důležitou součástí přesné evidence výplat v aplikaci QuickBooks. Probereme, jak vypočítat daně ze mzdy, včetně daně FICA, federální daně z příjmu a státní daně z příjmu.

Evidence výplat

Nyní, když jste nastavili účet QuickBooks a vypočítali daně ze mzdy, je čas na evidenci výplat. Probereme si, jak evidovat výplaty zaměstnanců, dodavatelů a dalších příjemců.

Úhrada služebních výdajů zaměstnancům

Pokud vašim zaměstnancům vznikají služební výdaje, je možné, že jim je budete muset uhradit. Probereme, jak tyto náhrady zaznamenávat v aplikaci QuickBooks.

Sledování mzdových výdajů

Evidence výplat v QuickBooks není jen o evidenci plateb. Důležité je také sledovat mzdové výdaje. Probereme, jak v QuickBooks nastavit a sledovat mzdové výdaje.

Provádění úprav mezd

Může se stát, že budete potřebovat provést úpravy mezd. Probereme, jak provádět úpravy mezd v programu QuickBooks, včetně oprav chyb a úprav daní.

Spouštění výkazů

Na závěr probereme, jak v programu QuickBooks spouštět výkazy, abyste měli jistotu, že vaše záznamy jsou přesné a aktuální.

Závěrečné myšlenky

V této příručce jsme vám poskytli podrobný přehled o systému QuickBooks a o tom, jak přesně evidovat výplaty. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl a že jste nyní lépe vybaveni pro správu mezd v programu QuickBooks.

FAQ
Jak evidujete výplaty mezd?

Když zpracováváte mzdy, budete muset zapsat výplaty mezd do účetních záznamů. K tomu budete muset vytvořit zápis do deníku.

Záznam v deníku bude obsahovat následující informace:

– datum výplaty mezd

– částku výplaty mezd

– účet, který bude zatížen (obvykle „Výdaje na mzdy“)

– účet, který bude připsán (obvykle „Hotovost“)

Například pokud jste zpracovali mzdy 1. ledna a vyplatili mzdy ve výši 1 000 USD, bude zápis do deníku vypadat takto:

1. ledna

Výdaje na mzdy 1 000

Hotovost 1 000

Jak ručně zadat výplatu v aplikaci QuickBooks online?

Při ručním zadávání výplatní pásky v aplikaci QuickBooks Online je třeba provést několik kroků:

1. V levém menu vyberte položku Pracovníci.

2. Vyberte zaměstnance, jehož výplatní pásku chcete zadat.

3. Vyberte kartu Seznam výplatních pásek.

4. Klikněte na tlačítko Nový.

5. Zadejte příslušné informace o výplatní pásce, včetně data, výplatního období, hrubé mzdy a případných srážek.

6. Klepněte na tlačítko Uložit.

Co je to zápis do mzdového deníku?

Zápis do deníku pro mzdy je zápis na vrub účtu mzdových nákladů a ve prospěch účtu peněžních prostředků.

Je mzda příjmem nebo výdajem?

Výplata je příjmem.

Do jaké kategorie nákladů patří mzdy?

Mzdy jsou nákladovou kategorií, která zahrnuje všechny náklady spojené s výplatou zaměstnanců, včetně mezd, platů, odměn, provizí a benefitů.