Co je to W-2 a W-3?
Při podávání daňového přiznání je důležité rozumět dokumentům, se kterými pracujete. W-2 je dokument, který zaměstnavatelé používají k vykazování mezd a platů svých zaměstnanců, jakož i daní stržených z výplaty jednotlivce. W-3 je dokument, který se zasílá Správě sociálního zabezpečení (SSA) a který shrnuje všechny dokumenty W-2 předložené zaměstnavatelem. Oba tyto dokumenty je nutné vyplnit, aby bylo možné správně vykázat mzdu a daně zaměstnance.
Může nastat situace, kdy je třeba podat opravný formulář W-2 a W-3. Nejčastějším důvodem pro podání opravného W-2 je nesprávné identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nebo nesprávné číslo sociálního zabezpečení (SSN) zaměstnance. Mezi další důvody pro podání opravného formuláře W-2 a W-3 patří nesprávný plat nebo mzda, nesprávné kódy nebo nesprávné srážky.
Při podávání opravného W-2 a W-3 je důležité zajistit, aby informace byly přesné. Nejdůležitějším krokem je nejprve ověřit informace uvedené v původním dokumentu. Poté proveďte všechny potřebné opravy, včetně opravy chyb v EIN nebo SSN, platu nebo mzdě, kódech nebo srážkách.
Opravené formuláře W-2 a W-3 musí být vyplněny přesně a úplně. Zaměstnavatel musí uvést jméno zaměstnance, jeho adresu, číslo sociálního pojištění a název a adresu zaměstnavatele. Formulář musí rovněž obsahovat celkovou výši mezd a platů a celkovou výši sražených daní.
Po vyplnění opravených formulářů W-2 a W-3 je třeba je předložit daňovému úřadu a správě sociálního zabezpečení. Kopie opravených formulářů musí zaměstnavatel poskytnout také zaměstnanci. Zaměstnanec pak musí opravené formuláře předložit spolu s daňovým přiznáním.
Zaměstnavatel musí předložit opravené formuláře W-2 a W-3 ihned po zjištění chyb. IRS a SSA musí být informovány do 30 dnů od zjištění chyb. Opravené formuláře musí spolu s daňovým přiznáním předložit také zaměstnanec.
Pokud zaměstnavatel nepodá opravený formulář W-2 a W-3 ve stanovené lhůtě, může mu být uložena pokuta nebo penále. Zaměstnavatel může být rovněž vystaven pokutě ze strany IRS, pokud jsou mzdy a daně zaměstnance v původním formuláři W-2 uvedeny nesprávně.
Pokud potřebujete pomoc s vyplněním opravného formuláře W-2 a W-3, máte k dispozici řadu zdrojů. Webové stránky IRS nabízejí užitečného průvodce, jak podat opravené W-2 a W-3. Webové stránky SSA navíc nabízejí formulář, který zaměstnavatelům pomůže podat opravené W-2 a W-3. Zaměstnavatelé mohou také požádat o pomoc daňového nebo mzdového odborníka.
Pokud jste od zaměstnavatele obdrželi opravený formulář W-2, musíte podat opravné daňové přiznání. K tomu budete muset vyplnit nový formulář 1040, 1040-SR, 1040-NR nebo 1040-NR-EZ a nahoře zaškrtnout políčko „Opravené přiznání“. Připojte také všechny seznamy, které je třeba opravit. Nezapomeňte napsat „Opravené přiznání“ v horní části první strany přiznání.
K přiznání přiložte prohlášení s vysvětlením změn, které provádíte. Přiložte veškeré relevantní informace, například opravený formulář W-2. Pozměněné přiznání zašlete na stejný úřad IRS, kam jste zaslali původní přiznání.
Není nutné podávat W-2c společně s W-2. W-2c slouží k opravě chyb v přiznání W-2 a podává se pouze v případě, že jste již přiznání W-2 podali a potřebujete provést opravy.
Existuje několik různých způsobů, jak podat W2C poté, co jste již podali daňové přiznání. Jedním ze způsobů je podání opravného přiznání. K opravnému přiznání musíte přiložit formulář W2C. Dalším způsobem, jak podat formulář W2C, je podat formulář 843. Tento formulář slouží k žádosti o vrácení nebo úpravu daně od IRS. Formulář W2C musíte přiložit k formuláři 843.
IRS neumožňuje podávat formuláře W2-C online. Pokud potřebujete podat formulář W2-C, musíte jej vyplnit a zaslat poštou na adresu IRS.
Za podání formuláře W2-C nehrozí žádná sankce, ale pokud jej nepodáte a IRS zjistí, že jste jej podat měli, mohou vám být uloženy úroky a pokuty.