Validace v Excelu je jedním z nejmocnějších nástrojů pro zajištění přesnosti a konzistence v tabulkách. Pomocí validace mohou uživatelé nastavit kritéria pro zadávání dat a přizpůsobit je podle svých potřeb. V tomto výukovém kurzu se dozvíte, jak pomocí validace vytvářet změny barev v aplikaci Excel.
Validace je funkce aplikace Microsoft Excel, která umožňuje uživatelům nastavit kritéria pro zadávání dat do buňky. Pomocí validace může uživatel vytvořit seznam přípustných položek a odmítnout každou položku, která kritéria nesplňuje. Tím je zajištěno, že zadaná data jsou přesná a konzistentní.
Validace může být použita k vytvoření změny barev v aplikaci Excel. To se provádí tak, že se buňce nastaví kritéria validace dat a použije se pravidlo podmíněného formátování, které na základě kritérií změní barvu buňky. To umožňuje uživatelům rychle identifikovat chyby a v případě potřeby provést změny.
Prvním krokem při provádění změn barev pomocí validace v aplikaci Excel je nastavení kritérií validace pro danou buňku. To lze provést výběrem buňky a klepnutím na tlačítko „Ověření dat“ na kartě „Data“. Uživatel pak může nastavit kritéria pro buňku a uložit je.
Dalším krokem je použití pravidla podmíněného formátování. To lze provést výběrem buňky a kliknutím na tlačítko „Podmíněné formátování“ na kartě „Domů“. Uživatel pak může použít požadované pravidlo formátování a uložit jej.
Po použití ověřovacích kritérií a pravidla podmíněného formátování je třeba otestovat změnu barvy. To lze provést zadáním dat do buňky a pozorováním, jak se barva změní. Pokud se barva nezmění podle očekávání, může uživatel odpovídajícím způsobem upravit kritéria nebo pravidlo formátování.
Pokud změna barvy nefunguje podle očekávání, může uživatel udělat několik věcí, aby problém vyřešil. Za prvé může uživatel zkontrolovat, zda jsou kritéria a formátovací pravidlo správné. Pokud jsou kritéria a pravidlo správné, může uživatel zkusit použít jiný typ formátovacího pravidla, například barevnou škálu nebo datový pruh.
Kromě provádění změn barev pomocí validace má Excel také řadu dalších funkcí, které lze použít k přizpůsobení a zefektivnění procesu zadávání dat. Mezi tyto funkce patří ověřování dat, formuláře pro zadávání dat a seznamy pro ověřování dat.
Použití validace v aplikaci Excel je účinným způsobem, jak zajistit přesnost a konzistenci tabulek. Nastavením kritérií validace dat a použitím pravidla podmíněného formátování mohou uživatelé v aplikaci Excel vytvářet barevné změny. S trochou cviku mohou uživatelé snadno odhalit tajemství změny barev pomocí validace v aplikaci Excel.
Neexistuje žádný vestavěný způsob, jak přiřadit barvy v aplikaci Ověřování dat, ale můžete použít řešení. Nejprve vytvořte seznam barev, které chcete použít, a to v pořadí, v jakém je chcete použít. Poté vytvořte pojmenovaný rozsah, který tyto barvy obsahuje. Nakonec v dialogovém okně Ověřování dat vyberte pojmenovaný rozsah jako zdroj pro ověřování dat.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit rozevírací seznam s různými barvami, vytvořte nejprve seznam položek, které chcete zahrnout do rozevírací nabídky. Poté vyberte buňku, ve které se má rozbalovací nabídka zobrazit. Poté přejděte na kartu Data na pásu karet aplikace Excel a klikněte na tlačítko Ověření dat. V dialogovém okně Ověřování dat vyberte kartu Nastavení. Vedle možnosti Povolit vyberte možnost Seznam. Poté klikněte do pole Zdroj a zadejte seznam položek, který jste vytvořili dříve, přičemž jednotlivé položky oddělte čárkou. Nakonec kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
Chcete-li, aby buňka aplikace Excel změnila barvu na základě rozevíracího výběru, budete muset použít podmíněné formátování. Nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat. Poté přejděte na kartu Domů a v části Styly klikněte na možnost Podmíněné formátování. Z rozevírací nabídky vyberte Datové pruhy, Barevné škály nebo Sady ikon. Nakonec vyberte barevné schéma, které chcete použít, a klikněte na tlačítko OK.
V aplikaci Excel neexistuje vestavěný způsob, jak přidat barvu do rozevíracího seznamu, ale můžete to obejít pomocí podmíněného formátování. Nejprve vyberte buňky, které chcete formátovat. Poté přejděte na kartu Domů a klikněte na možnost Podmíněné formátování > Nové pravidlo. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte možnost Použít vzorec pro určení, které buňky se mají formátovat. Do pole Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý zadejte následující vzorec: =$A1=hodnota. Nahraďte hodnotu hodnotou, kterou chcete formátovat. Nakonec klikněte na tlačítko Formátovat a vyberte barvu, kterou chcete použít.
Existuje několik způsobů, jak přimět aplikaci Excel, aby změnila barvu na základě ano nebo ne. Jedním ze způsobů je použití podmíněného formátování. Za tímto účelem vyberte buňky, které chcete formátovat, přejděte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování. Vyberte možnost Pravidla zvýraznění buněk a poté vyberte možnost Duplikovat hodnoty. To způsobí, že aplikace Excel zvýrazní buňky, které obsahují stejnou hodnotu.
Dalším způsobem, jak přimět aplikaci Excel ke změně barvy na základě odpovědi ano nebo ne, je použití funkce IF. Tato funkce otestuje podmínku a vrátí jednu hodnotu, pokud je podmínka pravdivá, a jinou hodnotu, pokud je podmínka nepravdivá. Chcete-li použít funkci IF, zadejte vzorec =IF(podmínka, hodnota pokud je pravdivá, hodnota pokud je nepravdivá). Pokud byste například chtěli, aby Excel změnil barvu buňky na základě toho, zda je hodnota v jiné buňce větší než 10, použili byste vzorec =IF(A1>10, „červená“, „černá“).