Co jsou archivované e-maily aplikace Outlook?
Archivované e-maily jsou e-maily, které byly označeny jako uložené, nikoli smazané. Je to skvělý způsob, jak ukládat důležité e-maily, které si chcete uchovat, aniž by zahlcovaly doručenou poštu. Aplikace Outlook nabízí několik různých možností zobrazení archivovaných e-mailů v závislosti na verzi, kterou používáte.
Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, můžete k archivovaným e-mailům přistupovat klepnutím na kartu „Soubor“ a výběrem možnosti „Archivovat“. Tím se otevře okno, ve kterém si můžete prohlédnout všechny archivované e-maily. Archivované e-maily můžete také vyhledat kliknutím na kartu „Hledat“ a výběrem možnosti „Rozšířené vyhledávání“.
V aplikaci Outlook 2013 je proces přístupu k archivovaným e-mailům mírně odlišný. Chcete-li zobrazit archivované e-maily, musíte otevřít kartu „Soubor“ a poté vybrat možnost „Archivovat“. Odtud budete moci zobrazit seznam všech archivovaných e-mailů.
V aplikaci Outlook 2016 je postup podobný jako v aplikaci Outlook 2013. Chcete-li zobrazit archivované e-maily, musíte otevřít kartu „Soubor“, vybrat možnost „Archivovat“ a poté zvolit možnost „Všechny poštovní schránky“. Tím se otevře okno se seznamem všech archivovaných e-mailů.
Aplikace Outlook Web App (OWA) je webová verze aplikace Outlook, kterou lze použít k přístupu k archivovaným e-mailům. Chcete-li zobrazit archivované e-maily v OWA, musíte otevřít kartu „Složky“ a poté vybrat možnost „Archivovat“. Odtud si můžete zobrazit všechny archivované e-maily.
Pokud hledáte konkrétní archivovaný e-mail, můžete k jeho vyhledání použít vyhledávací panel aplikace Outlook. Za tímto účelem jednoduše otevřete kartu „Hledat“ a zadejte jméno odesílatele, příjemce nebo předmět hledaného e-mailu. Zobrazí se seznam všech e-mailů, které odpovídají hledaným kritériím.
Pokud potřebujete obnovit archivované e-maily, můžete tak učinit otevřením karty „Soubor“ a výběrem možnosti „Archivovat“. Tam můžete vybrat možnost „Obnovit“ a vybrat e-maily, které chcete obnovit.
Pokud již archivované e-maily nepotřebujete, můžete je odstranit. To provedete tak, že otevřete kartu „Soubor“ a vyberete možnost „Archivovat“. Poté vyberte e-maily, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko „Odstranit“. Můžete také vybrat více e-mailů najednou a odstranit je všechny najednou.
Chcete-li najít archivované e-maily, nejprve se přihlaste ke svému e-mailovému účtu. Poté klikněte na vyhledávací panel a zadejte klíčová slova „archivované e-maily“. Tím by se měl zobrazit seznam všech archivovaných e-mailů ve vašem účtu. Kliknutím na jednotlivé e-maily je pak můžete otevřít a přečíst si je.