Kontrola pravopisu je funkce moderního softwaru pro zpracování textu, která pomáhá identifikovat a opravit běžné pravopisné a gramatické chyby. Používání kontroly pravopisu vám pomůže rychle a snadno vytvářet profesionálně vypadající dokumenty a MS Office 2007 není výjimkou. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak zapnout kontrolu pravopisu v MS Office 2007, abyste mohli maximálně využít svůj spisovatelský potenciál.
Před použitím kontroly pravopisu v MS Office 2007 ji musíte nejprve nainstalovat. Tento proces je naštěstí poměrně jednoduchý a přímočarý. Stačí otevřít program MS Office 2007, vybrat nabídku „Nástroje“ a poté kliknout na položku „Kontrola pravopisu“. Tam budete muset kliknout na tlačítko „Nainstalovat/odinstalovat jazyky“ a poté vybrat jazyk, který chcete používat pro kontrolu pravopisu.
Jakmile je kontrola pravopisu nainstalována, je třeba ji nakonfigurovat tak, aby pracovala s vaším konkrétním jazykem. Za tímto účelem otevřete program MS Office 2007 a vyberte nabídku „Nástroje“. Dále klikněte na „Možnosti“ a poté vyberte kartu „Pravopis a gramatika“. Tam budete moci zadat svůj jazyk a vybrat typy chyb, které má kontrola pravopisu odhalit.
Jakmile je kontrola pravopisu nainstalována a nakonfigurována, je připravena k použití. Chcete-li použít kontrolu pravopisu, jednoduše otevřete dokument, který chcete zkontrolovat, vyberte nabídku „Nástroje“ a poté klikněte na „Pravopis a gramatika“. Tím se zobrazí okno, ve kterém můžete zkontrolovat případné chyby a podle potřeby je opravit.
Pokud chcete přizpůsobit způsob fungování kontroly pravopisu v MS Office 2007, můžete tak učinit otevřením okna „Možnosti“ a výběrem karty „Pravopis a gramatika“. Zde můžete určit typ chyb, které má kontrola pravopisu odhalit, a také vybrat slovník, který se má použít.
I přes její snadné používání se může stát, že kontrola pravopisu v MS Office 2007 nebude fungovat správně. Naštěstí existuje několik kroků, kterými můžete tyto problémy vyřešit. Můžete například zkusit obnovit nastavení jazyka programu nebo znovu nainstalovat funkci kontroly pravopisu.
Používání kontroly pravopisu v MS Office 2007 nabízí řadu výhod. Předně pomáhá zajistit, aby vaše dokumenty neobsahovaly pravopisné a gramatické chyby, což jim může dodat profesionálnější vzhled. Šetří také čas, protože odpadá nutnost ručně kontrolovat každý dokument, zda neobsahuje chyby.
Kontrola pravopisu je užitečný nástroj, který vám může usnadnit a zefektivnit proces psaní. Postupem popsaným v tomto článku můžete zapnout a nakonfigurovat kontrolu pravopisu v MS Office 2007, abyste maximálně využili svůj potenciál při psaní.
Chcete-li nastavit automatickou kontrolu pravopisu ve Wordu 2007, proveďte následující kroky:
1. Klepněte na tlačítko Office a potom klepněte na položku Možnosti aplikace Word.
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klikněte na položku Korektura.
3. Pod nadpisem Při opravě pravopisu a gramatiky ve Wordu zaškrtněte políčka Kontrolovat pravopis při psaní a Kontrolovat gramatiku s pravopisem.
4. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete dialogové okno.
Důvodů, proč vám ve Wordu 2007 nefunguje kontrola pravopisu, může být několik. Nejprve se ujistěte, že je v dialogovém okně Možnosti aplikace Word vybrána možnost „Kontrolovat pravopis při psaní“. Dále zkontrolujte, zda je správně nastaven jazyk korektury pro váš dokument. Pokud není, můžete jej změnit výběrem možnosti „Jazyk“ v dialogovém okně Možnosti aplikace Word. Nakonec se ujistěte, že používaný slovník není poškozený. Pokud je, můžete si stáhnout nový z webových stránek společnosti Microsoft.
Chcete-li v aplikaci Microsoft Word aktivovat kontrolu pravopisu, otevřete kartu „Korektura“ v nabídce „Soubor“. Poté klikněte na tlačítko „Pravopis a gramatika“. Otevře se nové okno a vy můžete vybrat tlačítko „Zkontrolovat dokument“ pro spuštění kontroly pravopisu v celém dokumentu nebo tlačítko „Zkontrolovat výběr“ pro kontrolu pouze vybraného textu.
Důvodů, proč je kontrola pravopisu v daném programu nedostupná, může být několik. Jednou z možností je, že tato funkce byla vypnuta v nastavení programu. Další možností je, že program nemá funkci kontroly pravopisu. A konečně je také možné, že se v programu vyskytl problém, který způsobuje, že funkce kontroly pravopisu nefunguje správně.
Zkratka pro kontrolu pravopisu ve Wordu 2007 je F7.