Odhalení záhad, které se skrývají za vyšetřovacími pohovory v oblasti lidských zdrojů: Komplexní průvodce

8. Vedení personálního vyšetřovacího pohovoru

. Zkoumání výsledků personálního vyšetřovacího pohovoru

Průběh personálního vyšetřovacího pohovoru Přijetí opatření po skončení personálního šetření

Odhalení záhad, které se skrývají za personálním šetřením: A Comprehensive Guide

Personální vyšetřovací pohovory jsou nezbytnou součástí každého vyšetřování na pracovišti. Je důležité porozumět účelu HR vyšetřovacího pohovoru, typům pohovorů, které se provádějí, a tomu, jak se na HR vyšetřovací pohovor správně připravit a jak jej vést. Tato příručka poskytne podrobný přehled o procesu vedení HR vyšetřovacích pohovorů, včetně toho, co je nutné pro správnou přípravu a vedení HR vyšetřovacího pohovoru, jaké jsou typy HR vyšetřovacích pohovorů a co dělat s výsledky HR vyšetřovacího pohovoru.

Příprava na vyšetřovací pohovor v oblasti lidských zdrojů

Prvním krokem při vedení vyšetřovacího pohovoru v oblasti lidských zdrojů je řádná příprava na pohovor. To zahrnuje shromáždění všech relevantních dokumentů, jako jsou osobní záznamy, e-maily nebo jiné typy důkazů, které mohou být pro šetření nezbytné. Důležité je také pochopit účel šetření, kdo bude vyslýchán a jaké otázky budou kladeny. Příprava na pohovor v rámci personálního šetření zahrnuje také výběr vhodného místa pro pohovor a vytvoření vhodného prostředí pro pohovor.

Pochopení účelu pohovoru v rámci personálního šetření

Je důležité pochopit účel pohovoru v rámci personálního šetření. Šetřovací pohovor v oblasti lidských zdrojů se provádí, když zaměstnavatel potřebuje prošetřit problém na pracovišti nebo provést interní audit. Účelem pohovoru je shromáždit informace a důkazy, které lze použít ke zjištění skutkové podstaty situace. Šetřovací pohovor v oblasti lidských zdrojů by měl být veden profesionálně a nezaujatě.

Určení typů pohovorů při personálním šetření

Existuje několik různých typů pohovorů při personálním šetření, včetně přímých pohovorů, skupinových pohovorů a pohovorů se svědky. Přímé rozhovory zahrnují rozhovor s osobou, která je předmětem šetření. Skupinové rozhovory zahrnují rozhovory s více osobami najednou, zatímco rozhovory se svědky zahrnují rozhovory s osobami, které mají znalosti nebo informace důležité pro vyšetřování.

Vytvoření vhodného prostředí pro rozhovor

Pro rozhovor v rámci personálního šetření je důležité vytvořit vhodné prostředí pro rozhovor. To zahrnuje výběr soukromého a bezpečného místa pro rozhovor a zajištění toho, aby nedocházelo k rušení nebo rozptylování. Je také důležité zajistit, aby si všichni účastníci pohovoru byli vědomi svých práv a povinností během pohovoru.

Shromáždění potřebných dokumentů pro pohovor v rámci personálního šetření

Důležitou součástí procesu je shromáždění potřebných dokumentů pro pohovor v rámci personálního šetření. To zahrnuje shromáždění všech relevantních personálních záznamů, e-mailů nebo jiných typů důkazů, které mohou být potřebné k provedení šetření. Je důležité zajistit, aby všechny dokumenty byly shromážděny a uspořádány bezpečným způsobem.

Vedení pohovoru v rámci personálního šetření

Po dokončení všech nezbytných příprav může začít pohovor v rámci personálního šetření. Ten zahrnuje profesionální a nezaujaté kladení otázek a poskytnutí možnosti všem účastníkům vyjádřit svůj názor nebo odpovědět na otázky. Je důležité zachovat neutrální tón a vyhnout se přerušování nebo usměrňování rozhovoru.

Prozkoumání výsledků pohovoru v rámci šetření lidských zdrojů

Po provedení pohovoru v rámci šetření lidských zdrojů je důležité přezkoumat jeho výsledky. To zahrnuje analýzu důkazů, které byly shromážděny, a určení, zda je nutné další šetření. Je také důležité posoudit důvěryhodnost svědků a ujistit se, že byly shromážděny všechny potřebné dokumenty.

Přijetí opatření po vyšetřovacím pohovoru v oblasti lidských zdrojů

Po přezkoumání výsledků vyšetřovacího pohovoru v oblasti lidských zdrojů je důležité přijmout příslušná opatření. Ta mohou zahrnovat další vyšetřování, disciplinární opatření nebo přijetí kroků, které zajistí, aby k podobným problémům v budoucnu nedocházelo. Je důležité zajistit, aby veškerá přijatá opatření byla v souladu se zásadami a postupy organizace.

Pohovory při personálním šetření jsou důležitou součástí každého šetření na pracovišti. Pochopením účelu personálního vyšetřovacího pohovoru, typů pohovorů, které se provádějí, a toho, jak se na personální vyšetřovací pohovor správně připravit a vést jej, mohou organizace efektivně vést personální vyšetřování a přijmout vhodná opatření k řešení případných problémů.

FAQ
Je personální šetření závažné?

Ano, personální šetření je závažná záležitost. Personální šetření se obvykle zahajuje v reakci na stížnost nebo obavu vznesenou zaměstnancem. Účelem personálního šetření je shromáždit fakta a důkazy, aby bylo možné určit, zda došlo k nějakému pochybení. Pokud je zjištěno pochybení, mohou být přijata příslušná disciplinární opatření.