Závěrečné zápisy jsou důležitým krokem v účetním procesu. Používají se k vynulování zůstatků všech přechodných účtů (výnosů a nákladů) před začátkem dalšího účetního období. To umožňuje společnosti začít další fiskální rok s čistým štítem.
Hrubé výnosy z prodeje jsou celkovou částkou, kterou společnost získá z prodeje před provedením jakýchkoli srážek. V uzávěrkovém zápisu se částka hrubých tržeb z prodeje zaznamená na účet tržeb, který se pak na konci účetního období uzavře.
Čisté tržby z prodeje jsou celkovou částkou peněz, kterou společnost získá po zdanění, slevách a dalších odpočtech. V uzávěrkovém zápisu se čisté tržby z prodeje zaúčtují na účet výnosů, který se pak na konci účetního období uzavře.
Jednou z výhod použití hrubých tržeb z prodeje v uzávěrkovém zápisu je, že poskytuje přesnější obraz o celkových tržbách společnosti za fiskální rok. Umožňuje také společnosti vyčlenit finanční prostředky na daně a další odpočty a mít přesnější rozpočet na nadcházející fiskální rok.
Jednou z výhod použití čistých výnosů z prodeje v uzávěrkovém zápisu je, že poskytuje přesnější obraz o skutečném čistém příjmu společnosti. Umožňuje také lépe pochopit finanční zdraví společnosti, protože čisté tržby z prodeje jsou spolehlivějším měřítkem ziskovosti společnosti.
Jednou z nevýhod používání hrubých výnosů z prodeje v uzávěrkovém zápisu je, že neposkytuje přesný obraz o skutečném finančním zdraví společnosti. Neumožňuje také společnosti přesně rozpočtovat daně a další odpočty.
Jednou z nevýhod použití čistých tržeb z prodeje v závěrečném zápisu je, že neposkytuje přesný obraz o celkových tržbách společnosti za fiskální rok. Rovněž neposkytuje přesný rozpočet na nadcházející fiskální rok.
Závěrem lze říci, že pokud jde o uzávěrkové zápisy, hrubé tržby z prodeje i čisté tržby z prodeje mají své výhody i nevýhody. Je důležité zvážit obě možnosti a rozhodnout, která z nich je pro potřeby společnosti nejvhodnější.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď – záleží na konkrétní firmě a na tom, jakou účetní metodu používá. Obecně lze říci, že hrubé tržby jsou celkové tržby z prodeje zboží nebo služeb před provedením jakýchkoli odpočtů, zatímco čisté tržby jsou celkové tržby po odečtení například daní, vratek a slev.
Závěrečný zápis o tržbách je zápis, který se používá k uzavření účtu tržeb na konci účetního období. Tento účet se uzavírá převodem zůstatku na účtu do výsledovky.
Uzavírací zápis je zápis do deníku, který se provádí na konci účetního období za účelem přesunu zůstatků přechodných účtů na účty trvalé. Účelem uzávěrkových zápisů je vynulovat zůstatky dočasných účtů tak, aby byly připraveny na příjem dat pro další účetní období.
Závěrečné zápisy se provádějí na účtech výsledovky (výnosy, náklady a dividendy) a na účtu čerpání.
Závěrečný zápis o příjmech se provede ve prospěch výnosů a na vrub dividend. Závěrečný zápis o nákladech se provede na vrub nákladů a ve prospěch dividend. Závěrečný zápis o dividendách se provede na vrub účtu dividend a ve prospěch účtu čerpání.
Účet, který nikdy nebude zahrnut do závěrečného zápisu do deníku, je účet vlastního kapitálu. Účty vlastního kapitálu představují vlastnictví podniku, a proto se na konci účetního období neuzavírají.
V účetnictví jsou výnosy výnosy, které podnik získal ze své běžné podnikatelské činnosti, obvykle z prodeje zboží a služeb zákazníkům.
Zápis do deníku pro výnosy je zápis ve prospěch účtu výnosů a na vrub účtu pohledávek.