Složka oblíbených položek aplikace Outlook představuje pohodlný způsob ukládání často používaných složek a e-mailů. Lze ji snadno vyhledat a získat k ní přístup, ale nejprve musíte vědět, kde ji hledat. Tento průvodce vás provede jednotlivými kroky při hledání složky Oblíbené položky aplikace Outlook.
Složka Oblíbené položky aplikace Outlook se nachází v navigačním podokně aplikace Outlook. Chcete-li se k ní dostat, otevřete aplikaci Outlook a vyberte ikonu „Oblíbené“ v navigačním podokně na levé straně okna. Tím se otevře složka Oblíbené položky aplikace Outlook a zobrazí se všechny složky nebo e-maily, které jste do ní uložili.
Složky a e-maily můžete rychle přidat do složky Oblíbené položky aplikace Outlook tak, že na ně kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Přidat do oblíbených položek“. Tím se složka nebo e-mail přidá do složky Oblíbené aplikace Outlook.
Odstranění složek a e-mailů ze složky Oblíbené aplikace Outlook je stejně snadné jako jejich přidání. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku nebo e-mail, který chcete odebrat, a vyberte možnost „Odebrat z oblíbených položek“. Tím se složka nebo e-mail odstraní ze složky Oblíbené aplikace Outlook.
Složku Oblíbené položky aplikace Outlook můžete organizovat vytvářením podsložek a přetahováním e-mailů nebo složek do nich. To může pomoci udržet složku Oblíbené položky aplikace Outlook uspořádanou a usnadnit orientaci v ní.
Složky a e-maily ve složce Oblíbené položky aplikace Outlook můžete snadno přejmenovat. To provedete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na složku nebo e-mail, který chcete přejmenovat, a vyberete možnost „Přejmenovat“. Poté můžete zadat nový název složky nebo e-mailu.
Složku Oblíbené položky aplikace Outlook můžete rychle prohledat pomocí vyhledávacího řádku v horní části okna. Zadejte název hledané složky nebo e-mailu a aplikace Outlook za vás složku Oblíbené prohledá.
Ke složce Oblíbené aplikace Outlook můžete vytvořit zástupce, kteří ji rychle otevřou. Chcete-li vytvořit zástupce, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace Outlook na hlavním panelu a vyberte možnost „Vytvořit zástupce“. Tím se vytvoří zástupce složky Oblíbené položky aplikace Outlook, na kterého můžete kliknout a otevřít ji.
Pokud používáte aplikaci Outlook na více zařízeních, můžete ke složce Oblíbené položky aplikace Outlook přistupovat z kteréhokoli z nich. Jednoduše otevřete aplikaci Outlook v zařízení a výběrem ikony „Oblíbené“ v navigačním podokně otevřete složku Oblíbené položky aplikace Outlook. K dispozici budou všechny složky a e-maily, které jste do ní uložili.
Nejprve otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Soubor“. Tam klikněte na možnost „Importovat a exportovat“. Zobrazí se nové okno a vy budete chtít vybrat možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a kliknout na tlačítko „Další“.
Dále budete chtít vybrat možnost „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a kliknout na tlačítko „Další“.
Na další obrazovce budete chtít kliknout na tlačítko „Procházet“ a vyhledat soubor PST, který chcete importovat. Po výběru souboru klikněte na tlačítko „Otevřít“ a poté na tlačítko „Další“.
Na další obrazovce se ujistěte, že je vybrána možnost „Neimportovat duplikáty“, a poté klikněte na „Dokončit“. Vaše oblíbené položky by nyní měly být v aplikaci Outlook obnoveny!
Oblíbené položky můžete do panelu složek v aplikaci Outlook přidat tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete přidat, a vyberete možnost „Přidat k oblíbeným položkám“.
1. Klepněte na kartu Soubor a poté na možnost Možnosti.
2. Klepněte na kartu Pošta a poté přejděte dolů do části Odesílání zpráv.
3. V části Ukládat kopie zpráv do složky Odeslané položky klikněte na možnost ukládat kopie zpráv místo do složky Oblíbené.
4. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
Seznam oblíbených položek je seznam lidí, míst, věcí nebo myšlenek, které jste v nastavení účtu označili jako oblíbené. Do seznamu oblíbených položek se dostanete kliknutím na odkaz „Oblíbené“ v horní liště nabídky.
Chcete-li získat přístup k uloženým oblíbeným položkám, jednoduše se přihlaste ke svému účtu na webových stránkách. Po přihlášení se vám v levé části obrazovky zobrazí seznam uložených oblíbených položek. Kliknutím na kteroukoli položku v seznamu zobrazíte další informace o ní.