Vymáhání nedobytných pohledávek je náročný proces, ale díky správnému účetnímu postupu mohou podniky tuto problematiku úspěšně zvládnout. Pochopení účetního ošetření nedobytných pohledávek je prvním krokem k jejich vymáhání. Za prvé, podniky musí pochopit, že nedobytné pohledávky jsou nákladem, který se vykazuje ve výkazu zisku a ztráty jako náklad. Částka nedobytných pohledávek by měla být vykázána jako samostatná položka ve výkazu zisku a ztráty. Dále si podniky musí uvědomit, že nedobytné pohledávky by měly být v rozvaze vykázány jako aktivum, a to jako oběžná aktiva.
Pro podniky je nezbytné mít dobře definovaný proces vymáhání nedobytných pohledávek. Dobrý proces popisuje kroky, které je třeba podniknout k vymožení nedobytné pohledávky, jako je kontaktování dlužníka, vyjednání splátkového plánu a v případě potřeby podání žaloby. Kromě toho by podniky měly zvážit najmutí profesionální agentury pro vymáhání pohledávek, která by jim s tímto procesem pomohla.
Vymáhání nedobytných pohledávek může mít významný dopad na finanční výkazy podniku. Před rozhodnutím o vymáhání nedobytných pohledávek musí podniky analyzovat jejich finanční dopad. To zahrnuje pochopení výše nedobytného dluhu, potenciálního dopadu na výsledovku a toho, jak ovlivní celkovou finanční situaci podniku.
Po analýze finančního dopadu nedobytné pohledávky by se podniky měly zaměřit na její vymáhání. To zahrnuje kontaktování dlužníka a vyjednání splátkového plánu. Kromě toho mohou podniky zvážit podání žaloby za účelem vymáhání nedobytné pohledávky.
Poté, co byl nedobytný dluh inkasován, musí jej podniky zaúčtovat do rozvahy jako aktivum. Tento krok je pro podniky důležitý, protože jim umožňuje přesně vykázat jejich finanční situaci. Částka nedobytných pohledávek by měla být v rozvaze vykázána jako samostatná položka.
Jakmile je nedobytná pohledávka vybrána a zaúčtována jako aktivum, musí podniky vykázat vymáhání nedobytných pohledávek v účetní závěrce. To zahrnuje vykázání částky vymoženého nedobytného dluhu ve prospěch výkazu zisku a ztráty a snížení účtu oběžných aktiv v rozvaze.
Podniky musí nedobytné pohledávky průběžně sledovat. To zahrnuje sledování výše nedobytných pohledávek, které byly vymoženy, a také všech nových nedobytných pohledávek, které vznikly. Podniky musí zajistit, aby vedly přesnou evidenci nedobytných pohledávek a podnikaly nezbytné kroky k jejich vymáhání.
Ke zjednodušení procesu vymáhání nedobytných pohledávek lze využít technologie. Podniky mohou využít software, který proces automatizuje a zefektivní. Kromě toho mohou podniky využít technologie ke sledování průběhu vymáhání nedobytných pohledávek a zajistit, aby byly vymáhány včas.
Vymáhané nedobytné pohledávky se v rozvaze vykazují jako snížení opravné položky k pochybným pohledávkám.
Vymáhání nedobytných pohledávek se účtuje jako snížení nákladů na nedobytné pohledávky.
Vymožené nedobytné pohledávky by měly být v rozvaze vykázány ve prospěch. Tím se vyrovnají všechny předchozí zaúčtované náklady na nedobytné pohledávky a vznikne přesnější finanční obraz.
Vymožené nedobytné pohledávky jsou výnosem.
Hlavní typy nedobytných pohledávek jsou:
1. Obchodní dlužníci – jedná se o zákazníky, kteří vám dluží peníze za zboží nebo služby, které jste jim dodali.
2. Půjčky – jedná se o dluhy, které jste půjčili jiným osobám, např. rodině nebo přátelům, a oni je nesplatili.
3. Daňové dluhy – jedná se o dluhy, které dlužíte finančním úřadům, například daň z příjmu nebo DPH.
4. Dodavatelé – jedná se o společnosti, kterým dlužíte peníze za zboží nebo služby, které vám dodaly.
Když odepíšete nedobytnou pohledávku, vlastně tím říkáte, že neočekáváte, že za ni obdržíte nějakou platbu, a proto ji odstraníte ze svého účetnictví.
Existuje několik různých způsobů, jak to provést:
1. Dluh můžete odepsat na účtu zisků a ztrát. Tím se sníží váš zisk za daný rok, ale také se sníží váš daňový účet.
2. Dluh můžete odepsat v rozvaze. Tím se sníží vaše aktiva, ale nebude to mít žádný vliv na váš zisk ani na daně.
3. Dluh můžete odepsat jak ve výkazu zisku a ztráty, tak v rozvaze. To bude mít stejný účinek jako odepsání ve výkazu zisku a ztráty.
4. Dluh můžete odepsat ve výkazu Cash Flow. To ukáže, že peníze, které jste očekávali, již pravděpodobně nepřijdou, ale nebude to mít žádný dopad na váš zisk nebo daně.
Způsob, který použijete, bude záviset na vašem účetním systému a na radě vašeho účetního.