Co je to ověřování zaměstnání?
Ověřování zaměstnání je důležitým krokem v procesu přijímání zaměstnanců pro zaměstnavatele, kteří zvažují přijetí předchozího zaměstnance. Zahrnuje shromažďování informací, které potvrzují název pracovní pozice, data zaměstnání, plat a další podrobnosti o pracovní historii zaměstnance. Tyto informace se obvykle získávají od předchozích zaměstnavatelů a mohou zaměstnavatelům pomoci učinit informované rozhodnutí o přijetí dotyčného zaměstnance.
Ověřování zaměstnání je pro zaměstnavatele důležitým krokem z několika důvodů. Pomáhá zaměstnavatelům identifikovat potenciální problémy s dodržováním předpisů, jako je existence pracovní smlouvy nebo přítomnost zákonem předepsané prověrky. Kromě toho může zaměstnavatelům pomoci posoudit dovednosti, zkušenosti a kvalifikaci uchazeče související s danou prací. V neposlední řadě mohou zaměstnavatelé ověřováním zaměstnání ověřit správnost informací poskytnutých uchazečem a vyhnout se případným právním závazkům.
Za ověření zaměstnání je obvykle odpovědný zaměstnavatel nebo vedoucí náboru. Zaměstnavatel je odpovědný za shromáždění potřebných informací od předchozích zaměstnavatelů zaměstnance a také za ověření správnosti údajů. Kromě toho je zaměstnavatel odpovědný za zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací.
K ověření zaměstnání obvykle dochází během procesu podávání žádosti jako součást prověrky. V závislosti na povaze pracovní pozice se zaměstnavatel může rozhodnout provést ověření zaměstnání také po podání a přijetí nabídky.
K ověření zaměstnání obvykle dochází telefonicky nebo prostřednictvím písemné komunikace. Zaměstnavatel by měl kontaktovat předchozí zaměstnavatele zaměstnance a požádat je o potvrzení poskytnutých informací. Kromě toho se zaměstnavatel může rozhodnout ověřit správnost informací prostřednictvím agentury třetí strany, například poskytovatele prověrky.
Zaměstnavatelé mohou shromáždit informace o ověření zaměstnání tak, že se obrátí přímo na předchozí zaměstnavatele zaměstnance nebo využijí agenturu třetí strany. Kromě toho si zaměstnavatelé mohou vyžádat kopie pracovních smluv, popisů pracovních míst a dalších dokumentů, které jim pomohou ověřit správnost informací.
Pokud zaměstnavatelé nemohou ověřit správnost informací poskytnutých žadatelem, mohou se rozhodnout žádost zamítnout nebo podniknout další kroky k ověření informací. V některých případech mohou zaměstnavatelé před rozhodnutím o přijetí požadovat další informace.
Ověřování zaměstnání podléhá řadě zákonů a předpisů. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby při shromažďování a ověřování informací o zaměstnání dodržovali platné zákony. Kromě toho musí zaměstnavatelé zajistit, aby informace byly důvěrné a bezpečné a aby veškeré shromážděné informace byly použity pro legitimní obchodní účely.
Existuje několik způsobů, jak ověřit zaměstnání u předchozího zaměstnavatele. Nejběžnějším způsobem je vyžádání doporučujícího dopisu nebo reference od předchozího zaměstnavatele. V tomto dopise by měla být uvedena data zaměstnání, zastávaná pozice a vykonávané povinnosti. Dalším způsobem ověření zaměstnání je kontaktovat personální oddělení předchozího zaměstnavatele a vyžádat si kopii spisu zaměstnance. Tento spis by měl obsahovat náborovou dokumentaci zaměstnance, hodnocení jeho výkonu a další relevantní informace.
Důsledky toho, že zaměstnavatel není schopen ověřit minulé zaměstnání zaměstnance, mohou být závažné. Pokud se později zjistí, že zaměstnanec o své pracovní minulosti lhal, zaměstnavatel může se zaměstnancem ukončit pracovní poměr z důvodu výpovědi. Kromě toho může být zaměstnavatel odpovědný za případnou škodu způsobenou tím, že zaměstnanec uvedl nepravdivé údaje o své kvalifikaci.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože se může lišit v závislosti na společnosti, zemi a konkrétních zásadách personalistiky. Obecně však platí, že personální oddělení může mít potřebu ověřit zaměstnání v případech, kdy zaměstnanec žádá o půjčku nebo jinou finanční pomoc, nebo když zaměstnanec žádá o dovolenou. V těchto případech může být nutné, aby personální oddělení předložilo dokumentaci, která potvrdí, že zaměstnanec je zaměstnán a má nárok na požadovanou dávku.
Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC) vydala pokyny, v nichž uvádí, že zaměstnavatelé se mohou uchazečů o zaměstnání ptát na jejich trestní minulost po předložení podmíněné nabídky zaměstnání. Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby jejich otázky byly úzce přizpůsobeny požadavkům na pracovní místo, a vyhnout se dotazům na zatčení, která nevedla k odsouzení, nebo na zapečetěné záznamy.
Historie zaměstnání se v prověrce objeví, pokud ji zaměstnavatel vyžaduje jako součást přijímacího procesu. Mnozí zaměstnavatelé v rámci prověrky vyžadují historii zaměstnání, proto je důležité být připraven tyto informace poskytnout.