Microsoft XPS Document Writer je snadno použitelný program, který uživatelům umožňuje rychle a pohodlně vytvářet dokumenty. Instalace programu Microsoft XPS Document Writer je snadná a lze ji provést v několika jednoduchých krocích. Chcete-li začít, nejprve si program stáhněte z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft. Po stažení programu jej nainstalujte podle pokynů na obrazovce. Po dokončení instalace je program Microsoft XPS Document Writer připraven k použití.
Po instalaci programu Microsoft XPS Document Writer by uživatelé měli věnovat čas seznámení se s rozhraním programu. Seznámení s rozhraním umožní mnohem rychlejší a plynulejší vytváření dokumentů. Rozhraní je rozděleno do několika různých částí, z nichž každá má svůj vlastní účel. Pochopení jednotlivých sekcí a jejich použití je klíčem k maximálnímu využití programu Microsoft XPS Document Writer.
Jakmile se uživatel seznámí s rozhraním, může začít vytvářet dokumenty. Pro vytvoření dokumentu musí uživatel nejprve vybrat šablonu ze seznamu dostupných šablon. Po výběru šablony může začít zadávat text a formátovat dokument podle svých představ. Po dokončení dokumentu jej může uživatel uložit a podle potřeby vytisknout.
Jednou ze skvělých funkcí aplikace Microsoft XPS Document Writer je možnost snadného formátování dokumentů. Formátování dokumentu může zahrnovat změnu velikosti písma, typu písma a barvy textu. Kromě toho může uživatel do dokumentu přidávat obrázky, tabulky a další objekty, aby byl dokument ještě vizuálně přitažlivější.
Aplikace Microsoft XPS Document Writer umožňuje uživatelům snadno přidávat do dokumentů tabulky, obrázky a další objekty. Pro přidání tabulky musí uživatel nejprve vybrat možnost „Vložit tabulku“ z panelu nabídek. Poté může zadat počet řádků a sloupců, které má tabulka mít. Po vytvoření tabulky do ní může uživatel podle potřeby přidávat text a obrázky. Pokud chce uživatel přidat obrázek, musí z panelu nabídek vybrat možnost „Vložit obrázek“. Odtud může vybrat obrázek ze svého počítače nebo webové stránky a přidat jej do dokumentu.
Po dokončení a uložení dokumentu jej uživatel může vytisknout. Pokud chce uživatel dokument vytisknout, musí z panelu nabídek vybrat možnost „Tisk“. Odtud může určit počet kopií, které chce vytisknout, a formát papíru. Uživatel může také určit, zda chce dokument vytisknout barevně nebo černobíle. Jakmile uživatel zadá všechna potřebná nastavení, může klepnutím na tlačítko „Tisk“ zahájit tisk dokumentu.
Po dokončení a uložení dokumentu jej uživatel může sdílet s ostatními. Pro sdílení dokumentu musí uživatel vybrat možnost „Sdílet dokument“ z panelu nabídek. Odtud může určit, se kterými uživateli chce dokument sdílet a jakým způsobem. Uživatel může dokument sdílet prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí nebo vytvořením odkazu, který lze sdílet veřejně.
Aplikace Microsoft XPS Document Writer nabízí také několik bezpečnostních funkcí, které zajišťují bezpečnost dokumentů. Pro přístup k těmto funkcím musí uživatel na panelu nabídek vybrat možnost „Zabezpečení“. Odtud může k dokumentu přidat heslo, aby zajistil, že k němu budou mít přístup pouze osoby s tímto heslem. Kromě toho může uživatel také určit, kteří uživatelé mohou dokument prohlížet a/nebo upravovat.
Jako u každého softwaru se i u programu Microsoft XPS Document Writer mohou občas vyskytnout problémy. Pokud se uživatel při používání programu setká s nějakými problémy, měl by se nejprve podívat na oficiální webové stránky programu, kde nalezne případná řešení. Kromě toho může uživatel také kontaktovat tým podpory společnosti Microsoft, který mu poskytne další pomoc.
XPS Document Writer je bezplatná aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, která umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty ve formátu XPS. XPS je formát souborů, který je podobný formátu PDF, ale je navržen tak, aby byl otevřenější a přístupnější. Chcete-li používat aplikaci XPS Document Writer, jednoduše si ji stáhněte a nainstalujte a poté v ní otevřete dokument, který chcete upravit.
Neexistuje žádný jednoduchý způsob, jak dokument XPS po jeho vytvoření upravit. Dokument XPS můžete otevřít v aplikaci Microsoft Word a provést v něm změny tímto způsobem, ale přímo upravit dokument XPS není snadné.
Ne, XPS a PDF nejsou totéž. PDF (Portable Document Format) je formát souboru, který zachycuje všechny prvky tištěného dokumentu jako elektronický obraz, který můžete prohlížet, procházet, tisknout nebo předávat někomu jinému. XPS (XML Paper Specification) je formát souboru, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů.
Při tisku v aplikaci Microsoft XPS document Writer se dokument převede na soubor XPS. Tento soubor lze poté prohlížet, tisknout a sdílet jako jakýkoli jiný dokument.