Výkaz zisku a ztráty na peněžním základě je účetní metoda používaná k vykázání výnosů a nákladů při směně peněžních prostředků. Tuto účetní metodu často používají malé podniky a jednotlivci, aby si zjednodušili proces sledování svých financí. Při účtování na peněžním základě se příjmy zaznamenávají pouze tehdy, když jsou peníze přijaty, a výdaje se zaznamenávají pouze tehdy, když jsou peníze vyplaceny.
Hlavní výhodou používání peněžního způsobu účtování je snazší správa než u jiných způsobů účtování. Vzhledem k tomu, že příjmy a výdaje se zaznamenávají pouze při výměně peněz, je třeba sledovat méně papírování a méně možných chyb. Kromě toho je peněžní způsob účtování přesnější, pokud jde o stanovení skutečných zisků a ztrát podniku.
Peněžní základ účetnictví má však i některé nevýhody. Neposkytuje přesný obraz o oběžných aktivech a závazcích, protože tyto položky se zaznamenávají až po přijetí nebo vyplacení peněz. Kromě toho peněžní základ účetnictví nezohledňuje žádné neuhrazené platby, což znamená, že podniky nemusí být schopny přesně předpovědět svou budoucí finanční situaci.
Při použití peněžního základu se příjmy zaznamenávají pouze v okamžiku přijetí peněz. To znamená, že podniky a fyzické osoby musí pečlivě sledovat své příjmy, protože veškeré příjmy, které nebudou vykázány, nebudou zahrnuty do účetní evidence. Podniky si navíc musí dávat pozor, aby nezaznamenávaly příjmy, které nebyly dosaženy, protože to může vést k chybám v účetních výkazech.
Peněžní báze účetnictví také vyžaduje, aby podniky i jednotlivci pečlivě sledovali své výdaje. Výdaje se zaznamenávají pouze tehdy, když jsou peníze vyplaceny, takže podnikatelé si musí být jisti, že sledují všechny své platby a dokládají všechny neuhrazené platby, které jsou splatné. Podniky si navíc musí dávat pozor, aby nezaznamenávaly výdaje, které nevznikly, protože to může vést k chybám v účetních výkazech.
Po zaúčtování příjmů a výdajů musí podniky i fyzické osoby odsouhlasit své účty, aby se ujistily, že jejich účetní výkazy jsou přesné a aktuální. To zahrnuje ujištění, že byly zaúčtovány všechny příjmy a výdaje a že se celková výše příjmů rovná celkové výši výdajů. Kromě toho se podniky musí ujistit, že všechny neuhrazené platby byly zdokumentovány a že všechny platby byly přijaty nebo vyplaceny tak, jak bylo zdokumentováno.
Po odsouhlasení účtů musí podniky a fyzické osoby vykázat své zisky a ztráty příslušným státním orgánům. To se provádí podáním výkazu zisku a ztráty, který obsahuje celkovou výši příjmů, celkovou výši výdajů a čistý zisk nebo ztrátu za dané období. Tento výkaz pak vláda použije ke stanovení dlužných daní a dalších finančních závazků.
Podniky i jednotlivci musí znát také pravidla IRS týkající se peněžního základu účetnictví. IRS vyžaduje, aby podniky a jednotlivci používali pro vykazování svých příjmů a výdajů peněžní základnu účetnictví. Kromě toho musí podnikatelé podávat výkaz zisku a ztráty IRS včas, aby byla zajištěna jeho správnost a aby se vyhnuli případným pokutám.
Závěrem lze říci, že pochopení peněžního základu pro vykazování zisku a ztráty je pro podniky i jednotlivce zásadní, aby mohli přesně sledovat své finance a plnit požadavky IRS. Je důležité znát výhody a nevýhody používání této účetní metody a také pravidla a předpisy, které se na ni vztahují. Pokud podnikatelé i jednotlivci věnují čas porozumění peněžnímu způsobu účtování, mohou si zajistit, že jejich účetní výkazy budou přesné a aktuální.
P&L neboli zisk a ztráta by měly být peněžní nebo akruální.
Obě metody mají své výhody, ale v konečném důsledku záleží na podniku a na tom, co pro něj má největší smysl. Pokud se podniku daří a má hodně peněz v hotovosti, může být akruální metoda tou správnou. To jim umožní vykázat skutečnou ziskovost. Pokud se však podnik potýká s problémy a nemá mnoho hotovosti v pokladně, pak může být lepší volbou hotovost. To jim umožní ukázat jejich skutečnou hotovostní pozici.
Účtování na hotovostní bázi je metoda zaznamenávání finančních transakcí, při níž se příjmy a výdaje zaznamenávají pouze při výměně hotovosti. Pokud například společnost poskytne zákazníkovi službu a platbu obdrží až v následujícím měsíci, výnosy z této transakce budou zaúčtovány až v měsíci následujícím po poskytnutí služby.
Peněžní báze je účetní metoda, při které se výnosy a náklady vykazují pouze v okamžiku přijetí nebo vyplacení hotovosti. To je rozdíl od akruálního principu, který vykazuje výnosy v okamžiku jejich dosažení a náklady v okamžiku jejich vzniku, bez ohledu na to, kdy jsou peněžní prostředky skutečně přijaty nebo vyplaceny. Peněžní báze je jednodušší a snadněji se udržuje než akruální báze, ale může vést ke zkreslenému pohledu na finanční situaci podniku, protože výnosy a náklady nemusí odpovídat stejnému období.