Organizace výroční obchodní schůze společnosti S corp vyžaduje pečlivou přípravu. Aby schůze proběhla hladce, zajistěte, aby byly předem připraveny všechny potřebné dokumenty. To zahrnuje finanční záznamy, zprávy a další související právní dokumenty. Ujistěte se, že máte k dispozici kopie pro všechny účastníky, aby si je mohli prohlédnout. Dále se ujistěte, že je zamluveno místo konání schůze, a potvrďte, že je k dispozici veškeré potřebné vybavení.
Mezi účastníky výroční obchodní schůze společnosti S corp obvykle patří představenstvo, akcionáři a další související pracovníci. Pozvání účastníků by mělo být provedeno včas, nejlépe alespoň dva týdny předem. Pro větší pohodlí zvažte zaslání pozvánky e-mailem nebo pomocí jiných digitálních komunikačních nástrojů.
Při výběru místa konání výroční obchodní schůze je třeba vzít v úvahu velikost a typ schůze. Ujistěte se, že velikost zasedací místnosti odpovídá počtu účastníků. Dále se zamyslete nad tím, jak dobře je místo napojeno na veřejnou dopravu a zda je snadno dostupné pro všechny účastníky.
Vytvoření efektivního programu je zásadní pro zajištění úspěšné výroční obchodní schůze. Stanovte pořadí témat a zvažte čas potřebný k projednání jednotlivých bodů. Kromě toho se ujistěte, že každý účastník je s programem předem seznámen. Předejdete tak zbytečným prodlevám a narušením během zasedání.
Zaznamenávání zápisu ze zasedání je nezbytné pro zdokumentování průběhu výroční obchodní schůze. Zajistěte, aby byl někdo pověřen pořizováním zápisu ze zasedání. Měl by také pamatovat na veškerá rozhodnutí nebo dohody učiněné během zasedání. Dále zajistěte, aby byl zápis účastníky podepsán a opatřen datem.
Efektivní facilitace diskusí během výroční obchodní schůze může být náročná. Chcete-li zajistit hladký průběh schůze, zvažte stanovení základních pravidel a pověřte někoho moderováním diskuse. Kromě toho vytvořte prostředí, ve kterém budou všichni povzbuzováni k účasti. To pomůže zajistit, že každý bude mít možnost vyjádřit své názory a stanoviska.
Po výroční obchodní schůzi je důležité sledovat pokrok a zajistit, aby byla dohodnutá rozhodnutí a opatření provedena. Vytvořte systém následných opatření, v němž budou úkoly přiděleny příslušným pracovníkům a bude pravidelně sledován pokrok. To pomůže zajistit, aby se na schůzku nezapomnělo a aby byly dosaženy výsledky.
Hodnocení výkonnosti výroční pracovní schůze je nezbytné pro zlepšení procesů a postupů pro budoucí schůze. Zhodnoťte efektivitu schůze prověřením zápisu a získáním zpětné vazby od účastníků. Dále zvažte řízení času, průběh diskusí a celkový výsledek schůze.
Neexistuje žádný požadavek, aby společnost S Corporation pořádala výroční schůzi, ale její konání může být dobrým způsobem, jak informovat akcionáře o pokroku a cílech společnosti. Pokud se rozhodnete uspořádat výroční schůzi, nezapomeňte to akcionářům oznámit s dostatečným předstihem, aby si mohli naplánovat účast. Můžete také zvážit konání schůze na místě, které je pro všechny pohodlné, například na online platformě pro pořádání schůzí.
Výroční schůze je časem, kdy společnost hodnotí své výsledky za uplynulý rok a stanovuje cíle pro rok následující. Je to také čas, aby společnost sdělila své plány a strategie akcionářům a dalším zúčastněným stranám. Schůze by měla zahrnovat přezkoumání účetní závěrky společnosti, prezentaci plánů a strategií společnosti a sekci otázek a odpovědí.
Neexistuje žádná pevná odpověď na otázku, jak často by měla společnost S Corp pořádat schůze, protože se to bude lišit v závislosti na potřebách podniku. Obecně se však doporučuje, aby společnosti pořádaly alespoň jednu schůzi měsíčně, aby byli akcionáři informováni o pokroku podniku a aby se ujistili, že jsou všichni na stejné vlně.
Při odpovědi na tuto otázku je třeba zvážit několik věcí. Za prvé, jste jediným akcionářem své společnosti S Corporation? Pokud ano, pak si můžete vyplácet mzdu, která podléhá dani ze mzdy, a také pobírat výplaty ze zisku, které dani ze mzdy nepodléhají.
Pokud máte více akcionářů, musíte se řídit pravidly pro rozdělování zisků S Corporation, která stanoví, že rozdělení zisků musí být provedeno poměrně na základě procentuálního podílu každého akcionáře. To znamená, že pokud vlastníte 50 % akcií, máte nárok na 50 % výplat.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože formát a obsah zápisu se liší v závislosti na typu konané schůze společnosti S. V případě, že se jedná o schůzi společnosti S, musí být zápis vyhotoven v souladu se zákonem. Existuje však několik obecných tipů, kterými se lze při psaní zápisu ze schůze S řídit.
Při psaní zápisu nezapomeňte uvést následující informace:
-Datum a čas konání schůzky
-Místo konání schůzky
-Jména účastníků
-Program schůzky
-Shrnutí diskuse, která proběhla během schůzky
-Všechna rozhodnutí nebo akční body, které byly během schůzky dohodnuty
Pokud používáte šablonu nebo formát zápisu, nezapomeňte jej přizpůsobit potřebám konkrétní schůzky. Pokud se například jednalo o brainstorming, možná budete chtít zahrnout oddíl pro výčet nápadů, které na schůzce vznikly.
Při pořizování zápisu je důležité, aby byl co nejpřesnější a nejpodrobnější. To znamená zapsat vše, o čem se na schůzce diskutovalo, i když se to zdá být banální. Je také důležité psát neutrálním, objektivním tónem a vyhnout se používání osobních zájmen.