Excel je jedním z nejpoužívanějších programů pro vytváření a úpravu tabulek a lze jej použít i pro návrh vizitek. Díky svým všestranným funkcím a nástrojům může Excel poskytnout dokonalou platformu pro návrh profesionálně vypadající vizitky, která udělá skvělý dojem na potenciální zákazníky nebo klienty. Než začnete, je důležité pochopit základy formátování vizitky v aplikaci Excel a různé funkce, díky nimž je pro tento úkol vhodná.
Excel je elektronický tabulkový procesor, který je součástí sady Microsoft Office. Lze jej používat k vytváření, ukládání a manipulaci s daty v tabulkové podobě a má také výkonné nástroje pro formátování a manipulaci s textem, obrázky a dalšími prvky. Excel používají miliony lidí na celém světě k různým účelům, včetně návrhu vizitek. Díky svým všestranným funkcím umožňuje Excel snadno upravit buňky, písma a barvy a vytvořit tak profesionálně vypadající vizitku.
Návrh vizitky v aplikaci Excel vyžaduje základní znalosti funkcí a nástrojů programu. Pro začátek je třeba otevřít prázdnou tabulku a začít přidávat informace, které budou na vizitce uvedeny. Patří sem jméno, pracovní pozice, název společnosti a kontaktní údaje osoby, která bude vizitku používat. Po zadání informací můžete začít upravovat buňky, velikost a barvu písma, abyste vytvořili profesionální vzhled.
Před zahájením formátování vizitky je důležité se ujistit, že všechny informace jsou správné a aktuální. To zahrnuje překontrolování pravopisu jména a pracovního zařazení, jakož i názvu společnosti a kontaktních údajů. Kromě toho je důležité zajistit, aby byly všechny informace správně naformátovány vzhledem k prostoru, který je na vizitce k dispozici. Pokud není dostatek místa pro všechny informace, může být nutné některé z nich zkrátit nebo použít menší velikost písma.
Po přípravě informací je dalším krokem úprava buněk, písem a barev pro vytvoření profesionálně vypadající vizitky. V aplikaci Excel je možné upravit velikost a tvar buněk tak, aby odpovídaly informacím, stejně jako velikost a barvu písma. Kromě toho je možné použít různé vizuální prvky, jako jsou obrázky a čáry, a dodat tak návrhu jedinečný nádech.
Před exportem a tiskem vizitky je důležité se ujistit, že je tisknutelná. To zahrnuje kontrolu velikosti vizitky a zajištění správného nastavení okrajů. Dále je důležité zkontrolovat, zda jsou všechny prvky správně zarovnány a zda je na vytištěné vizitce dobře vidět velikost a barva písma.
Jakmile je vizitka navržena, je možné ji uložit jako šablonu pro budoucí použití. Je to skvělý způsob, jak rychle vytvořit a vytisknout nové vizitky, aniž byste museli pokaždé začínat od nuly.
Kromě úpravy buněk, písem a barev je možné do návrhu vizitky přidat různé vizuální prvky. Patří sem přidání obrázků, čar a dokonce i barev pozadí pro vylepšení designu.
Po dokončení návrhu je posledním krokem export a tisk vizitky. V aplikaci Excel je možné exportovat vizitku jako soubor PDF nebo jiný obrazový formát, který lze následně vytisknout na standardní vizitkový papír. Kromě toho je možné vytisknout vizitku přímo z aplikace Excel, pokud je správně nastavena.
Existuje několik způsobů, jak lze v aplikaci Excel vytvořit vlastní kartu. Jedním ze způsobů je použití vestavěného průvodce kartou. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Nový. Poté vyberte kategorii Karta a zvolte typ karty, kterou chcete vytvořit.
Dalším způsobem vytvoření vlastní karty je použití šablony. Na internetu je k dispozici mnoho různých šablon, které můžete použít k vytvoření vlastní karty. Chcete-li najít šablonu, jednoduše vyhledejte ve svém oblíbeném vyhledávači „šablony karet Excel“.
Jakmile najdete šablonu, která se vám líbí, jednoduše ji stáhněte a otevřete v aplikaci Excel. Poté ji podle pokynů v šabloně upravte podle vlastních potřeb.
Oboustranné vizitky lze v aplikaci Excel zarovnat několika způsoby. Jedním ze způsobů je použití nástroje „Zarovnat“ na kartě „Domů“. Pomocí možností „Zarovnat vlevo“ nebo „Zarovnat vpravo“ můžete zarovnat text na levou nebo pravou stranu stránky.
Dalším způsobem zarovnání oboustranných vizitek v aplikaci Excel je použití možností „Odsazení“ na kartě „Domů“. Pomocí možností „Odsazení“ můžete odsadit text na levé nebo pravé straně stránky.
Pomocí možností „Odůvodnit“ na kartě „Domů“ můžete také zarovnat text na obou stranách stránky.