Úvod do funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel
MS Excel je výkonný softwarový nástroj pro analýzu a manipulaci s daty. Jednou z jeho nejužitečnějších funkcí je nástroj „Najít a nahradit“, který umožňuje rychle vyhledávat a nahrazovat části tabulky. Tuto funkci lze použít k rychlé aktualizaci hodnot, vzorců a dalších částí tabulky. V této příručce vám vysvětlíme, jak nástroj Najít a nahradit v aplikaci MS Excel rozpoznat a používat, a poskytneme vám tipy, jak jej co nejlépe využít.
Identifikace a přístup k nástroji
Nástroj Najít a nahradit se nachází na kartě „Domů“ ve skupině „Úpravy“. Poznáte ho podle ikony se dvěma šipkami. Po kliknutí na nástroj se zobrazí dialogové okno. Toto okno vám umožní zadat text nebo hodnotu, kterou chcete najít a nahradit.
Rozlišování mezi nástrojem Najít a nahradit
Nástroj Najít a nahradit se skládá ze dvou částí: „Najít“ a „Nahradit“. Část „Najít“ slouží k vyhledání zadaného textu nebo hodnoty v tabulce. Část „Nahradit“ slouží k nahrazení nalezeného textu nebo hodnoty jiným textem nebo hodnotou.
Hledání a nahrazování částí textu
Nástroj Najít a nahradit lze použít k vyhledávání a nahrazování částí textu. K tomu je třeba zadat text nebo hodnotu, kterou chcete najít, do pole „Najít co“ a text, kterým ji chcete nahradit, do pole „Nahradit čím“. Po zadání požadovaného textu klikněte na tlačítko „Nahradit“ a proveďte akci.
Nahrazení částí buňky
Nástroj Najít a nahradit lze použít také k nahrazení částí buňky. Za tímto účelem vyberte buňku, kterou chcete upravit, a poté zadejte text nebo hodnotu, kterou chcete nahradit, do pole „Najít co“. Do pole „Nahradit hodnotou“ zadejte text nebo hodnotu, kterou chcete nahradit původní text nebo hodnotu. Po zadání požadovaných informací proveďte akci kliknutím na tlačítko „Nahradit“.
Práce se zástupnými znaky
Zástupné znaky jsou speciální znaky, které lze použít k vyhledání a přiřazení více částí textu. Nejběžnějšími zástupnými znaky jsou hvězdička (*), která se používá pro přiřazení libovolného znaku, a otazník (?), který se používá pro přiřazení libovolného jednotlivého znaku. Při použití zástupných znaků je třeba zadat zástupný znak do pole „Najít co“, za kterým následuje text nebo hodnota, kterou chcete porovnat. Chcete-li například najít text „Excel“, můžete do pole „Najít co“ zadat „*Excel*“.
Nahrazení hodnot a vzorců
Nástroj Najít a nahradit lze použít také k nahrazení hodnot a vzorců. To provedete tak, že do pole „Najít co“ zadáte hodnotu nebo vzorec, který chcete nahradit, a do pole „Nahradit čím“ zadáte novou hodnotu nebo vzorec. Po zadání požadovaných informací proveďte akci kliknutím na tlačítko „Nahradit“.
Tipy pro maximální využití nástroje Najít a nahradit
Nástroj Najít a nahradit je výkonný a všestranný nástroj, ale pokud nevíte, jak jej správně používat, může být zdrcující. Zde je několik tipů, jak jej co nejlépe využít:
1. Používejte zástupné znaky pro přiřazení více částí textu.
2. Pomocí možnosti „Shodovat se s celým obsahem buňky“ omezte vyhledávání na celé buňky.
3. Pomocí rozevírací nabídky „Hledat v“ omezte vyhledávání na určité oblasti tabulky.
4. Pomocí rozevírací nabídky „Hledat“ můžete vyhledávat konkrétní hodnoty nebo vzorce.
5. Pomocí tlačítka „Nahradit vše“ můžete rychle nahradit více výskytů textu nebo hodnot.
Tyto tipy vám pomohou maximálně využít nástroj Najít a nahradit v aplikaci MS Excel. S trochou cviku budete schopni rychle a snadno aktualizovat hodnoty a vzorce v tabulce.
Chcete-li v aplikaci Excel nahradit podřetězec, nejprve vyberte buňky, které obsahují podřetězec, který chcete nahradit. Poté klikněte na tlačítko „Nahradit“ na kartě „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. Do pole „Najít co“ zadejte podřetězec, který chcete nahradit. Do pole „Nahradit řetězcem“ zadejte podřetězec, kterým jej chcete nahradit. Nakonec klikněte na tlačítko „Nahradit vše“, čímž nahradíte všechny výskyty podřetězce ve vybraných buňkách.
Chcete-li nahradit text ve vybraných buňkách v aplikaci Excel, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňky, které chcete upravit.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na tlačítko Nahradit.
3. Do pole Najít co zadejte text, který chcete nahradit.
4. Do pole Nahradit textem zadejte nahrazovaný text.
5. Chcete-li nahradit všechny výskyty nalezeného textu náhradním textem, klepněte na tlačítko Nahradit vše. Chcete-li nahradit pouze další výskyt nalezeného textu, klikněte na tlačítko Najít další a poté na tlačítko Nahradit.
K nahrazení více znaků v řetězci v aplikaci Excel můžete použít funkci REPLACE. Syntaxe funkce REPLACE je následující:
Chcete-li například nahradit všechny výskyty písmene „a“ písmenem „b“ v řetězci „aardvark“, použijte následující vzorec:
REPLACE(řetězec, staré_znaky, nové_znaky):
=REPLACE(A1, „a“, „b“)
Výsledkem by bylo „bbrdvbk“.